Quickbooks vs. Quicken: ¿Cuál es la diferencia?

QuickBooks y Quicken son dos de las herramientas de gestión financiera más utilizadas en el mundo. Ambos programas formaban parte de Intuit (INTU), pero Quicken se vendió a HIG Capital en 2016. Tanto QuickBooks como Quicken tienen conjuntos de funciones únicas diseñadas para diferentes usos. Siga leyendo para encontrar lo que cada herramienta ofrece a un usuario y para averiguar qué herramienta puede ser adecuada para usted.

Para llevar clave

• QuickBooks y Quicken son herramientas de gestión financiera propiedad de Intuit.
• QuickBooks es un conjunto completo de negocios y administración con todas las herramientas que necesitaría una pequeña empresa, pero también es más costoso.
• Quicken ayuda a familias e individuos a rastrear saldos de cuentas, inversiones, presupuestos y otros gastos; puede usarse para pequeñas empresas, pero es más limitado; Cuesta menos que QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks es un conjunto completo de gestión empresarial y financiera completo con herramientas para contabilidad, inventario, nómina, presentación de impuestos, facturación, seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, gestión de gastos, presupuestos, procesamiento de pagos y cuentas por cobrar y gestión de cuentas por pagar.

Ese conjunto de características no es una lista completa de lo que QuickBooks puede hacer. También se puede conectar a muchas herramientas de software adicionales para funciones adicionales. Esencialmente, QuickBooks es la navaja suiza de herramientas financieras empresariales.

Al igual que una navaja suiza, QuickBooks puede hacer casi cualquier cosa que pueda necesitar para su negocio, pero hay algunas características que muchas empresas nunca necesitarán, y el alto precio de QuickBooks Professional puede ser una razón para buscar en otro lado.

Si administra una pequeña o mediana empresa y quiere asegurarse de que puede rastrear toda la información financiera y crear informes que resuman cualquier aspecto de su negocio, QuickBooks no lo decepcionará. Solo tenga en cuenta que hay una curva de aprendizaje al comenzar, y no todas las características son intuitivas cuando se pone en marcha el programa por primera vez.

QuickBooks también ofrece una versión de escritorio por una tarifa fija y una versión en línea accesible a través de su navegador web, tableta o teléfono inteligente por una tarifa mensual. Algunas funciones, como la gestión de la nómina y el procesamiento de pagos, conllevan una tarifa adicional, independientemente de la versión que elija.

Acelerar

Lo que QuickBooks ofrece para la pequeña empresa, Quicken lo ofrece para individuos y familias. Quicken rastrea los saldos de sus cuentas, transacciones, inversiones, presupuestos personales, préstamos y cualquier otra parte de su vida financiera personal. La versión final más alta incluye la capacidad de rastrear propiedades de alquiler y pequeñas empresas además de su información personal.

Estas características le permiten convertir su computadora en su centro de comando financiero con información actualizada de cada banco, inversión y cuenta de crédito descargada directamente en Quicken. También puede realizar un seguimiento de las inversiones con base en el costo para comprender mejor las implicaciones fiscales de comprar, vender y cómo está construyendo su cartera.

Las herramientas comerciales son mucho más limitadas que las de QuickBooks, pero funcionan bien para una familia con una propiedad alquilada, o algunas, o alguien que posee su propio negocio o propiedad exclusiva.

Quicken es un producto de escritorio. Si desea una versión en línea, visite Mint.com.

Diferencias clave

Si solo desea realizar un seguimiento de su información financiera personal, Quicken tiene todas las funciones que puede desear. Puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con las finanzas de su familia en un solo lugar sin mucha molestia adicional.

Si tiene una pequeña empresa, debe tomar una decisión más difícil. Si usted es un profesional independiente en línea independiente, las características de Quicken pueden ser suficientes para su negocio, pero si necesita algo más robusto, QuickBooks es el claro ganador en términos de características.

Tome una decisión que pueda seguir, ya que no puede convertir fácilmente los datos de Quicken en QuickBooks o viceversa. Cada uno tiene sus propias especificaciones de descarga y almacenamiento de datos y los dos no son compatibles.

La parte más difícil es encontrar el equilibrio adecuado entre costo y características, ya que QuickBooks ofrece más para los negocios, pero también cuesta más. En casos excepcionales, QuickBooks puede ofrecer más de lo necesario, pero en la mayoría, QuickBooks es mejor para la gestión financiera empresarial que Quicken.

Si está buscando únicamente su negocio, QuickBooks es claramente la mejor opción de las dos, pero también hay muchas otras opciones de contabilidad en línea para elegir.