Cuenta de dibujo

¿Qué es una cuenta de dibujo?

Una cuenta de dibujo es un registro contable mantenido para rastrear el dinero retirado de un negocio por sus propietarios. Una cuenta de dibujo se utiliza principalmente para empresas que pagan impuestos como empresas individuales o sociedades. Los retiros de propietarios de negocios que pagan impuestos como entidades separadas generalmente deben contabilizarse como compensación o dividendos.

Para llevar clave

• Una cuenta de dibujo es un libro de contabilidad que rastrea el dinero retirado de una empresa, generalmente una empresa unipersonal o sociedad, por su (s) propietario (s).
• Una cuenta de giro actúa como una contra cuenta para el patrimonio del propietario del negocio; una entrada que cargue en la cuenta de giro tendrá un crédito compensatorio en la cuenta de efectivo por la misma cantidad.
• Las cuentas de giro funcionan año tras año: una cuenta se cierra al final de cada año, el saldo se transfiere a la cuenta de patrimonio del propietario y luego se restablece en el nuevo año.

Cómo funciona una cuenta de dibujo

Una cuenta de dibujo es una contra cuenta para el patrimonio del propietario. El saldo deudor de la cuenta de giro es contrario al saldo acreedor esperado de la cuenta de patrimonio del propietario porque los retiros del propietario representan una reducción del patrimonio del propietario en un negocio. De acuerdo con la contabilidad de doble entrada, cada entrada del diario requiere tanto un débito como un crédito. Debido a que un retiro de efectivo requiere un crédito en la cuenta de efectivo, una entrada que debita en la cuenta de giro tendrá un crédito compensatorio en la cuenta de efectivo por la misma cantidad.

Dado que la cuenta de giro rastrea las distribuciones a los propietarios en un año determinado, debe cerrarse al final del año con un crédito (que representa el total retirado) y el saldo se transfiere a la cuenta de capital del propietario principal con un débito. La cuenta de dibujo se vuelve a abrir y se usa nuevamente al año siguiente para realizar un seguimiento de las distribuciones. Debido a que los impuestos sobre los retiros son pagados por los socios individuales, no hay impacto fiscal en el negocio asociado con los fondos retirados.

Importante

Dado que la cuenta de giro no es un gasto, no aparece en el estado de resultados del negocio.

Crear un cronograma a partir de la cuenta de dibujo muestra los detalles y un resumen de las distribuciones realizadas a cada socio comercial. Las distribuciones finales apropiadas pueden realizarse al final del año, asegurando que cada socio reciba la parte correcta de las ganancias de la compañía, de acuerdo con el acuerdo de asociación.

Registro de transacciones en la cuenta de giro

Una entrada de diario en la cuenta de giro consiste en un débito en la cuenta de giro y un crédito en la cuenta de efectivo. Una entrada de diario que cierra la cuenta de giro de una empresa unipersonal incluye un débito en la cuenta de capital del propietario y un crédito en la cuenta de giro.

Por ejemplo, al final de un año contable, la cuenta de giro de Eve Smith ha acumulado un saldo deudor de $ 24, 000. Eve retiró $ 2, 000 por mes para uso personal, registrando cada transacción como un débito en su cuenta de giro y un crédito en su cuenta de efectivo. La entrada de diario que cierra la cuenta de giro requiere un crédito a la cuenta de giro de Eve por $ 24, 000 y un débito de $ 24, 000 a su cuenta de capital.

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