Beneficios adicionales
Los beneficios complementarios son adiciones a la compensación que las compañías otorgan a sus empleados. Algunos beneficios complementarios se otorgan universalmente a todos los empleados de una empresa, mientras que otros se pueden ofrecer solo a los ejecutivos. Algunos beneficios se otorgan para compensar a los empleados por los costos relacionados con su trabajo, mientras que otros están orientados a la satisfacción laboral general.
En cualquier caso, los empleadores utilizan los beneficios complementarios para ayudarlos a reclutar, motivar y mantener personas de alta calidad.
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Comprender los beneficios complementarios
Los beneficios adicionales comunes incluyen seguro de salud, seguro de vida, asistencia de matrícula, reembolso de cuidado de niños, subsidios de cafetería, préstamos por debajo del mercado, descuentos para empleados, opciones de acciones para empleados y uso personal de un vehículo propiedad de la compañía.
[Importante: las compañías que compiten por el mejor talento en campos altamente competitivos pueden ofrecer los beneficios adicionales más extraordinarios.]
Los beneficios adicionales poco comunes pueden ajustarse al perfil de la empresa. PetSmart y Dogtopia operan en lugares de trabajo que admiten mascotas. Ben & Jerry's recompensa a sus trabajadores con helado gratis. La sede de Patagonia cuenta con amplias canchas de voleibol y clases de yoga.
Las compañías que compiten por el mejor talento en campos altamente competitivos pueden ofrecer los beneficios adicionales más extraordinarios. Alphabet, la empresa matriz de Google, es conocida por los beneficios que incluyen el servicio gratuito de autobús y una cafetería gourmet gratuita. Microsoft concede 20 semanas de tiempo libre remunerado a las nuevas madres biológicas y 12 semanas para otros nuevos padres.
Consideraciones Especiales
Por defecto, los beneficios adicionales están sujetos a impuestos a menos que estén específicamente exentos. Los beneficiarios de los beneficios complementarios imponibles deben incluir el valor justo de mercado del beneficio en sus ingresos imponibles del año.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) mantiene una lista llamada Guía de impuestos para beneficios adicionales. A partir de 2019, la lista de beneficios adicionales excluidos de los impuestos a las ganancias incluye:
- Accidentes y beneficios para la salud
- Premios de logros
- Asistencia de adopcion
- Instalaciones deportivas
- Beneficios de viaje
- Beneficios de minimis (mínimos)
- Asistencia de cuidado de dependientes
- Asistencia educativa
- Descuentos para empleados
- Opciones sobre acciones para empleados
- Teléfonos celulares provistos por el empleador
- Cobertura de seguro de vida grupal
- Cuentas de ahorro para la salud (HSA)
- Alojamientos en locales comerciales
- Las comidas
- Servicios sin costo adicional
- Servicios de planificación de jubilación
- Reducción de matrícula
- Condiciones de trabajo beneficios
Todas estas exenciones están sujetas a ciertas condiciones, muchas de ellas complejas. Por ejemplo, los premios por logros solo están exentos hasta un valor de $ 1, 600 para premios de planes calificados y un valor de $ 400 para premios de planes no calificados. Los premios del plan calificado están abiertos a todos los empleados, no solo a los empleados altamente remunerados.
Otras exenciones no están disponibles para los empleados altamente remunerados si se les otorgan los beneficios, pero no para los empleados de rango. Estos incluyen descuentos para empleados, asistencia de adopción y asistencia de cuidado de dependientes.
La mayoría, pero no todos los beneficios complementarios que están exentos de impuestos sobre la renta también están exentos de los impuestos federales de desempleo, del Seguro Social y de la Seguridad Social. La asistencia para la adopción está exenta del impuesto sobre la renta únicamente.
Valoración de los beneficios complementarios
Cualquier beneficio adicional no mencionado anteriormente, o cualquiera de los beneficios mencionados anteriormente que no cumpla con las reglas de exención del IRS, están sujetos a impuestos. Esas reglas también son complejas.
Por ejemplo, los beneficios por condiciones de trabajo están sujetos a impuestos en la medida en que son para uso personal. Por ejemplo, si un empleado recibe una computadora portátil, el ingreso imponible sería el porcentaje del valor justo de mercado de la computadora portátil que se dedica al uso personal. Si el 80% de su uso es personal, el ingreso imponible es el 80% del valor de la computadora.
En general, los beneficios adicionales se valoran a un valor justo de mercado. Esta es la cantidad que el empleado pagaría por el mismo beneficio en el comercio minorista. (Para lecturas relacionadas, consulte "¿Cuáles son algunos ejemplos de beneficios complementarios comunes?")
Para llevar clave
- Los beneficios complementarios ayudan a las empresas a reclutar, motivar y mantener personas de alta calidad.
- Las empresas que compiten por las habilidades más demandadas tienden a ofrecer los beneficios más lujosos.
- Algunos de los beneficios adicionales más comunes, como los seguros de salud y de vida, no están sujetos a impuestos.
- Otros pagan impuestos a un valor justo de mercado.