Ajuste de la definición de entrada de diario

¿Qué es una entrada de diario de ajuste?

Una entrada de diario de ajuste es una entrada en el libro mayor de una compañía que ocurre al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido para el período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere una entrada de diario de ajuste para contabilizar adecuadamente la transacción. El ajuste de asientos de diario también puede referirse a informes financieros que corrigen un error cometido previamente en el período contable.

Para llevar clave

• Las entradas de diario de ajuste se utilizan para registrar transacciones que se han producido pero que aún no se han registrado adecuadamente de acuerdo con el método contable de acumulación.
• Las entradas de diario de ajuste se registran en el libro mayor de una empresa al final de un período contable para cumplir con los principios de correspondencia y reconocimiento de ingresos.
• Los tipos más comunes de asientos de diario de ajuste son acumulaciones, aplazamientos y estimaciones.

Comprender el ajuste de entradas de diario

El propósito de ajustar las entradas es convertir las transacciones en efectivo en el método contable de acumulación. La contabilidad de acumulación se basa en el principio de reconocimiento de ingresos que busca reconocer los ingresos en el período en que se obtuvieron, en lugar del período en que se recibe el efectivo. Como ejemplo, suponga que una empresa constructora comienza la construcción en un período pero no factura al cliente hasta que el trabajo se complete en seis meses. La empresa constructora tendrá que hacer un asiento de diario de ajuste al final de cada mes para reconocer los ingresos por 1/6 de la cantidad que se facturará en el punto de seis meses.

Una entrada de diario de ajuste implica una cuenta de estado de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta de balance (activo o pasivo). Por lo general, se relaciona con las cuentas del balance general para la depreciación acumulada, la provisión para cuentas incobrables, los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los gastos prepagos, los ingresos diferidos y los ingresos no derivados del trabajo. Las cuentas del estado de resultados que pueden necesitar ajustarse incluyen gastos por intereses, gastos de seguro, gastos de depreciación e ingresos. Las entradas se realizan de acuerdo con el principio de correspondencia para hacer coincidir los gastos con los ingresos relacionados en el mismo período contable. Los ajustes realizados en asientos de diario se transfieren al libro mayor que fluye a los estados financieros.

En resumen, los asientos de diario de ajuste son más comúnmente acumulaciones, aplazamientos y estimaciones. Las acumulaciones son ingresos y gastos que no se han recibido o pagado, respectivamente, y que aún no se han registrado a través de una transacción contable estándar. Los aplazamientos se refieren a los ingresos y gastos que se han recibido o pagado por adelantado, respectivamente, y que se han registrado, pero que aún no se han ganado ni utilizado. Las estimaciones son entradas de ajuste que registran partidas que no son en efectivo, como gastos de depreciación, reservas para cuentas de cobro dudoso o la reserva de obsolescencia de inventario.

No todas las entradas de diario registradas al final de un período contable son entradas de ajuste. Por ejemplo, una entrada para registrar una compra de equipo el último día de un período contable no es una entrada de ajuste.

Ejemplo de una entrada de diario de ajuste

Por ejemplo, una compañía que tiene un año fiscal que finaliza el 31 de diciembre solicita un préstamo del banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo indican que los pagos de intereses deben hacerse cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la compañía se realizará el 1 de marzo. Sin embargo, la compañía aún necesita acumular gastos por intereses durante los meses de diciembre, enero y febrero.

Dado que la firma publicará sus estados financieros de fin de año en enero, se necesita una entrada de ajuste para reflejar el gasto por intereses devengados de diciembre. Para informar con precisión las operaciones y la rentabilidad de la empresa, los gastos por intereses acumulados deben registrarse en el estado de resultados de diciembre, y la responsabilidad por los intereses pagaderos debe informarse en el balance de diciembre. La entrada de ajuste debitará los gastos por intereses y los intereses de crédito pagaderos por el monto de intereses del 1 al 31 de diciembre.

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