Cuentas por cobrar (AR)

¿Qué son las cuentas por cobrar (AR)?

Las cuentas por cobrar (AR) son el saldo de dinero debido a una empresa por bienes o servicios entregados o usados ​​pero que los clientes aún no han pagado. Las cuentas por cobrar se enumeran en el balance general como un activo corriente. AR es cualquier cantidad de dinero adeudada por los clientes por compras realizadas a crédito.

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Cuentas por cobrar

Para llevar clave

• Las cuentas por cobrar es una cuenta de activos en el balance que representa dinero debido a una empresa a corto plazo.
• Las cuentas por cobrar se crean cuando una empresa permite que un comprador compre sus bienes o servicios a crédito.
• Las cuentas por pagar son similares a las cuentas por cobrar, pero en lugar de dinero por recibir, es dinero adeudado.
• La fortaleza de la RA de una empresa se puede analizar con el índice de rotación de cuentas por cobrar o los días de ventas pendientes.
• Se puede completar un análisis de índice de rotación para tener una expectativa cuando realmente se recibirá el AR.

Comprender las cuentas por cobrar (AR)

Las cuentas por cobrar se refieren a las facturas pendientes que tiene una empresa o al dinero que los clientes le deben a la empresa. La frase se refiere a las cuentas que una empresa tiene derecho a recibir porque ha entregado un producto o servicio. Las cuentas por cobrar, o cuentas por cobrar, representan una línea de crédito extendida por una compañía y normalmente tienen términos que requieren pagos vencidos dentro de un período de tiempo relativamente corto. Por lo general, varía desde unos pocos días hasta un año fiscal o calendario.

Las compañías registran las cuentas por cobrar como activos en sus balances ya que existe una obligación legal para que el cliente pague la deuda. Además, las cuentas por cobrar son activos corrientes, lo que significa que el saldo de la cuenta se debe al deudor en un año o menos. Si una empresa tiene cuentas por cobrar, esto significa que ha realizado una venta a crédito pero aún tiene que cobrar el dinero al comprador. Esencialmente, la compañía ha aceptado un pagaré a corto plazo de su cliente.

Muchas empresas utilizan programas de vencimiento de cuentas por cobrar para controlar el estado y el bienestar de las cuentas AR.

Cuentas por cobrar versus cuentas por pagar

Cuando una empresa tiene deudas con sus proveedores u otras partes, estas son cuentas por pagar. Las cuentas por pagar son lo contrario de las cuentas por cobrar. Para ilustrar, imagine que la Compañía A limpia las alfombras de la Compañía B y envía una factura por los servicios. La empresa B les debe dinero, por lo que registra la factura en su columna de cuentas por pagar. La empresa A está esperando recibir el dinero, por lo que registra la factura en su columna de cuentas por cobrar.

Beneficios de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son un aspecto importante del análisis fundamental de las empresas. Las cuentas por cobrar son un activo corriente, por lo que mide la liquidez o la capacidad de una empresa para cubrir obligaciones a corto plazo sin flujos de efectivo adicionales.

Los analistas fundamentales a menudo evalúan las cuentas por cobrar en el contexto de la rotación, también conocido como índice de rotación de cuentas por cobrar, que mide la cantidad de veces que una compañía ha cobrado el saldo de sus cuentas por cobrar durante un período contable. Un análisis adicional incluiría el análisis de ventas pendientes de días, que mide el período promedio de cobro para el saldo de cuentas por cobrar de una empresa durante un período específico.

Ejemplo de cuentas por cobrar

Un ejemplo de cuentas por cobrar incluye una compañía eléctrica que factura a sus clientes después de que los clientes recibieron la electricidad. La compañía eléctrica registra una cuenta por cobrar por facturas impagas mientras espera a que sus clientes paguen sus facturas.

La mayoría de las compañías operan permitiendo que una parte de sus ventas sea a crédito. A veces, las empresas ofrecen este crédito a clientes frecuentes o especiales que reciben facturas periódicas. La práctica permite a los clientes evitar la molestia de realizar pagos físicos a medida que ocurre cada transacción. En otros casos, las empresas ofrecen habitualmente a todos sus clientes la posibilidad de pagar después de recibir el servicio.

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