¿Por qué los contadores usan el débito (DR) y el crédito (CR)?

Existen algunas teorías sobre el origen de las abreviaturas utilizadas para débito (DR) y crédito (CR) en contabilidad. Para comprender mejor estas teorías, es importante echar un vistazo a cómo se utilizó el uso de débitos y créditos, y cómo surgió la técnica de la contabilidad de doble entrada.

Un monje franciscano llamado Luca Pacioli desarrolló la técnica de la contabilidad de doble entrada. Ahora se le conoce como el "Padre de la Contabilidad" porque el enfoque que ideó se convirtió en la base de la contabilidad moderna. Advirtió que no debe finalizar un día de trabajo hasta que sus débitos sean iguales a sus créditos. (Esto reduce la posibilidad de errores de principio).

Una mirada más cercana a la contabilidad de doble entrada

Repasemos los conceptos básicos del método de contabilidad de Pacioli o la contabilidad de doble entrada. En un balance general o en un libro mayor, los activos equivalen a los pasivos más el patrimonio neto. Un aumento en el valor de los activos es un débito en la cuenta, y una disminución es un crédito. Por otro lado, un aumento en los pasivos o el patrimonio de los accionistas es un crédito a la cuenta, denominado "CR", y una disminución es un débito, denominado "DR". Utilizando el método de doble entrada, los contables ingresan cada débito y crédito en dos lugares en el balance general de una empresa.

Por ejemplo, la Compañía XYZ emite una factura al Cliente A. El contador de la compañía registra el monto de la factura como débito en la sección de cuentas por cobrar del balance general y registra esa misma cantidad nuevamente como un crédito en la sección de ingresos. Cuando el Cliente A paga la factura a la Compañía XYZ, el contador registra el monto como un crédito en la sección de cuentas por cobrar y un débito en la sección de ingresos. El uso de este método a veces también se conoce como "equilibrar los libros".

Una mirada más cercana al débito (DR) y al crédito (CR)

Con raíces latinas, el término débito proviene de la palabra debitum, que significa "lo que se debe", y el crédito proviene de creditum, definido como "algo encomendado a otro o un préstamo".

Cuando aumenta los activos, el cambio en la cuenta es un débito, porque se debe pagar algo por ese aumento (el precio del activo). Por el contrario, un aumento en los pasivos es un crédito porque significa una cantidad que otra persona le ha prestado y que utilizó para comprar algo (la causa del débito correspondiente en la cuenta de activos).

Los términos débito y crédito significan funciones contables reales, que causan aumentos y disminuciones en las cuentas, según el tipo de cuenta. Es por eso que simplemente usar "aumentar" y "disminuir" para indicar que los cambios en las cuentas no funcionarían.

Cuando se trata de las abreviaturas DR y CR para débito y crédito, existen algunas teorías. Una teoría afirma que el DR y el CR provienen de los participios latinos del pasado de debitum y creditum, que son debere y credere, respectivamente. Otra teoría es que DR significa "registro de débito" y CR significa "registro de crédito". Finalmente, algunos creen que la notación DR es la abreviatura de "deudor" y CR es la abreviatura de "acreedor".