Contabilidad acumulada modificada
La contabilidad acumulada modificada es un método alternativo de contabilidad que combina la contabilidad de base devengada con la contabilidad de base de efectivo. Reconoce los ingresos cuando están disponibles y son medibles y, con algunas excepciones, registra los gastos cuando se incurre en obligaciones. La contabilidad acumulada modificada es comúnmente utilizada por las agencias gubernamentales.
Comprender la contabilidad acumulada modificada
Para comprender cómo funciona la contabilidad acumulada modificada, primero es esencial desglosar cómo las prácticas tradicionales de contabilidad están influenciadas por la función.
- La contabilidad en efectivo reconoce las transacciones en el intercambio de efectivo. Los gastos no se reconocen hasta que se pagan, y los ingresos no se reconocen hasta que se haya recibido el pago. Eso significa que las obligaciones futuras o los ingresos anticipados no se registran en los estados financieros hasta que se haya producido la transacción en efectivo.
- En contraste, la contabilidad de acumulación reconoce los gastos cuando se incurre, independientemente del estado de pago de los cargos, y registra los ingresos cuando se crea una obligación legal. Esto indica que la compañía ha cumplido una obligación y se ha ganado el derecho de cobrar, por ejemplo, en el momento en que se envían los productos o al finalizar un servicio.
Contabilidad acumulada modificada toma prestados elementos tanto del efectivo como de la contabilidad de acumulación, dependiendo de si los activos son a largo plazo, como activos fijos y deuda a largo plazo, o a corto plazo, como cuentas por cobrar (AR) e inventario.
Para llevar clave
- La contabilidad acumulada modificada es un método que combina la contabilidad basada en la acumulación con la contabilidad basada en el efectivo.
- Este sistema de contabilidad combina la simplicidad de la contabilidad de efectivo con la capacidad más sofisticada de la contabilidad de acumulación para hacer coincidir los ingresos relacionados con los gastos.
- Las empresas públicas no pueden usar este método contable para los estados financieros, pero es ampliamente aceptado para su uso por las agencias gubernamentales.
Grabación de eventos a corto plazo
La práctica de acumulación modificada sigue el método contable en efectivo cuando se producen eventos económicos que afectan el corto plazo. Se registra un evento económico a corto plazo cuando el saldo de caja se ha visto afectado. El resultado de esta regla es que casi todas las partidas registradas en el estado de resultados se registran utilizando la base de efectivo, y las partidas, incluidas las cuentas por cobrar y el inventario, no se registran en el balance general.
Grabación de eventos a largo plazo
Los eventos económicos que se espera que afecten a múltiples períodos de informes se registran utilizando reglas similares al método de acumulación. Esto afecta directamente la forma en que se documentan los activos fijos y la deuda a largo plazo. Según el método de acumulación modificado, estas partidas a largo plazo se registran en el balance general y se deprecian, agotan o amortizan durante la vida del activo o pasivo. Esta distribución sistemática de gastos o ingresos permite que los estados financieros futuros tengan una mayor comparabilidad.
Consideraciones Especiales
Un sistema de contabilidad de acumulación modificado combina la simplicidad de la contabilidad de caja con la capacidad más sofisticada de la contabilidad de acumulación para hacer coincidir los ingresos relacionados con los gastos.
Sin embargo, no es comúnmente utilizado por empresas públicas, ya que no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), o Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que describen qué procedimientos deben seguir las empresas al preparar sus estados financieros informados oficialmente. Las empresas que deseen utilizar este método deben hacerlo con fines internos y luego convertir las transacciones registradas en efectivo a la contabilidad de devengo para que los auditores las firmen.
Gobierno amigable
Para los gobiernos, es una historia diferente. La Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno (GASB), reconocida como la fuente oficial de GAAP para los gobiernos estatales y locales, establece normas de contabilidad acumuladas modificadas.
La contabilidad acumulada modificada es utilizada y aceptada por las agencias gubernamentales porque se centran en las obligaciones del año en curso. Las agencias gubernamentales tienen dos objetivos clave: informar si los ingresos del año en curso son suficientes para financiar los gastos del año en curso y demostrar si los recursos se utilizan de acuerdo con los presupuestos legalmente adoptados.
La contabilidad acumulada modificada marca esas casillas. Permite a las agencias gubernamentales centrarse en los activos y pasivos financieros a corto plazo. También les permite dividir los fondos disponibles en entidades separadas dentro de la organización para garantizar que el dinero se gaste donde estaba destinado.
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