Declaración de la Convención Definición
Una declaración de convención es un documento obligatorio presentado por una compañía de seguros o reaseguros que sirve como su estado financiero anual. Con mayor frecuencia, las compañías que proporcionan seguros de vida utilizarán este tipo de estado financiero.
Los estados individuales regulan el uso de las declaraciones de la convención, y los requisitos variarán. Sin embargo, todos los estados exigen que el informe junto con cualquier documentación de respaldo muestre los activos, pasivos y pérdidas o excedentes de la compañía informante. La pérdida o el excedente es la diferencia entre los activos y los pasivos. El comisionado de seguros de cada estado regula la presentación de declaraciones de convenciones y puede especificar ciertos requisitos además de los descritos anteriormente.
Declaración de la Convención explicada
Dado que la industria de seguros tiene una regulación a nivel estatal, la estructura de la declaración de la convención cambiará de estado a estado. Además, las jurisdicciones pueden colocar requisitos específicos en el documento. Un componente que está presente en todas las declaraciones de la convención es la declaración de los activos, pasivos y pérdidas o excedentes de una empresa. La compañía archivará el informe con los reguladores en los estados donde ejercen. La Asociación Nacional de Comisionados de Seguros (NAIC) proporciona un formato básico que los estados miembros pueden usar. La NAIC también mantiene una copia de este formulario para su base de datos.
La declaración de la convención incluye detalles sobre los activos de una compañía de seguros, como reservas e inversiones, así como sus pasivos. Esta contabilidad le permite al estado determinar si la relación de activos a pasivos es suficiente para cumplir con los reclamos potenciales. Si los reguladores estatales están satisfechos con la cantidad de activos enumerados, entonces la compañía no se somete a una mayor supervisión. Sin embargo, los reguladores exigirán a las compañías que corren el riesgo de poder cubrir toda responsabilidad por reclamos para reducir su exposición al riesgo de manera adecuada. Es posible que estas empresas en quiebra necesiten presentar informes más frecuentes sobre su cartera de riesgos y salud financiera.
Las comisiones estatales de seguros tienen un interés personal en asegurarse de que las compañías de seguros que hacen negocios dentro de los límites estatales sigan siendo solventes financieramente. La declaración de la convención sirve para abordar tales inquietudes y puede servir como una advertencia anticipada a las comisiones estatales de seguros de que una compañía puede estar teniendo problemas financieros.
Los estados requieren el cumplimiento de las reclamaciones hechas por sus residentes de manera oportuna. Los reguladores también quieren evitar situaciones en las que el gobierno tiene que intervenir para proporcionar asistencia financiera a una aseguradora. La declaración de la convención se convierte en un registro público. Como tal, permite a los inversores, las empresas y los posibles titulares de pólizas determinar si una aseguradora en particular puede resolver un reclamo por daños. Esta transparencia es crucial para los consumidores, ya que consideran con qué aseguradores trabajar y cuáles evitar.
Para llevar clave
- Una declaración de convención sirve como el estado financiero de una compañía de seguros o reaseguros.
- Las declaraciones permiten a los consumidores, inversores y otras partes interesadas evaluar la estabilidad financiera de una empresa.
- Las empresas presentan la declaración en los estados en los que hacen negocios. La Asociación Nacional de Comisionados de Seguros también retiene una copia.
- La declaración es obligatoria, y una vez archivada, se convierte en un registro público.
Ejemplo del mundo real
NCIA actualiza su base de datos de aseguradoras anualmente. Según el sitio web de presentación de estados financieros de NCIA,
"La participación en la base de datos proporciona datos esenciales para los informes de relación financiera del Sistema de Información Reguladora de Seguros (IRIS), el análisis de capital basado en el riesgo y otras revisiones relacionadas con la solvencia de empresas individuales, incluido el cumplimiento de informes y el análisis financiero".
Las compañías de seguros no pueden presentar demandas civiles contra la NAIC, sus empleados o personas asociadas por recopilar, analizar y publicar la declaración de la convención, siempre que las partes actúen de buena fe. Esta protección legal brinda protección a la NAIC y a los grupos relacionados interesados en revisar el material sin temor a represalias por lo que descubren. La NAIC exige que las aseguradoras presenten sus informes electrónicamente desde 2012.
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