Completar formularios de licencia médica y familiar

Si está tomando un permiso de ausencia protegido del trabajo bajo la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA), es posible que deba completar algunos documentos para satisfacer los requisitos de su empleador. La ley fue promulgada por el presidente Clinton en febrero de 1993. Requiere que ciertos empleadores permitan a los empleados elegibles el acceso a tiempo libre no remunerado por razones médicas y familiares específicas.

El alcance de FMLA

La FMLA se aplica a los empleados públicos y privados que han trabajado con el mismo empleador durante más de 1, 250 horas durante el año pasado. La Ley limita su alcance a los empleadores con más de 50 empleados y también excluye —o limita— categorías específicas de empleados de nivel superior. Brinda a los empleados elegibles la capacidad de estar sin trabajo por hasta 12 semanas, sin pago, cuando experimentan una necesidad calificada. Las necesidades incluyen el cuidado de un familiar enfermo, que atiende a un nuevo hijo, tanto por nacimiento como por adopción, y para recuperarse de una lesión o enfermedad grave. Los tipos de fines médicos y familiares calificados también incluyen adopción, embarazo, colocación en hogares de guarda, enfermedades familiares o personales o licencia militar.

La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL-WHD) supervisa el programa FMLA. Han designado siete formularios de solicitud FMLA diferentes alineados con el motivo de la licencia calificada y la cantidad de información que requiere su empleador para aprobar o rechazar la solicitud. Puede descargar el formulario del sitio web de DOL-WHD o llamando al 1-866-487-9243. Además, su oficial de recursos humanos puede ayudarlo a localizar la solicitud de solicitud correcta para su situación.

A continuación, describimos los diversos formularios y la información que se solicita en cada uno.

FMLA Formulario WH-380-E para la condición de salud del empleado

Su empleador puede usar el Formulario 380-E (Certificación del proveedor de atención médica para la afección grave de salud del empleado) para obtener una certificación médica de su propia necesidad de tomar un permiso de ausencia del trabajo. Este formulario tiene tres secciones, una que completará su empleador, una sección para que complete y la sección final es para que la complete su médico o proveedor de atención médica.

Su oficina de recursos humanos generalmente le dará el formulario parcialmente completado para que lo complete.

Cubre información sobre su condición, que incluye:

• Cuando comenzo
• Cuánto tiempo podría durar
• Si su condición ha requerido pasar la noche en un centro médico y, de ser así, cuándo
• Qué responsabilidades laborales su condición le impide cumplir
• Sus síntomas, diagnóstico y régimen de tratamiento.
• Cuánto tiempo libre necesita y si será continuo o esporádico
• Si su condición requerirá un tratamiento de seguimiento que requerirá que falte al trabajo

FMLA Formulario WH-380-F para condiciones de salud familiar

Puede usar el Formulario 380-F (Certificación del proveedor de atención médica para la afección grave de salud de un miembro de la familia) para decirle a su empleador que necesita tomar un permiso para cuidar a un familiar gravemente enfermo o lesionado. Deberá proporcionar el nombre de su familiar y su relación con ese familiar (solo califican ciertos familiares). También deberá describir el tipo de atención que debe brindar y cuánto tiempo libre necesitará. Este formulario, como el 380-E, requiere que el empleador, el empleado y el profesional de la salud completen información específica.

El proveedor médico de su pariente debe completar el resto del formulario con información similar a la requerida por el Formulario 380-E, como por ejemplo:

• ¿Cuándo comenzó la condición?
• ¿Cuánto tiempo puede durar?
• Qué tipo de atención necesita su pariente y otra información médica importante, como el horario de atención

La idea es explicar por qué es necesaria su ausencia del trabajo.

Formulario FMLA WH-381 Elegibilidad y derechos

El Formulario 381 (Notificación de elegibilidad y derechos y responsabilidades) es un documento de notificación que su empleador puede entregarle dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de la notificación de su intención de tomar una licencia FMLA. Este formulario confirma la información que le dio a su empleador, incluidas las fechas y el motivo de su licencia. No necesita completar ninguna parte de este formulario.

Sin embargo, dependiendo de cómo complete su empleador este formulario, es posible que deba tomar medidas adicionales. Si su empleador usa este formulario para confirmar y aprobar su licencia, no hay nada más que hacer. Pero su empleador podría usar este formulario para solicitar que envíe uno de los otros informes descritos en este artículo a:

• Certifica tu necesidad de despedirte
• Solicite prueba de su relación con el miembro de la familia que está solicitando permiso para cuidar
• Documentar licencia familiar militar

381 también puede decir que debe tomar las medidas necesarias para mantener su seguro de salud durante su licencia. También puede especificar que debe informar periódicamente a su empleador durante su licencia para informarle cuándo y si espera regresar al trabajo.

FMLA Formulario WH-382 Aviso de designación

Existen varias razones por las cuales su empleador podría entregarle el Formulario 382 (Aviso de designación). No puede completar nada usted mismo, pero si su empleador está usando este formulario para solicitar información adicional para determinar si su solicitud de licencia es válida, deberá seguir los pasos para proporcionar esa información.

Además, si su empleador está utilizando este formulario para informarle que está solicitando una segunda o tercera opinión médica sobre su capacidad para trabajar, deberá hacer los arreglos necesarios para esa cita médica. Su empleador debe pagar la factura de estas opiniones.

(Obtenga más información sobre los derechos de los trabajadores en Salario vs. Por hora: cómo difieren los beneficios y las leyes ).

FMLA Formulario WH-384 para licencia familiar militar

Su empleador puede pedirle que complete el Formulario 384 (Certificación de exigencia calificada para licencia familiar militar) para demostrar su necesidad de tomar licencia bajo las disposiciones especiales de FMLA para miembros del servicio militar y sus familias. Por ejemplo, es posible que necesite tiempo libre para hacer arreglos financieros y de cuidado infantil en espera del despliegue de su cónyuge.

Este formulario le solicita información sobre cuánto tiempo y con qué frecuencia tendrá que faltar al trabajo, el nombre del miembro militar con el que se relaciona esta solicitud, su relación con él y sus fechas de servicio activo. Deberá indicar específicamente por qué solicita permiso y proporcionar pruebas en forma de órdenes de servicio activo del miembro del servicio u otra documentación aceptable.

FMLA Formulario WH-385 para atención de miembros del servicio

Use el Formulario 385 (Certificación de lesión grave o enfermedad del miembro del servicio cubierto para licencia familiar militar) para solicitar licencia para cuidar a un miembro del servicio enfermo o lesionado. Utilizará 385 para proporcionar detalles sobre la persona que cuidará, incluida su relación con esa persona y la cantidad de tiempo libre que espera necesitar.

Después de eso, deberá entregar el formulario al proveedor de salud calificado del miembro del servicio (como un médico del Departamento de Defensa) para que complete las secciones del formulario sobre la condición y el tratamiento del miembro del servicio.

FMLA Formulario WH-385-V para licencia de cuidador veterano

Si desea tomar un permiso para cuidar a un veterano que está gravemente enfermo o lesionado y requiere su cuidado, su empleador podría darle el Formulario 385-V (Certificación para lesiones graves o enfermedad de un veterano para un permiso de cuidador militar). Debe proporcionar el nombre del veterano y su relación con ellos; la licencia solo se puede otorgar si usted es su cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano.

También deberá completar la fecha del alta del veterano, indicar si el veterano fue dado de baja deshonrosamente, proporcionar el rango y rama del veterano en el momento del alta y marcar la casilla que indica si está recibiendo tratamiento médico por una lesión o enfermedad. Luego debe describir el tipo de atención que necesita proporcionar y la cantidad de tiempo que necesita para brindar esa atención. Después de eso, entregará el formulario al proveedor de salud calificado del veterano (como un médico del Departamento de Defensa) y les pedirá que completen las secciones del formulario sobre la condición y el tratamiento del veterano.

La línea de fondo

La mayoría de los formularios de FMLA no requieren que usted complete el formulario usted mismo; requieren que tome ciertas medidas para demostrar su necesidad de tomar un permiso o proporcionar información sobre cuánto tiempo faltará al trabajo. Por lo general, es un empleador o médico quien llena la mayoría del formulario. El uso de estos formularios por parte de su empleador es opcional, pero pueden ser útiles para formalizar acuerdos entre empleadores y empleados para garantizar que ambas partes cumplan con sus derechos y responsabilidades.

(Para obtener más información sobre la Ley de licencia médica y familiar, lea Cómo funciona FMLA y protege su trabajo ).