Formulario W-2
Un formulario W-2, también conocido como Declaración de salarios e impuestos, es el documento que un empleador debe enviar a cada uno de sus empleados y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al final del año. El formulario W-2 informa los salarios anuales del empleado y la cantidad de impuestos retenidos de sus cheques de pago. Un empleado W-2 es alguien cuyo empleador deduce impuestos y se somete al gobierno.
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Obligaciones del empleador para el formulario W-2
El empleador tiene la obligación legal de enviar un Formulario W-2 a cada empleado a quien le pagó un salario, salario u otra forma de compensación. Esto no incluye a los trabajadores contratados o por cuenta propia, que deben presentar los impuestos con diferentes formularios. El empleador debe enviar al empleado el Formulario W-2 antes del 31 de enero de cada año, para que el empleado tenga tiempo suficiente para presentar sus impuestos antes de la fecha límite (que es el 15 de abril en la mayoría de los años).
Los empleadores también deben usar los formularios W-2 para informar los impuestos FICA para sus empleados durante todo el año. Para fines de febrero, los empleadores deben presentar, para el año anterior, los formularios W-2, junto con los formularios W-3, para cada empleado ante la Administración del Seguro Social (SSA). La SSA utiliza la información en estos formularios para calcular los beneficios del Seguro Social a los que tiene derecho cada trabajador.
Los documentos fiscales se presentan para el año anterior. Por ejemplo, si recibe un Formulario W-2 en enero de 2019, refleja sus ingresos para 2018.
Para llevar clave
- Los formularios W2 reflejan los ingresos obtenidos del año anterior.
- Los empleadores usan W2 para informar los impuestos FICA para los empleados.
- El IRS utiliza formularios W2 para rastrear la obligación tributaria del empleado.
Componentes del formulario W-2
Cada W-2 tiene los mismos campos, sin importar el empleador. Los formularios W-2 se dividen en secciones estatales y federales, ya que los empleados deben presentar impuestos en ambos niveles. Hay campos que proporcionan la información del empleador, incluido el número de identificación de empleador de la compañía (EIN) (federal) y el número de identificación estatal del empleador. Los campos restantes se centran principalmente en los detalles de los ingresos del empleado del año anterior.
Los ingresos totales del empleado del empleador para el año se incluyen, por supuesto, junto con la cantidad retenida en impuestos de los cheques de pago del empleado, separados en la retención para el impuesto federal sobre la renta, el impuesto del Seguro Social y más. Si el empleado también trabaja para recibir propinas, un campo muestra cuánto dinero en propinas ganó el empleado durante el año.
Cuando el empleado presenta impuestos, la cantidad de impuestos retenidos de acuerdo con el formulario W-2 se deduce de su obligación tributaria. Si se retuvieron más impuestos de los que debe el empleado, él o ella puede recibir un reembolso. El IRS también utiliza el formulario W-2 para rastrear los ingresos y la responsabilidad fiscal de un empleado. Si los ingresos informados en los impuestos de un empleado no coinciden con los ingresos informados en el Formulario W-2, el IRS puede auditar al contribuyente. Sin embargo, los contribuyentes están obligados a informar todos los ingresos salariales, salariales y de propinas, incluso si ese ingreso no se informa en un Formulario W-2.
Documentos fiscales relacionados
Un W-4 es un formulario que las personas completan para fines de retención; el empleador usa su información para determinar cuánto impuesto retener de los cheques de pago de los empleados. Los empleados contratados deben completar un formulario W-9 cuando comienzan a trabajar para una empresa. Si completan $ 600 de trabajo o más para la compañía en un año, la compañía emite un Formulario 1099 que muestra las ganancias y deducciones realizadas. Los estudiantes reciben un Formulario 1098 por cualquier año en el que pagan intereses sobre la matrícula universitaria o el préstamo estudiantil.
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