Definición del plan de cafetería
Un plan de cafetería es un plan de beneficios para empleados que permite al personal elegir entre una variedad de beneficios antes de impuestos. Un plan de cafetería también se conoce como un "plan de beneficios flexibles" o plan de la Sección 125.
Desglosando el plan de la cafetería
Un plan de cafetería recibe su nombre de una cafetería, donde las personas seleccionan su comida de elección, los empleados pueden elegir los beneficios de su elección antes de calcular los impuestos. Estos planes se vuelven más útiles a medida que la diversidad dentro de la fuerza laboral continúa creciendo y los empleados buscan beneficios personalizados.
La Sección 125 del Código de Rentas Internas especifica que los planes de cafetería están exentos del cálculo del ingreso bruto para fines del impuesto federal sobre la renta. No se deducen impuestos federales, estatales o de la Seguridad Social, lo que permite a los empleados ahorrar potencialmente entre el 25 y el 40% de cada dólar que contribuyen al plan.
Para llevar clave
- Los planes de cafetería a menudo son más flexibles que otros.
- Los planes de cafetería también se conocen como planes de la Sección 125.
- Los planes de cafetería pueden ser más complejos y requieren más tiempo para administrar.
Selecciones de plan de cafetería
Las selecciones del plan de cafetería incluyen opciones de seguro, como contribuciones a cuentas de ahorro de salud o seguro de vida grupal a término y seguro por discapacidad. Otras selecciones populares incluyen contribuciones al plan de jubilación, planes de asistencia para la adopción, cuentas de gastos flexibles y beneficios en efectivo. Las selecciones de planes flexibles permiten a los empleados adaptar un plan de cafetería a sus necesidades específicas. Por ejemplo, la mejor selección para un empleado que llega a la jubilación podría ser hacer contribuciones a su plan 401 (k), mientras que un empleado con una familia numerosa puede ser más adecuado para un plan de salud que tenga una cobertura amplia.
Contribuciones al plan de cafetería
Los empleados deben estimar cuánto dinero van a aportar a su plan de cafetería antes de que comience el año fiscal. La cantidad de dinero elegida se divide por el número de períodos de nómina y se deduce de cada cheque de pago por la duración del plan; el dinero asignado no gastado por el empleado se pierde. Por ejemplo, si John asigna $ 2, 000 para gastos médicos pero solo gasta $ 1, 500, pierde $ 500. Los empleados que exceden su monto de gasto asignado, pagan una prima parcial a su empleador. Por ejemplo, si una Emma gasta $ 1, 000 sobre su contribución asignada, ella paga una parte de esa cantidad.
La desventaja de un plan de cafetería es que generalmente lleva más tiempo administrarlo y, por lo general, es más complejo.
Limitaciones del plan de cafetería
La configuración individualizada de los planes de cafetería los hace más complejos y su administración lleva más tiempo. Los empleadores deben mantener una comunicación constante con cada empleado sobre los cambios en el costo de los beneficios, su cobertura y el uso de los beneficios. Las circunstancias cambiantes de los empleados pueden resultar en una administración continua. Esto se puede rectificar en parte permitiendo que el personal cambie sus beneficios periódicamente. Por ejemplo, una compañía solo puede permitir que los empleados cambien sus beneficios del plan de cafetería una vez al año. Si un empleado utiliza todos los beneficios de su plan y abandona la empresa antes de haber pagado su contribución anual, el empleador incurre en una pérdida.
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