Los bancos pueden notarizar sus documentos de forma gratuita
Si necesita obtener un documento notariado, a menudo se puede encontrar una solución simple y gratuita en la sucursal más cercana de su banco. Un documento se notariza cuando un tercero, conocido como notario público, verifica su identidad, es testigo de que firma el documento y, en algunos casos, le exige que jure o afirme que los hechos en el documento son verdaderos. La notarización cubre casi todo tipo de documento legal, incluidas las cartas de indemnización.
Dado que los bancos manejan muchos documentos que deben ser notariados, es común que algunos empleados del banco sean notarios y que el banco ofrezca servicios notariales gratuitos a sus clientes. Si no es cliente, es posible que se le cobre una tarifa o se le recomiende que vaya a su propio banco.
Cómo funciona la notarización
El proceso de notarización es típicamente simple. Usted presenta un documento a un notario público y lo firma en su presencia. Después de eso, el notario certifica oficialmente el documento con un sello oficial, escribe la fecha y agrega su propia firma. El notario generalmente solicita ver una identificación con foto para verificar que usted es realmente la persona cuya firma están notarizando en el documento. El notario también confirmará que comprende el significado de lo que está firmando y que lo hace intencionalmente.
Si bien casi cualquier documento puede ser notariado, algunos de los más comunes incluyen declaraciones juradas, poderes notariales, escrituras de fideicomiso, contratos de alquiler, certificados de copia, designaciones de beneficiarios para cuentas de jubilación, pagarés y facturas de venta de vehículos motorizados.
La importancia del notario testigo de su firma
Cuando tiene un documento notariado, el notario certifica su identidad y que usted es la persona que firma el documento que está siendo notariado. Por esta razón, el notario debe ser testigo de la firma del documento. Eso significa que no debe firmarlo antes de ver al notario. Los notarios prestan juramento legal de que no notarizarán ningún documento a menos que hayan sido testigos de la firma de la parte correspondiente.
Si firma un documento por error por adelantado, es posible que deba regresar con una copia sin firmar del documento. Después de ser testigo de que firma la copia, el notario comparará esa firma con la que hizo en el original. Si las firmas parecen coincidir, el notario notariadará el documento original por usted. En algunos casos, el notario puede notarizar la copia y no necesitará certificar el documento original.
Tipos de notarización
Hay varios tipos diferentes de notarización. Esto es lo que pasa con cada uno.
- Firma de testimonio. Esta es la notarización más común. El notario certifica que usted es quien dice ser y que fue testigo de la firma del documento.
- Reconocimiento. Este tipo se utiliza para documentos que transmiten la propiedad de activos como escrituras de propiedad, poderes o fideicomisos. Requiere que comparezca en persona y declare (reconozca) que la firma existente en el documento es suya, que tiene la intención de firmarlo y que está de acuerdo con las disposiciones del documento.
- Copia de certificación. En este tipo de notarización, el notario hace una copia de un documento original y certifica que la copia es verdadera, exacta y completa. Esto podría hacerse para documentos como títulos universitarios o transcripciones, pasaportes y licencias de conducir.
- Escritura notarial. Realizado en declaraciones juradas, declaraciones y otros tipos de documentos probatorios, esto requiere que usted firme el documento y luego jure o afirme que las declaraciones en el documento son verdaderas.
Notarizar gratis en su banco
Es habitual que casi todos los bancos de EE. UU., Sin duda todos los principales bancos de centros monetarios, como JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. y Wells Fargo & Co., tengan un notario público en la mayoría de sus sucursales. De lo contrario, el gerente de la sucursal, o incluso un cajero o un banquero personal, generalmente pueden dirigirlo a una sucursal local del banco que tenga un notario en las instalaciones.
La mayoría de los bancos ofrecen servicios públicos de notario gratuitos a sus clientes. Si no es un cliente del banco, el banco puede cobrarle por el servicio notarial o negarse a proporcionar el servicio y sugerirle que vaya a su propio banco.
Otras ubicaciones que notarizan documentos de forma gratuita
Otras firmas de servicios financieros, como las cooperativas de ahorro y crédito, las empresas de bienes raíces, las firmas de preparación de impuestos o las oficinas de las compañías de seguros también suelen tener notarios disponibles y ofrecen ese servicio a los clientes sin cargo. Los lugares adicionales que comúnmente tienen un notario en el personal incluyen oficinas de abogados, secretarios locales de las oficinas judiciales y algunas bibliotecas públicas. Las farmacias o los consultorios médicos también pueden ofrecer servicio notarial gratuito para registros médicos.
Si todo lo demás falla, UPS, las tiendas FedEx y su oficina local de AAA a menudo realizan servicios notariales por una tarifa nominal. Si obtiene algo notariado de forma gratuita, es apropiado darle al notario un par de dólares por proporcionar el servicio.