Base de efectivo

¿Qué significa la base de efectivo?

La base de efectivo se refiere a un método contable importante que reconoce los ingresos y gastos en el momento en que se recibe o paga el efectivo. Esto contrasta la contabilidad de acumulación, que reconoce los ingresos en el momento en que se obtienen los ingresos y registra los gastos cuando se incurre en pasivos, independientemente de cuándo se recibe o paga el efectivo.

1:31

Contabilidad de base de efectivo

Base de efectivo explicada

Cuando las transacciones se registran en efectivo, afectan los libros de una empresa al momento del intercambio de contraprestación; por lo tanto, la contabilidad en efectivo es menos precisa que la contabilidad de acumulación en el corto plazo. La Ley de Reforma Tributaria de 1986 prohíbe que el método de contabilidad en efectivo se utilice para corporaciones C, refugios fiscales, ciertos tipos de fideicomisos y sociedades que tienen socios de corporaciones C.

Ejemplo de contabilidad de base de efectivo

Una empresa constructora obtiene un contrato importante, pero solo recibirá una compensación al finalizar el proyecto. Mediante la contabilidad en efectivo, la empresa solo puede reconocer los ingresos al finalizar el proyecto, que es cuando se recibe el efectivo. Sin embargo, durante el proyecto, registra los gastos del proyecto a medida que se pagan. Si el período de tiempo del proyecto es mayor a un año, los estados de resultados de la compañía parecerán engañosos, ya que muestran que la compañía incurrió en grandes pérdidas un año seguido de grandes ganancias el próximo.

Beneficios de la contabilidad de efectivo

La contabilidad en efectivo es ventajosa porque es más simple y menos costosa que la contabilidad de acumulación. Para algunos propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes que no llevan inventario, es una práctica contable adecuada. Muchas pequeñas empresas evitan emplear contadores y usar sistemas contables complejos cuando usan este método debido a su facilidad de uso. También ofrece una imagen precisa de cuánto efectivo hay disponible.

Desventajas de la contabilidad de efectivo

El método basado en efectivo no está exento de desventajas. Puede pintar una imagen inexacta de la salud y el crecimiento de una empresa. Por ejemplo, una empresa puede experimentar una disminución en las ventas un mes, pero si un gran número de clientes paga sus facturas con el mismo período, la contabilidad en efectivo puede ser engañosa al mostrar una afluencia de efectivo. Para los dueños de negocios, el análisis comparativo (para proyectar ganancias futuras e identificar tendencias) puede ser difícil con la contabilidad en efectivo debido a situaciones como esta.

En contraste, con el método de acumulación, los pagos se registran cuando se ganan, lo que le da al negocio una mejor idea de las ventas y ganancias reales de la compañía. Además, la contabilidad en efectivo puede dificultar la obtención de financiamiento debido a su alta probabilidad de imprecisiones.

Elección entre contabilidad en efectivo y método de acumulación

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a la mayoría de las pequeñas empresas elegir entre el método contable en efectivo y devengado, pero el IRS requiere que las empresas con más de $ 5 millones en ventas por año o más de $ 1 millón en ingresos brutos por ventas de inventario utilicen el método de acumulación . Las empresas deben utilizar el mismo método para informar impuestos que para sus propios registros contables. (Para lecturas relacionadas, consulte "¿En qué se diferencia la contabilidad acumulativa de la contabilidad en efectivo?")

Comparar cuentas de inversión Nombre del proveedor Descripción Divulgación del anunciante × Las ofertas que aparecen en esta tabla son de asociaciones de las cuales Investopedia recibe una compensación.

Términos relacionados

¿Qué es la contabilidad acumulativa y quién la utiliza? La contabilidad de acumulación es un método de contabilidad que mide el desempeño de una empresa al reconocer los eventos económicos independientemente de cuándo se produce la transacción en efectivo. más Contabilidad de efectivo La contabilidad de efectivo es un método de contabilidad en el que los ingresos y gastos se registran cuando se reciben y pagan, respectivamente, no cuando se incurre en ellos. más Método de contabilidad El método de contabilidad se refiere a las reglas que una empresa sigue al informar ingresos y gastos en contabilidad de acumulación y contabilidad de efectivo. más Definición de la base de efectivo modificada La base de efectivo modificada combina elementos de los dos principales métodos de contabilidad: efectivo y contabilidad de acumulación. más Transacción Una transacción es un acuerdo entre un comprador y un vendedor para intercambiar un bien o servicio por dinero (o equivalente), pero puede volverse un poco más complejo cuando se mira desde una perspectiva contable. más Accrue "Accrue" es un término utilizado para describir la capacidad de algo de acumularse con el tiempo. más enlaces de socios