Artículos de asociación
Los artículos de sociedad son un contrato que forma un acuerdo entre socios comerciales para agrupar mano de obra y capital y compartir ganancias, pérdidas y responsabilidades. Dicho documento actúa como un libro de reglas para sociedades limitadas al delinear todas las condiciones bajo las cuales las partes entran en una sociedad. Los artículos de asociación también pueden denominarse acuerdos de asociación, especialmente fuera de Norteamérica.
De todos los aspectos de una asociación, la forma en que se manejan las contribuciones de los socios es una de las más importantes.
Comprender los artículos de asociación
Las partes acuerdan los artículos de asociación voluntariamente. Un acuerdo de asociación no es legalmente requerido por ningún organismo regulador, pero se considera una mejor práctica. Los artículos de asociación pueden ser útiles para prevenir y resolver desacuerdos entre socios, ya que aclara los términos de la relación y describe cómo se comparten los activos de una asociación.
Los artículos de asociación deben indicar quién tiene qué deberes, pero no tiene que delegar todas las tareas que puedan surgir. Debe asignar ciertas tareas clave, como quién es responsable de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y quién administrará el inventario, y especificar qué decisiones puede tomar quién. Además, debe considerar incluir cláusulas que discutan si los socios pueden trabajar para otras compañías fuera de la sociedad, o si debería haber un acuerdo de no competencia si un socio deja el negocio.
Para llevar clave
- Los artículos de asociación formalizan un acuerdo entre socios comerciales para agrupar mano de obra y capital y compartir ganancias, pérdidas y responsabilidades.
- Los artículos de asociación deben explicar quién tiene qué deberes, pero no tiene que delegar todas las tareas que puedan surgir.
Consideraciones Especiales
Varios artículos relacionados con la formación de una asociación están cubiertos en un artículo típico de asociación. Incluyen:
- Los nombres de las partes en la sociedad.
- El lugar principal de negocios de la sociedad
- El propósito del negocio de la sociedad.
- Los términos de la asociación
- Cuándo comenzará la asociación y, si no infinito, cuándo y cómo terminará
- Contribución de capital de cada socio
- Porcentaje de interés de cada socio en la sociedad
- Cómo se distribuirán las ganancias de la asociación (igualmente es el valor predeterminado, pero puede haber condiciones especiales)
- Cómo se gestionará la asociación
- Cómo se distribuirán los salarios (si los hay)
- Cómo y bajo qué condiciones se pueden transferir o vender los derechos de asociación
Por ejemplo, si un socio proporcionó la idea inicial de la sociedad pero no recibió efectivo, y el resto de los socios contribuyeron con una suma igual, ¿se considerará igual a cada socio independientemente de la contribución en efectivo?
Del mismo modo, un acuerdo de asociación puede eliminar la posibilidad de disputas sobre qué socio es responsable de ciertas tareas y qué socios tienen privilegios especiales o están a cargo de tareas específicas. También puede otorgarle a un socio la autoridad para tomar decisiones sin el consentimiento de otros socios y cómo tratar a los socios que desean trabajar fuera de la sociedad o dejarla de plano.
Dicho acuerdo ayudará a una sociedad a evitar posibles disputas relacionadas con las distribuciones de pérdidas o ganancias al establecer reglas que lo rijan con anticipación. Por ejemplo, si un socio aportó más tiempo o dinero que otros socios, podría esperar una mayor parte de las ganancias.
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