Contabilidad
La contabilidad es el proceso de registrar transacciones financieras pertenecientes a un negocio. El proceso contable incluye resumir, analizar e informar estas transacciones a agencias de supervisión, reguladores y entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros utilizados en la contabilidad son un resumen conciso de las transacciones financieras durante un período contable, que resumen las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una empresa.
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Cómo funciona la contabilidad
La contabilidad es una de las funciones clave para casi cualquier negocio. Puede ser manejado por un contador o un contador en una pequeña empresa, o por departamentos financieros considerables con docenas de empleados en compañías más grandes. Los informes generados por varias corrientes de contabilidad, como la contabilidad de costos y la contabilidad gerencial, son invaluables para ayudar a la administración a tomar decisiones comerciales informadas.
Para llevar clave
- Independientemente del tamaño de un negocio, la contabilidad es una función necesaria para la toma de decisiones, la planificación de costos y la medición de la medición del desempeño económico.
- Un contador puede manejar las necesidades básicas de contabilidad, pero un Contador Público Certificado (CPA) debe utilizarse para tareas de contabilidad más grandes o más avanzadas.
- Dos tipos importantes de contabilidad para las empresas son la contabilidad gerencial y la contabilidad de costos. La contabilidad gerencial ayuda a los equipos de administración a tomar decisiones comerciales, mientras que la contabilidad de costos ayuda a los propietarios de negocios a decidir cuánto debería costar un producto.
- Los contadores profesionales siguen un conjunto de estándares conocidos como los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) al preparar los estados financieros.
Los estados financieros que resumen las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una gran empresa durante un período en particular son informes concisos y consolidados basados en miles de transacciones financieras individuales. Como resultado, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos combinados con un mínimo de años de experiencia práctica en contabilidad.
Mientras que las funciones básicas de contabilidad pueden ser manejadas por un contador, la contabilidad avanzada generalmente es manejada por contadores calificados que poseen designaciones como Contador Público Certificado (CPA) o Contador de Gestión Certificado (CMA) en los Estados Unidos. En Canadá, las designaciones son Contador Público (CA), Contador General Certificado (CGA) y Contador de Gestión Certificado (CMA); sin embargo, los tres se unificarán bajo la designación de Contador Profesional Colegiado (CPA) en el futuro cercano.
La Alianza para el Licenciamiento Profesional Responsable (ARPL) se formó durante agosto de 2019 en respuesta a una serie de propuestas desreguladoras estatales que hacen que los requisitos para convertirse en un CPA sean más indulgentes. El ARPL es una coalición de varios grupos profesionales avanzados que incluyen ingenieros, contadores y arquitectos.
Tipos de contabilidad
Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se refiere a los procesos utilizados para generar estados financieros intermedios y anuales. Los resultados de todas las transacciones financieras que ocurren durante un período contable se resumen en el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Los estados financieros de la mayoría de las empresas son auditados anualmente por una firma de contadores públicos externos. Para algunas, como las empresas que cotizan en bolsa, las auditorías son un requisito legal. Sin embargo, los prestamistas también suelen requerir los resultados de una auditoría externa anualmente como parte de sus convenios de deuda. Por lo tanto, la mayoría de las compañías tendrán auditorías anuales por una razón u otra.
Contabilidad de gestión
La contabilidad gerencial utiliza gran parte de los mismos datos que la contabilidad financiera, pero organiza y utiliza la información de diferentes maneras. A saber, en contabilidad gerencial, un contador genera informes mensuales o trimestrales que el equipo de gestión de una empresa puede utilizar para tomar decisiones sobre cómo opera la empresa. La contabilidad gerencial también abarca muchas otras facetas de la contabilidad, incluyendo presupuestos, pronósticos y diversas herramientas de análisis financiero. Esencialmente, cualquier información que pueda ser útil para la administración se encuentra debajo de este paraguas.
Contabilidad de costos
Así como la contabilidad gerencial ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre la gestión, la contabilidad de costos ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre los costos. Esencialmente, la contabilidad de costos considera todos los costos relacionados con la producción de un producto. Los analistas, gerentes, dueños de negocios y contadores usan esta información para determinar cuánto deberían costar sus productos. En la contabilidad de costos, el dinero se emite como un factor económico en la producción, mientras que en la contabilidad financiera, el dinero se considera una medida del desempeño económico de una empresa.
Requisitos para contabilidad
En la mayoría de los casos, los contadores usan principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) al preparar los estados financieros en los Estados Unidos. GAAP es un conjunto de estándares y principios diseñados para mejorar la comparabilidad y la coherencia de la información financiera en todas las industrias. Sus estándares se basan en la contabilidad de doble entrada, un método en el que cada transacción contable se ingresa como débito y crédito en dos cuentas contables generales separadas que se acumularán en el balance general y el estado de resultados.
Ejemplo de contabilidad
Para ilustrar la contabilidad de doble entrada, imagine que una empresa envía una factura a uno de sus clientes. Un contador que utiliza el método de doble entrada registra un débito en las cuentas por cobrar, que fluye a través del balance general, y un crédito a los ingresos por ventas, que fluye a través del estado de resultados.
Cuando el cliente paga la factura, el contador acredita las cuentas por cobrar y carga en efectivo. La contabilidad de doble entrada también se llama equilibrar los libros, ya que todas las entradas contables están equilibradas entre sí. Si las entradas no están equilibradas, el contador sabe que debe haber un error en algún lugar del libro mayor.
Historia de la contabilidad
La historia de la contabilidad ha existido casi tanto como el dinero mismo. La historia contable se remonta a antiguas civilizaciones en Mesopotamia, Egipto y Babilonia. Por ejemplo, durante el Imperio Romano, el gobierno tenía registros detallados de sus finanzas. Sin embargo, la contabilidad moderna como profesión solo existe desde principios del siglo XIX.
Luca Pacioli es considerado "El padre de la contabilidad y la contabilidad" debido a sus contribuciones al desarrollo de la contabilidad como profesión. Un matemático italiano y amigo de Leonardo da Vinci, Pacioli publicó un libro sobre el sistema de contabilidad de doble entrada en algún momento entre 1470 y 1517.
Para 1880, la profesión moderna de contabilidad estaba completamente formada y reconocida por el Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales. Este instituto creó muchos de los sistemas por los cuales los contadores practican hoy. La formación del Instituto se produjo en gran parte debido a la Revolución Industrial. Los comerciantes no solo necesitaban rastrear sus registros sino que también buscaban evitar la bancarrota.
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