Contingencia
Una contingencia es un evento negativo potencial que puede ocurrir en el futuro, como una recesión económica, un desastre natural, una actividad fraudulenta o un ataque terrorista. Las contingencias pueden prepararse, pero a menudo la naturaleza y el alcance de tales eventos negativos son desconocidos de antemano. En finanzas, los gerentes a menudo intentan identificar y planificar cualquier contingencia que consideren que puede ocurrir con una probabilidad significativa utilizando modelos predictivos. Para mitigar el riesgo, los gerentes financieros a menudo se equivocan en el lado conservador, suponiendo resultados ligeramente peores de lo esperado y organizando los asuntos de una empresa para que pueda enfrentar los resultados negativos con la menor angustia posible.
Las formas comunes de tratar las contingencias incluyen la compra de pólizas de seguro que darán sus frutos si se produce un conjunto particular de contingencias, por ejemplo, un seguro de propiedad contra daños por fuego o viento. Las contingencias relacionadas con las inversiones financieras pueden mitigarse mediante el uso de estrategias de cobertura, como órdenes de stop-loss, opciones de venta protectoras o diversificación de activos. Sin embargo, estas estrategias tienen un costo, generalmente denominado prima, que debe pagarse regularmente para mantener la cobertura de protección, incluso si el evento de contingencia nunca ocurre.
DESGLOSE Contingencia
Para planificar las contingencias, los gerentes financieros a menudo también pueden recomendar reservar importantes reservas de efectivo para que la compañía tenga una fuerte liquidez, incluso si se encuentra con un período de ventas pobres o gastos inesperados. Los gerentes pueden tratar de abrir líneas de crédito de manera proactiva mientras una empresa se encuentra en una posición financiera sólida para garantizar el acceso a préstamos en tiempos menos favorables. Por ejemplo, un litigio pendiente se consideraría una responsabilidad contingente. Los planes de contingencia generalmente incluyen pólizas de seguro que cubren las pérdidas que pueden surgir durante y después de un evento negativo. También se pueden contratar consultores comerciales para garantizar que los planes de contingencia tengan en cuenta una gran cantidad de escenarios posibles y brinden asesoramiento sobre cómo ejecutar mejor el plan.
Las pruebas de resistencia de los bancos y las reservas de capital requeridas que la mayoría de los bancos deben cumplir ahora son un ejemplo de formas de lidiar con contingencias.
También existe la noción de activos contingentes, que son beneficios (en lugar de pérdidas) que le corresponden a una empresa o individuo dada la resolución de algún evento incierto en el futuro, como un fallo favorable en una demanda o una herencia.
Consideraciones del plan de contingencia
Un plan de contingencia debe prepararse para la pérdida de propiedad intelectual por robo o destrucción, de modo que las copias de seguridad de los archivos críticos y los programas informáticos, así como las patentes clave de la compañía, puedan mantenerse en una ubicación segura fuera del sitio. Los planes de contingencia deben prepararse para la posibilidad de contratiempos operativos, robo y fraude. Una empresa debe tener una respuesta de emergencia de relaciones públicas relacionada con posibles eventos que tengan la capacidad de dañar severamente la reputación de la empresa y su capacidad para realizar negocios. La forma en que se reorganiza una empresa después de un evento negativo debe incluirse en un plan de contingencia. Debe tener procedimientos que describan lo que se debe hacer para que la empresa vuelva a sus operaciones normales y limite cualquier daño adicional del evento. La firma de servicios financieros Cantor Fitzgerald pudo reanudar la operación en solo dos días después de quedar paralizada por los ataques terroristas del 11 de septiembre debido a que tenía un plan integral de contingencia.
Beneficio de un plan de contingencia
Un plan de contingencia minucioso minimiza las pérdidas y daños causados por un evento negativo imprevisto. Por ejemplo, una compañía de corretaje puede tener un generador de energía de respaldo para garantizar que las transacciones se puedan ejecutar en caso de una falla de energía, evitando posibles pérdidas financieras. Un plan de contingencia reduce el riesgo de un desastre de relaciones públicas. Es menos probable que una compañía que comunica de manera efectiva cómo se deben navegar y responder los eventos negativos es perjudicial para la reputación. Un plan de contingencia a menudo permite que una empresa afectada por un evento negativo siga operando. Por ejemplo, una empresa puede tener una disposición para una posible acción industrial, como una huelga, para que las obligaciones con los clientes no se vean comprometidas. Las empresas que cuentan con un plan de contingencia pueden obtener mejores tasas de seguro y disponibilidad de crédito porque se considera que reducen los riesgos comerciales.
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