Definición de doble entrada
La doble entrada, un concepto fundamental que subyace en la contabilidad y la contabilidad actuales, establece que cada transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable:
Activos = Pasivos + Capital \ begin {alineado} & \ text {Activos} = \ text {Pasivo} + \ text {Capital} \\ \ end {alineado} Activos = Pasivo + Capital
Con un sistema de doble entrada, los créditos se compensan con débitos en un libro mayor o cuenta T.
1:17Doble entrada
Los fundamentos de la doble entrada
En el sistema de doble entrada, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos. Dado que un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. El sistema de doble entrada de contabilidad o contabilidad hace que sea más fácil preparar estados financieros precisos y detectar errores.
Tipos de cuentas
La contabilidad y la contabilidad son formas de medir, registrar y comunicar la información financiera de una empresa. Una transacción comercial es un evento económico que se registra con fines contables / contables. En términos generales, es una interacción comercial entre entidades económicas, como clientes y empresas o proveedores y empresas.
Bajo el proceso sistemático de contabilidad, estas interacciones generalmente se clasifican en cuentas. Existen siete tipos diferentes de cuentas en las que se pueden clasificar todas las transacciones comerciales:
- Bienes
- Pasivo
- Acciones
- Ingresos
- Gastos
- Ganancias
- Pérdidas
La contabilidad y la contabilidad rastrean los cambios en cada cuenta a medida que una empresa continúa sus operaciones.
Débitos y Créditos
Los débitos y créditos son esenciales para el sistema de doble entrada. En contabilidad, un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro mayor de cuenta, y el crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de un libro mayor de cuenta. Para estar en equilibrio, el total de débitos y créditos para una transacción debe ser igual. Los débitos no siempre equivalen a aumentos y los créditos no siempre equivalen a disminuciones.
Un débito puede aumentar una cuenta mientras disminuye otra. Por ejemplo, un débito aumenta las cuentas de activos pero disminuye las cuentas de pasivos y patrimonio, lo que respalda la ecuación contable general de Activos = Pasivos + Patrimonio. En el estado de resultados, los débitos aumentan los saldos en las cuentas de gastos y pérdidas, mientras que los créditos disminuyen sus saldos. Los débitos disminuyen los ingresos y gana saldos en las cuentas, mientras que los créditos aumentan sus saldos.
El sistema de contabilidad de doble entrada
La contabilidad de doble entrada se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio sea más eficiente. También ayudó a los comerciantes y banqueros a comprender sus costos y ganancias. Algunos pensadores han argumentado que la contabilidad de doble entrada fue una tecnología calculadora clave responsable del nacimiento del capitalismo.
La ecuación contable forma la base de la contabilidad de doble entrada y es una representación concisa de un concepto que se expande en la presentación compleja, expandida y de múltiples artículos del balance general. El balance general se basa en el sistema de contabilidad de doble entrada donde los activos totales de una empresa son iguales al total de pasivos y el patrimonio de los accionistas.
Esencialmente, la representación equipara todos los usos del capital (activos) con todas las fuentes de capital (donde el capital de deuda conduce a pasivos y el capital social conduce al capital de los accionistas). Para una empresa que mantiene cuentas precisas, cada transacción comercial estará representada en al menos una de sus dos cuentas.
Por ejemplo, si una empresa toma un préstamo de una entidad financiera como un banco, el dinero prestado aumentará los activos de la compañía y el pasivo del préstamo también aumentará en una cantidad equivalente. Si una empresa compra materia prima pagando en efectivo, dará lugar a un aumento en el inventario (activo) al tiempo que reduce el capital en efectivo (otro activo). Debido a que hay dos o más cuentas afectadas por cada transacción realizada por una empresa, el sistema contable se conoce como contabilidad de doble entrada.
Esta práctica asegura que la ecuación contable siempre se mantenga equilibrada, es decir, el valor del lado izquierdo de la ecuación siempre coincidirá con el valor del lado derecho.
Para llevar clave
- La doble entrada se refiere a un concepto contable por el cual activos = pasivos + patrimonio neto.
- En el sistema de doble entrada, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos.
- La contabilidad de doble entrada se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio sea más eficiente.
- La aparición de la doble entrada se ha relacionado con el nacimiento del capitalismo.
Ejemplo del mundo real de doble entrada
Una panadería compra una flota de camiones de reparto refrigerados a crédito; la compra total de crédito fue de $ 250, 000. El nuevo conjunto de camiones se utilizará en operaciones comerciales y no se venderá durante al menos 10 años, su vida útil estimada.
Para contabilizar la compra a crédito, las entradas deben realizarse en sus respectivos libros contables. Debido a que el negocio ha acumulado más activos, se realizará un cargo en la cuenta del activo por el costo de la compra ($ 250, 000). Para contabilizar la compra de crédito, se realizará una entrada de crédito de $ 250, 000 a las notas por pagar. La entrada de débito aumenta el saldo del activo y la entrada de crédito aumenta el saldo del pasivo por pagar de pagarés en la misma cantidad.
Las entradas dobles también pueden ocurrir dentro de la misma clase. Si la compra de la panadería se hiciera en efectivo, se otorgaría un crédito al efectivo y un débito al activo, lo que aún resultaría en un saldo.
Comparar cuentas de inversión Nombre del proveedor Descripción Divulgación del anunciante × Las ofertas que aparecen en esta tabla son de asociaciones de las cuales Investopedia recibe una compensación.