Publicación 15-A del IRS: Guía de impuestos complementarios del empleador
El Formulario 15-A del IRS es un complemento del Formulario 15 del IRS y ayuda a los empleadores a calcular las retenciones de impuestos sobre la renta, el Seguro Social, Medicare, y también proporciona las tablas de impuestos federales de desempleo. Otro formulario complementario relacionado es el Formulario 15-B del IRS, que es la guía de impuestos del empleador para manejar los beneficios adicionales.
Entendiendo la Publicación 15-A del IRS
La Publicación 15-A del IRS clasifica a los empleados en cuatro tipos: contratista independiente, empleado de derecho consuetudinario, empleado legal y no empleado legal. Los empleadores se enfrentan a severas sanciones por clasificar incorrectamente a los contratistas independientes, por lo que comprender estas clasificaciones es importante y cada vez más difícil dada la gran cantidad de contratistas independientes que ahora utilizan las empresas.
Al determinar si alguien que realiza el trabajo es un empleado o un contratista independiente, una variable clave es si el empleador controla los medios y métodos para realizar el trabajo. Dicho de otra manera, un contratista independiente es libre de realizar el trabajo requerido utilizando sus propios métodos y herramientas, siempre que el resultado satisfaga al empleador. Esto es análogo a los contratistas independientes que trabajan en un sitio de trabajo de construcción, donde poseen sus propias herramientas y las usan para realizar trabajos para el constructor, pero no son empleados reales del contratista.
El Formulario 15-A del IRS también brinda a los empleadores orientación sobre cómo tratar los matrimonios del mismo sexo con fines impositivos. También hay reglas especiales para los impuestos del Seguro Social y Medicare disponibles para los trabajadores religiosos, como los ministros. Las personas que pertenecen a sectas religiosas opuestas al seguro son elegibles para un tratamiento especial y estas pautas se detallan en el Formulario 15-A.
Las situaciones inusuales adicionales cubiertas en el Formulario 15-A del IRS incluyen: cómo manejar las asignaciones de reubicación de trabajo temporal, que se define como realizar trabajo en una ubicación diferente fuera de cierta proximidad de la ubicación de trabajo principal y durante menos de un año; cómo manejar los pagos de becas y becas; cómo tratar el pago atrasado y los pagos únicos de paracaídas de oro. El Formulario 15-A del IRS incluso proporciona las tablas de impuestos para la retención que se utilizarán para las ganancias de los juegos indios pagadas a los miembros de la tribu.
Cambios a la Publicación 15-A del IRS para 2018
La mayoría de los formularios del IRS lanzados por el IRS para 2018 requirieron revisiones para reflejar la nueva Ley de Reducción de Impuestos y Empleos aprobada por el Congreso de los Estados Unidos en diciembre de 2017. El IRS lanzó el nuevo Formulario 15-A en la primera mitad de 2018 y, como es cierto Para todos los formularios nuevos lanzados durante un año cuando se realizan cambios importantes en los impuestos, los contribuyentes deben consultar el sitio web IRS.gov con frecuencia para obtener actualizaciones antes de presentar sus declaraciones de 2018.
Dados los numerosos cambios realizados en el código tributario, se aconseja a los empleados que verifiquen sus montos de retención durante 2018 para ver si deben realizar algún cambio en sus montos de retención de cheques de pago. Hacerlo durante el año ayudará a evitar sorpresas en el momento de la presentación de impuestos.
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