Análisis de las deficiencias
El análisis de brechas es el proceso que las empresas utilizan para examinar su desempeño actual con el desempeño deseado y esperado. Este análisis se utiliza para determinar si cumple con las expectativas y usa sus recursos de manera efectiva.
El análisis de brechas es el medio por el cual una empresa puede reconocer su estado actual (midiendo el tiempo, el dinero y el trabajo) y compararlo con su estado objetivo. Al definir y analizar estas brechas, el equipo de administración puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.
[Importante: La "brecha" en el análisis de brechas es el espacio entre el lugar donde se encuentra una organización y dónde quiere estar en el futuro.]
Comprender el análisis de brechas
Cuando las organizaciones no están haciendo el mejor uso de sus recursos, capital y tecnología, es posible que no puedan alcanzar su máximo potencial. Aquí es donde el análisis de brechas puede ayudar.
El análisis de brechas, que también se conoce como análisis de necesidades, es importante para cualquier tipo de desempeño organizacional. Permite a las empresas determinar dónde están hoy y dónde quieren estar en el futuro. Las empresas pueden reexaminar sus objetivos a través del análisis de brechas para determinar si están en el camino correcto para lograrlos.
El análisis de brechas se utilizó ampliamente en la década de 1980, generalmente en conjunto con el análisis de duración. Se considera más difícil de usar y menos implementado que el análisis de duración, pero aún se puede usar para evaluar la exposición a una variedad de movimientos de estructura de términos.
Hay cuatro pasos en el análisis de brechas, que terminan en un informe de compilación que identifica las áreas de mejora y describe un plan de acción para lograr un mayor rendimiento de la empresa.
Los cuatro pasos del análisis de brechas
Los cuatro pasos para el análisis de brechas son la construcción de objetivos organizacionales, la evaluación comparativa del estado actual, el análisis de los datos de brechas y la compilación de un informe de brechas.
Paso uno: El primer paso es delinear y definir con precisión los objetivos u objetivos de la organización, todos los cuales deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
Paso dos: en el segundo paso, los datos históricos se utilizan para medir el rendimiento actual de la organización en relación con sus objetivos establecidos.
Paso tres: El tercer paso es analizar los datos recopilados que buscan comprender por qué el rendimiento medido está por debajo de los niveles deseados.
Paso cuatro: El cuarto y último paso es compilar un informe basado en los datos cuantitativos recopilados y las razones cualitativas por las cuales los datos están por debajo del punto de referencia. Los elementos de acción necesarios para alcanzar los objetivos de la organización se identifican en el informe.
Para llevar clave
- El análisis de brechas es cómo las organizaciones examinan su desempeño actual con su desempeño objetivo.
- El análisis de brechas puede ser útil cuando las empresas no están utilizando todos sus recursos, capital o tecnología en todo su potencial.
- Al definir la brecha, el equipo directivo de una empresa puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.
Dónde se utiliza el análisis de brechas
El análisis de brechas puede ser utilizado por organizaciones de diversos grados, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas. No hay límite para qué áreas pueden beneficiarse al usar esta estrategia; Estas áreas incluyen lo siguiente:
- Ventas
- Control de calidad
- Rendimiento financiero
- Recursos humanos
- Satisfacción del empleado
Análisis de brechas en la gestión de activos
El análisis de brechas también es un método de gestión de activos y pasivos que se puede utilizar para evaluar el riesgo de tasa de interés (TIR) o el riesgo de liquidez, excluyendo el riesgo de crédito. Es un método simple de medición de TIR que transmite la diferencia entre los activos sensibles a la tasa y los pasivos sensibles a la tasa durante un período de tiempo determinado.
Este tipo de análisis funciona bien si los activos y pasivos se componen de flujos de efectivo fijos. Debido a esto, una deficiencia significativa del análisis de brechas es que no puede manejar opciones, ya que las opciones tienen flujos de efectivo inciertos.
Ejemplo de análisis de brechas
En 2016, Spring Valley de Minnesota anunció que se estaba asociando con la Universidad de Minnesota para realizar un análisis de brechas para obtener información sobre las futuras necesidades comerciales locales. Se esperaba que la universidad realizara un análisis de brecha minorista para cuantificar el impacto del crecimiento empresarial en la economía local. Se esperaba que el estudio fuera útil para los dueños de negocios que quisieran obtener préstamos de bancos locales, ayudando así a aumentar el número de negocios en el área.
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