Un ejemplo de una declaración estándar de ganancias y pérdidas (P&L)

El estado de pérdidas y ganancias (P&L), también denominado estado de resultados, es uno de los tres estados financieros que las compañías producen regularmente. Los analistas del mercado, los inversores y los acreedores los revisan cuidadosamente para evaluar la situación financiera y las perspectivas de crecimiento de una empresa.

Qué hay en una declaración de pérdidas y ganancias

La línea superior de la declaración de pérdidas y ganancias son los ingresos, o la cantidad total de ingresos de la venta de bienes o servicios asociados con las operaciones principales de la compañía. Deducir los gastos para el funcionamiento del negocio, como el alquiler, el costo de los bienes, el flete y la nómina, genera los ingresos operativos netos. Un ingreso operativo muy reducido en relación con los ingresos indica que una empresa puede mantener las luces encendidas, pero poco más.

Para llegar al resultado final, o al beneficio neto, el P&L también tiene en cuenta las deudas pendientes, los pagos de intereses, los ingresos adicionales de operaciones o inversiones secundarias y las deducciones únicas por eventos extraordinarios, como demandas. La declaración de pérdidas y ganancias incluye subtotales que reflejan información importante, como el monto total de la deuda a largo o corto plazo, el costo de las materias primas utilizadas para crear bienes para la venta, los costos generales y los impuestos.

Cada entrada proporciona información específica sobre el flujo de caja de la empresa y pinta una imagen completa de dónde proviene el dinero y cómo se utiliza. La declaración de pérdidas y ganancias es única en su capacidad de proporcionar un contexto integral para evaluar la aptitud financiera.

Ejemplo de una declaración de pérdidas y ganancias

Las plantillas gratuitas para producir un estado de cuenta están disponibles en sitios web financieros o se incluyen con paquetes de software, como Quickbooks o Microsoft Office. Una declaración de pérdidas y ganancias se basa en la contabilidad de acumulación, que reconoce los ingresos y gastos cuando se incurre en ellos, no cuando el dinero realmente cambia de manos.

La declaración de pérdidas y ganancias suele ser una presentación muy sencilla de los ingresos, costos y ganancias netas de una empresa para el período de tiempo cubierto por la declaración. Las compañías publican declaraciones de pérdidas y ganancias anualmente, mientras que algunas también publican declaraciones trimestrales. Las declaraciones de pérdidas y ganancias tienden a seguir un formato estándar:

Ingresos totales $ 1, 000, 000

Menos costo de bienes vendidos $ 378, 700

Beneficio bruto $ 621, 300 (62.13% Margen de beneficio bruto)

Menos gastos

Honorarios contables / legales $ 15, 500

Publicidad / Marketing $ 27, 000

Depreciación $ 14, 000

Facturas de servicios públicos $ 4, 200

Seguro $ 20, 200

Tasas de interés / finanzas $ 16, 800

Alquiler de oficinas $ 78, 700

Reparaciones / Mantenimiento $ 15, 400

Salarios / Salarios / Beneficios $ 201, 500

Otros gastos $ 8, 200

Gastos Totales $ 401, 500

Beneficio neto $ 219, 800 (margen de beneficio neto del 21.98%)

¿Por qué se publican las declaraciones de pérdidas y ganancias?

Las declaraciones de pérdidas y ganancias se publican por una variedad de razones. El funcionamiento financiero interno de una empresa es de gran interés para numerosas personas, incluidos contadores, economistas e inversores. Debido a que ciertas compañías son tan grandes, incluso los dueños de negocios pueden no tener una comprensión integral de todos los movimientos financieros de la compañía sin consultar a las P&L. Para todos estos profesionales, evaluar la fortaleza financiera de una empresa significa analizar detalladamente los ingresos totales, el monto de la deuda o el apalancamiento, las inversiones adicionales, las operaciones secundarias y la carga fiscal.

Estas declaraciones ayudan a las empresas a establecer el rendimiento actual en relación con las proyecciones y a crear pronósticos para el futuro. También comparan el desempeño con otras compañías en la misma industria e identifican gastos innecesarios o áreas de mejora.

Cómo los inversores consideran las declaraciones de pérdidas y ganancias

Los inversores y prestamistas utilizan esta información en los cálculos para determinar el nivel de riesgo de una empresa. Para solicitar préstamos, las empresas deben proporcionar evidencia de su capacidad financiera y capacidad para realizar pagos consistentes. Si la declaración de pérdidas y ganancias refleja que una empresa no genera suficientes ingresos para cubrir adecuadamente los pagos de préstamos existentes, es menos probable que los bancos presten fondos adicionales. A veces, una caída en los ingresos podría indicar un incumplimiento de préstamo. Los inversores pueden pensar dos veces antes de una compañía que está altamente apalancada, a veces llamada de alto riesgo, porque la cantidad de capital requerida para cubrir los pagos del préstamo significa que queda menos para pagar los dividendos de los accionistas.

La línea de fondo

Una declaración de pérdidas y ganancias muestra a los inversores y otras partes interesadas el monto de las ganancias y pérdidas de una empresa. Los ingresos y gastos se muestran cuando se incurre en ellos, no cuando el dinero realmente se mueve, y el estado de cuenta puede presentarse en un formato detallado de varios pasos o de un solo paso conciso.