Un día en la vida de un director financiero

Ser un director financiero significa tener más que un conocimiento avanzado de conceptos contables y financieros. Significa comprender cómo funciona una empresa completa y su industria para que pueda ayudar a esa empresa a ser rentable y competitiva. Para darle una idea de cómo sería su vida si se convirtiera en CFO, hemos entrevistado a tres profesionales en el campo para ver cómo son sus días de trabajo. Uno es un consultor autónomo que sirve como CFO a tiempo parcial para numerosas empresas. Otro ayuda a administrar una empresa en línea. El tercero trabaja para una pequeña empresa donde no solo se desempeña como CFO sino que también dirige otras divisiones.
John Lafferty, CFO interino y virtual autónomo de CFO-Pro
Ser un CFO no tiene que significar ser un empleado a tiempo completo de una empresa. John Lafferty de Naperville, Ill., Ha sido CFO interino a tiempo completo desde 1996. Antes de comenzar su propia firma, adquirió más de 30 años de experiencia como auditor, controlador, tesorero, CFO y COO para empresas en una amplia gama. de industrias. Ahora, divide su tiempo entre múltiples clientes, típicamente pequeñas y medianas empresas con ingresos anuales de $ 3 millones a $ 30 millones.

A tiempo parcial, según sea necesario, satisface las necesidades de las empresas que no pueden pagar o no necesitan un CFO a tiempo completo, pero que a veces necesitan experiencia financiera a nivel ejecutivo. Ayuda a las empresas emergentes y maduras a gestionar problemas tales como garantizar un flujo de caja suficiente para mantener el crecimiento, mejorar el capital de trabajo, liberar dinero inmovilizado en el inventario, determinar dónde concentrar los esfuerzos de ventas, decidir si vender el negocio y más. Trabajando de forma remota, construye modelos financieros, analiza métricas clave, prepara estados financieros y desarrolla estrategias financieras. Para algunos clientes, ofrece una solución única, mientras que para otros, el cliente se mantendrá en contacto con sus preguntas.
En un día típico, Lafferty pasa la primera hora y media supervisando al personal de contabilidad. Luego pasará una hora en correos electrónicos y llamadas telefónicas para dar seguimiento a varios asuntos de la compañía. Dedica la siguiente hora a la planificación del flujo de caja y la gestión del efectivo, luego otra hora al análisis de cuentas y las conciliaciones. Luego pasa media hora recomendando y documentando cambios en los procedimientos y procesos, y otra media hora en sesiones de estrategia y planificación con el CEO o COO de su cliente.
Dedica otra hora a la gestión de cuentas por cobrar y llamadas de cobro, y una hora más para ayudar a su personal cuando alguien está enfermo o tiene demasiado en su plato. Durante la última media hora del día, resuelve preguntas y disputas contables y de informes. Otras actividades clave que realiza con menos frecuencia incluyen cierres mensuales, respuestas regulatorias mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones e impuestos y presupuestos anuales.
Esas son solo las tareas que realiza directamente para sus clientes. También debe administrar su propio negocio, que toma alrededor de dos horas adicionales al día e incluye lectura, trabajo en red, asistir a seminarios, desarrollar su negocio y tomar cafés temprano en la mañana con sus influenciadores clave. En total, trabaja entre 50 y 55 horas a la semana. Puede elegir cuándo se va de vacaciones, pero trabaja de forma remota, lo que cubre sus costos de vacaciones. En su tiempo libre, hace ejercicio en el gimnasio, canta la armonía de la barbería, es cantor en la iglesia y corre en karts.
Mark Karsch, director financiero de Beyond.com
Mark Karsch es el director financiero de Beyond.com, una red profesional en línea. Se desempeñó como vicepresidente de finanzas de la compañía antes de convertirse en director financiero y tenía experiencia previa como director financiero de varias empresas.
Karsch llega a la oficina alrededor de las 8:15 a.m. y pasa la primera hora de su día de trabajo revisando las métricas operativas clave, como los números de ingresos, el rendimiento del correo electrónico, las adquisiciones de nuevos miembros y los datos de participación del miembro del día anterior y del mes hasta la fecha. Si esas métricas no están donde deben estar, él desarrolla un plan para ayudar al equipo de operaciones a mejorarlas.
Durante la próxima hora, se reunirá con uno de los tres grupos que le informan: finanzas, servicio al cliente y relaciones con los clientes, para revisar su progreso en los proyectos actuales. Karsch luego pasa de 30 minutos a dos horas revisando y aprobando comisiones y cuentas por pagar, alineando el financiamiento para futuras compras de capital, revisando el estado de cobros y cuentas por cobrar morosas, y revisando la adecuación de las acumulaciones y reservas. También trabaja con recursos internos y profesionales externos para obtener pagos de impuestos y presentaciones de manera oportuna.
Por la tarde, Karsch pasa un poco más de una hora reuniéndose con otros departamentos para discutir la optimización del retorno de la inversión, las oportunidades de ingresos adicionales, las nuevas estrategias de proyecto y los objetivos estratégicos. Dedica las últimas dos horas y media de su jornada laboral al seguimiento de las tareas relacionadas con sus reuniones anteriores, revisa los objetivos y logros de él y de sus equipos y se asegura de que los proyectos sobresalientes estén en camino.
Karsch también tiene una serie de actividades no diarias. Una vez a la semana, su equipo de finanzas proporciona al equipo senior (el CEO, el COO y varios vicepresidentes de toda la compañía) un informe financiero integral con métricas operativas detalladas para mostrar cuál es la posición de la compañía en relación con sus objetivos y por qué. Mensualmente, prepara un presupuesto detallado para la alta gerencia y la junta directiva comparando el período actual y los resultados del año hasta la fecha con las metas de la compañía y los resultados del año anterior y explicando cualquier variación. Trimestralmente, puede participar en las reuniones de la junta. También prepara un presupuesto anual junto con el equipo senior y coordina las actualizaciones del presupuesto durante todo el año.
Karsch trabaja 50 horas a la semana, en promedio. Hay noches en que es el último en la oficina, pero no es algo cotidiano. Revisa su correo electrónico los fines de semana y fines de semana, pero solo responde a los más importantes. Los domingos por la noche después de la cena, pasa un tiempo planeando lo que quiere lograr con su equipo la próxima semana. Hace tiempo para irse de vacaciones al año con su familia.
Ron Martin, CFO de la Asociación de Empleadores AAIM
Ron Martin es CFO de la Asociación de Empleadores AAIM en St. Louis. La asociación ofrece oportunidades de trabajo en red entre pares, información de investigación empresarial, consultoría de recursos humanos y gestión, mejora del rendimiento y procesos, subcontratación y reclutamiento, y capacitación y desarrollo profesional para más de 1, 600 empleadores de todos los tamaños e industrias en St. Louis e Illinois. Debido a que trabaja para una pequeña empresa, no solo actúa como director financiero sino también como director de tecnología de la información, director de recursos humanos y presidente de las empresas de capacitación y consultoría de AAIM.
Martin comienza cada mañana pasando 10 minutos estableciendo sus prioridades para el día. Durante todo el día, pasa una o dos horas administrando personal y resolviendo problemas. Por ejemplo, podría necesitar interpretar una regla de contabilidad relacionada con una transacción financiera. Además, dado que ocupa varios roles, es posible que deba resolver un problema no financiero.
Pasa otras una o dos horas revisando y respondiendo correos electrónicos, y otra de una a cuatro horas en reuniones que requieren aportes financieros, generalmente con el CEO, el director de marketing y el resto del equipo directivo. Presenta el pronóstico de ventas para los próximos dos meses, incluido el pronóstico de ingresos, gastos y ganancias netas en función de estas ventas.
Semanalmente, Martin prepara un pronóstico de ingresos, que demora de dos a tres horas. Cada dos semanas, se toma una o dos horas para revisar y aprobar facturas y nóminas. Mensualmente, pasa de ocho a 10 horas preparando informes de ventas, cálculos de comisiones para el equipo de ventas, pronósticos financieros y presupuestos, para que pueda presentar los resultados financieros del mes anterior a la gerencia. También pasa una o dos horas al mes revisando y aprobando estados financieros y otras cuatro a seis horas preparando pronósticos mensuales.
En el transcurso del trimestre, dedicará de 14 a 20 horas a la preparación y presentación de estados financieros para el directorio de la compañía para ayudarlos a tomar decisiones sobre la dirección de la compañía. También pasa unas ocho horas con la junta anualmente para participar en la planificación a largo plazo. Otras 20 a 30 horas al año se destinan a la preparación y revisión del presupuesto de la organización.
Martin generalmente trabaja 60 horas a la semana, pero puede pasar la mayoría de los fines de semana en casa y tiene tiempo para la familia, actividades sociales y vacaciones. En su tiempo libre, él y su esposa asisten a los eventos deportivos y actividades extracurriculares de sus hijos. Hace ejercicio, se mantiene al día con los miembros de la familia que viven fuera de la ciudad y ayuda a su madre en su casa. Incluso tiene tiempo para relajarse en la piscina durante el verano.
La línea de fondo
Una carrera como CFO ofrece una amplia gama de posibilidades para los tipos de industrias y empresas para las que puede trabajar. También ofrece oportunidades no solo para administrar las finanzas de una empresa al más alto nivel, sino también para contribuir a otras áreas. Finalmente, ofrece mucha más flexibilidad de la que cabría esperar si decide administrar su propio negocio como CFO de consultoría.