Definición de costo operativo
Los costos operativos son gastos asociados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. El costo operativo total de una empresa incluye el costo de los bienes vendidos, los gastos operativos y los gastos generales. El costo operativo se deduce de los ingresos para llegar a los ingresos operativos y se refleja en el estado de resultados de una empresa.
1:28Los gastos de explotación
Fórmula y cálculo del costo operativo
Use la siguiente fórmula para calcular el costo operativo de una empresa. Encontrará esta información en el estado de resultados de la empresa que se utiliza para informar el rendimiento financiero del período contable.
Costo operativo = Costo de bienes vendidos + Gastos operativos \ text {Costo operativo} = \ text {Costo de bienes vendidos} + \ text {Gastos operativos} Costo operativo = Costo de bienes vendidos + Gastos operativos
- Del estado de resultados de una empresa, tome el costo total de los bienes vendidos, que también se puede llamar costo de ventas.
- Encuentre los gastos operativos totales, que deberían estar más abajo en el estado de resultados.
- Agregue los gastos operativos totales y el costo de los bienes vendidos o COGS para llegar a los costos operativos totales para el período.
Descifrando los costos operativos
Las empresas deben realizar un seguimiento de los costos operativos, así como los costos asociados con las actividades no operativas, como los gastos por intereses de un préstamo. Ambos costos se contabilizan de manera diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costos con las actividades generadoras de ingresos y si el negocio se puede ejecutar de manera más eficiente.
En términos generales, la administración de una empresa buscará maximizar las ganancias para la empresa. Debido a que las ganancias se determinan tanto por los ingresos que gana la empresa como por la cantidad que gasta la empresa para operar, las ganancias se pueden aumentar aumentando los ingresos y disminuyendo los costos operativos. Debido a que la reducción de costos generalmente parece una forma más fácil y accesible de aumentar las ganancias, los gerentes a menudo se apresurarán a elegir este método.
Sin embargo, recortar demasiado los costos operativos puede reducir la productividad de una empresa y, por lo tanto, también sus ganancias. Si bien la reducción de cualquier costo operativo en particular generalmente aumentará las ganancias a corto plazo, también puede afectar las ganancias de la compañía a largo plazo. Por ejemplo, si una empresa reduce sus costos publicitarios, sus ganancias a corto plazo probablemente mejorarán, ya que está gastando menos dinero en costos operativos.
Sin embargo, al reducir su publicidad, la compañía también podría reducir su capacidad de generar nuevos negocios y las ganancias en el futuro podrían verse afectadas. Idealmente, las compañías buscan mantener los costos operativos lo más bajos posible mientras mantienen la capacidad de aumentar las ventas.
Componentes de costos operativos
Si bien los costos operativos generalmente no incluyen desembolsos de capital, pueden incluir muchos componentes de los gastos operativos que incluyen:
- Honorarios contables y legales
- cargos bancarios
- Costos de ventas y mercadeo
- Los gastos de viaje
- Costos de entretenimiento
- Gastos no capitalizados de investigación y desarrollo.
- Gastos de suministros de oficina
- Alquilar
- Costos de reparación y mantenimiento.
- Gastos de servicios públicos
- Salario y gastos salariales
Los costos operativos pueden incluir el costo de los bienes vendidos, que son los gastos directamente vinculados a la producción de bienes y servicios. Algunos de los costos incluyen:
- Costos directos de material
- Mano de obra directa
- Alquiler de la planta o instalación de producción.
- Beneficios y salarios para los trabajadores de producción.
- Costos de reparación de equipos.
- Costos de servicios públicos e impuestos de las instalaciones de producción.
Los costos operativos de una empresa se componen de dos componentes, costos fijos y costos variables, que difieren en aspectos importantes.
Costes fijos
Un costo fijo es aquel que no cambia con un aumento o disminución en las ventas o la productividad y debe pagarse independientemente de la actividad o el desempeño de la compañía. Por ejemplo, una empresa manufacturera debe pagar el alquiler del espacio de la fábrica, independientemente de cuánto esté produciendo o ganando. Si bien puede reducir y reducir el costo de sus pagos de alquiler, no puede eliminar estos costos, por lo que se consideran fijos. Los costos fijos generalmente incluyen costos generales, seguros, seguridad y equipos.
Los costos fijos pueden ayudar a lograr economías de escala, ya que cuando muchos de los costos de una empresa son fijos, la empresa puede obtener más ganancias por unidad a medida que produce más unidades. En este sistema, los costos fijos se reparten entre el número de unidades producidas, lo que hace que la producción sea más eficiente a medida que aumenta la producción al reducir el costo promedio de producción por unidad. Las economías de escala pueden permitir que las grandes empresas vendan los mismos productos que las empresas más pequeñas a precios más bajos.
El principio de las economías de escala puede ser limitado ya que los costos fijos generalmente necesitan aumentar con ciertos puntos de referencia en el crecimiento de la producción. Por ejemplo, una empresa de fabricación que aumenta su tasa de producción durante un período específico eventualmente llegará a un punto en el que necesita aumentar el tamaño de su espacio de fábrica para acomodar la mayor producción de sus productos.
Costos variables
Los costos variables, como su nombre lo indica, están compuestos por costos que varían con la producción. A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentan a medida que aumenta la producción y disminuyen a medida que disminuye la producción. Ejemplos de costos variables incluyen costos de materia prima, nómina y el costo de la electricidad. Por ejemplo, para que una cadena de restaurantes de comida rápida que vende papas fritas aumente sus ventas de papas fritas, deberá aumentar sus pedidos de compra de papas a su proveedor.
A veces es posible que una empresa logre un descuento por volumen o una "rebaja de precios" al comprar suministros a granel, en el que el vendedor acepta reducir ligeramente el costo por unidad a cambio del acuerdo del comprador de comprar regularmente los suministros en grandes cantidades. Como resultado, el acuerdo podría disminuir un poco la correlación entre un aumento o disminución en la producción y un aumento o disminución en los costos operativos de la compañía. Por ejemplo, la compañía de comida rápida puede comprar sus papas a $ 0.50 por libra cuando compra papas en cantidades de menos de 200 libras.
Sin embargo, el proveedor de papas puede ofrecer a la cadena de restaurantes un precio de $ 0.45 por libra cuando compra papas en grandes cantidades de 200 a 500 libras. Los descuentos por volumen generalmente tienen un pequeño impacto en la correlación entre la producción y los costos variables y, de lo contrario, la tendencia sigue siendo la misma.
Por lo general, las empresas con una alta proporción de costos variables en relación con los costos fijos se consideran menos volátiles, ya que sus ganancias dependen más del éxito de sus ventas. Del mismo modo, la rentabilidad y el riesgo para las mismas empresas también son más fáciles de medir.
Costos semi-variables
Además de los costos fijos y variables, también es posible que los costos operativos de una empresa se consideren semi-variables (o "semi-fijos"). Estos costos representan una mezcla de componentes fijos y variables y, por lo tanto, pueden considerarse como existe entre los costos fijos y los costos variables. Los costos semi-variables varían en parte con aumentos o disminuciones en la producción, como los costos variables, pero aún existen cuando la producción es cero, como los costos fijos. Esto es lo que diferencia principalmente los costos semi-variables de los fijos costos y costos variables.
Un ejemplo de costos semi-variables es el trabajo de horas extras. Los salarios regulares para los trabajadores generalmente se consideran costos fijos, ya que si bien la administración de una empresa puede reducir la cantidad de trabajadores y las horas de trabajo remuneradas, siempre necesitará una fuerza laboral de algún tamaño para funcionar. Los pagos de horas extras a menudo se consideran costos variables, ya que la cantidad de horas extras que una empresa paga a sus trabajadores generalmente aumentará con una mayor producción y disminuirá con una menor producción. Cuando los salarios se pagan en función de las condiciones de productividad que permiten las horas extra, el costo tiene componentes fijos y variables y, por lo tanto, se consideran costos semi-variables.
Ejemplo del mundo real
A continuación se muestra el estado de resultados de Apple Inc. (AAPL) al 29 de diciembre de 2018, según su informe 10Q:
- Apple reportó ingresos totales o ventas netas de $ 84.310 mil millones para el período (resaltado en azul).
- El costo total de las ventas (o el costo de los bienes vendidos) fue de $ 52.279 mil millones, mientras que los gastos operativos totales fueron de $ 8.685 mil millones (en rojo).
- Calculamos el costo operativo como $ 52.279 mil millones (COS) + $ 8.685 mil millones (OPEX).
- Los costos operativos fueron de $ 60.964 mil millones para el período.
Los costos operativos totales de Apple deben examinarse durante varios trimestres para tener una idea de si la compañía está administrando sus costos operativos de manera efectiva. Además, los inversores pueden controlar los gastos operativos y el costo de los bienes vendidos (o el costo de ventas) por separado para determinar si los costos aumentan o disminuyen con el tiempo.
SG&A vs. Costos Operativos
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se informan en el estado de resultados como la suma de todos los gastos de venta directos e indirectos y todos los gastos generales y administrativos (G&A) de una empresa. Incluye todos los costos que no están directamente relacionados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio; es decir, los gastos de venta, generales y administrativos incluyen los costos para vender y entregar productos o servicios, además de los costos para administrar la empresa.
SG&A incluye casi todo lo que no está en el costo de los bienes vendidos (COGS). Por otro lado, los costos operativos incluyen COGS más todos los gastos operativos, incluidos los gastos generales y administrativos.
Limitaciones de costos operativos
Al igual que con cualquier métrica financiera, los costos operativos deben compararse en múltiples períodos de informes para tener una idea de cualquier tendencia. Las empresas a veces pueden reducir los costos para un trimestre en particular, lo que infla sus ganancias temporalmente. Los inversores deben controlar los costos para ver si aumentan o disminuyen con el tiempo, al tiempo que comparan esos resultados con el rendimiento de los ingresos y las ganancias.
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