Planificación de año nuevo para empresarios

Cada año nuevo, los dueños de negocios deben tomarse el tiempo para sentarse y planificar un poco, solo para asegurarse de que puedan mantener su compañía a flote y en el camino correcto. Hacerlo ayudará a garantizar que la empresa tenga las herramientas necesarias para mantener (y cumplir) sus objetivos financieros y operativos, y que los empleados de la empresa estén contentos con su entorno de trabajo. Siga leyendo para obtener algunos consejos que lo ayudarán a que el proceso de planificación funcione sin problemas para usted y su empresa.

Considere su huella digital

Seamos realistas, es un mundo de perro-come-perro, especialmente en la era digital. Pero eso no significa que no puedas ser un buen competidor. A veces es tan simple como reevaluar cómo comercializa su negocio. Si desea competir, especialmente con los grandes nombres, debe asegurarse de tener presencia en línea. Puede ser tan simple como crear su propio sitio web. Hacerlo puede costarle casi nada o puede ser un gasto que valga la pena, siempre que tenga el presupuesto y pueda pagarlo.

Y nunca descarte los beneficios de las redes sociales. Intente configurar una página de Facebook o Instagram para su negocio, o incluso un identificador de Twitter. Si no está seguro de cómo o dónde comenzar, hay algunos servicios que pueden ayudarlo a configurar su presencia en las redes sociales por un costo, y pueden ayudarlo a mantenerlos si no puede hacerlo.

Blogging y vlogging también son excelentes maneras de sacar el nombre de su empresa. Obviamente, esto requerirá un compromiso de tiempo, pero puede valer la pena, especialmente si trabaja en una industria de nicho. Si dirige una panadería o es un experto en finanzas personales, puede proporcionar a sus clientes (y posibles clientes) una visión de su negocio cargando fotos, recetas, consejos y sugerencias.

Vendedores

No es necesario decir que cada propietario de una empresa debe revisar periódicamente a los vendedores y proveedores para asegurarse de que están ofreciendo precios competitivos y un servicio de calidad. El comienzo del año puede ser el mejor momento para revisar a los proveedores.

En muchos casos, los proveedores pueden haber completado sus presupuestos para el año fiscal actual, y están buscando precisar negocios y cerrar tratos para garantizar que logren sus objetivos financieros anuales.

Con eso en mente, los propietarios deben hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Los proveedores actuales están cobrando tarifas competitivas?
• ¿Los proveedores actuales brindan un buen servicio y se adaptan a las necesidades cambiantes del negocio?
• ¿Hay nuevos vendedores o proveedores que merezcan una oportunidad o de quienes la empresa podría obtener una cotización?
• ¿Tiene sentido probar un nuevo proveedor, incluso si eso significa darle un pequeño pedido?
• ¿Probar un nuevo proveedor le daría a la empresa influencia sobre un proveedor existente?

Una vez más, los dueños de negocios deberán responder estas preguntas para saber si están obteniendo buenas ofertas. Obtener las mejores ofertas le permite a la empresa mantener sus costos bajos, lo que mejora el resultado final. Nuevamente, los primeros meses del año son un momento oportuno para hacer esto.

Equipo

Las empresas manufactureras y muchas empresas relacionadas con los servicios dependen de la maquinaria, los suministros y una variedad de otros equipos (desde vehículos hasta dispositivos de ensamblaje) para operar. Sin embargo, muchos propietarios de negocios están tan atrapados en las actividades cotidianas que acompañan a la administración del negocio que a veces se olvidan de hacer revisiones periódicas de los equipos y se aseguran de tener lo que necesitan para hacer crecer la empresa.

El primer trimestre es un buen momento para evaluar las necesidades de equipos de una empresa y determinar si es necesario realizar inversiones de capital. Esto se debe a que identificar las necesidades de equipo de la empresa a principios de año puede ayudar a la empresa a hacer sus números anuales. También puede ayudar al propietario del negocio a planificar para futuras necesidades de efectivo.

Las siguientes son preguntas que todos los dueños de negocios deben hacerse con respecto a las necesidades de equipos:

• ¿Tiene el negocio el equipo necesario para tener éxito y obtener ganancias a largo plazo?
• Si no es así, ¿puede el equipo durar otro año y la empresa puede mantenerse utilizando el equipo existente?
• ¿Cuánto costará el equipo nuevo y dónde se pueden obtener las cotizaciones para el equipo?
• ¿Tiene la empresa el efectivo disponible o la capacidad de financiar tales compras, o el dinero deberá provenir del flujo de efectivo operativo futuro?
• ¿Hay algún gasto que pueda reducirse para compensar y ayudar a justificar tales gastos?

Empleados

Las necesidades de personal también deben ser consideradas. Es bueno reconocer cualquier deficiencia al inicio del año fiscal para que se puedan hacer los ajustes apropiados. Además, tenga en cuenta que encontrar, contratar y capacitar a la "persona adecuada" puede llevar mucho tiempo, por lo que es una buena idea ponerse al día lo antes posible.

Además, es importante darse cuenta de que muchos trabajadores tienden a reflexionar sobre su propio futuro al final del año. Comienzan a pensar si tienen la intención de seguir con la empresa o seguir adelante.

Seguro

Mientras que el viejo adagio dice que la mejor defensa es una buena ofensiva, a veces la mejor ofensiva es una buena defensa. Simplemente, la cobertura de seguro es una necesidad comercial.

A principios de año, las nuevas tarifas para seguro de salud, seguro de responsabilidad comercial, seguro de automóvil, pólizas generales y otros tipos de seguro tienden a entrar en vigencia, por lo que es un buen momento para comprar cotizaciones.

Todos los dueños de negocios deben hacerse las siguientes preguntas sobre seguros:

• ¿Está la empresa adecuadamente cubierta en términos de responsabilidad y / o tiene seguro de incendio y salud adecuado?
• ¿Las compañías de seguros tienen acuerdos de pólizas múltiples a principios de año para obtener su negocio?
• ¿Hay alguna compañía de seguros nueva que pueda proporcionar una cotización competitiva?
• ¿La empresa ha adquirido nuevos activos o intereses comerciales que no se hayan contabilizado y protegido por las políticas existentes?

Planes de jubilación

Las empresas que buscan establecer 401 (k), pensión de empleado simplificada (SEP) u otros planes de jubilación deben hacerlo lo antes posible durante el año. Establecer un plan desde el principio puede permitir a los empleados aprovechar al máximo sus contribuciones anuales antes de impuestos permitidas. Teóricamente, cuanto más tiempo crezca el dinero con impuestos diferidos, más grandes serán los ahorros que acumulen.

Revisar los planes, seleccionar una empresa de inversión y, de hecho, establecer un plan no sucede de la noche a la mañana. Nuevamente, tener un salto temprano en estos esfuerzos tiene sentido.

Preguntas que deben hacer los dueños de negocios al establecer planes de jubilación:

• ¿Cuál será el costo para administrar el plan?
• ¿Cuántos empleados podrían beneficiarse y desear aprovechar el plan?
• ¿Cuánto necesitará la compañía para contribuir al plan?
• ¿Hay alguna ventaja en establecer un tipo de plan sobre otro en función de los costos, el tamaño de la empresa y las necesidades de jubilación de los empleados?

La línea de fondo

Por definición, los dueños de negocios deben evaluar continuamente sus negocios y hacer los ajustes correspondientes. Sin embargo, desde varias perspectivas, como las necesidades de seguros, planificación de la jubilación, personal, proveedores y equipos, el Año Nuevo es un momento particularmente oportuno para sentarse y planificar.