Ciclo contable

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es un proceso colectivo de identificación, análisis y registro de los eventos contables de una empresa. La serie de pasos comienza cuando ocurre una transacción y termina con su inclusión en los estados financieros. Los registros contables adicionales utilizados durante el ciclo contable incluyen el libro mayor y el saldo de prueba.

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Ciclo contable

Cómo funciona el ciclo contable

El ciclo contable es un conjunto metódico de reglas para garantizar la precisión y la conformidad de los estados financieros. Los sistemas contables computarizados y el proceso uniforme del ciclo contable han ayudado a reducir los errores matemáticos. Hoy en día, la mayoría del software automatiza completamente el ciclo contable, lo que resulta en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.

Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen registrar entradas de diario, contabilizar en el libro mayor, calcular saldos de prueba, hacer entradas de ajuste y crear estados financieros.

Pasos del ciclo contable

Hay ocho pasos para el ciclo contable. Una organización comienza su ciclo contable con el registro de transacciones utilizando asientos de diario. Las entradas se basan en la recepción de una factura, el reconocimiento de una venta o la finalización de otros eventos económicos. Después de que la compañía contabiliza entradas de diario en cuentas individuales del libro mayor, se prepara un saldo de prueba no ajustado. El saldo de prueba asegura que los débitos totales sean iguales a los créditos totales en los registros financieros. Al final del período, se realizan entradas de ajuste. Estos son el resultado de las correcciones realizadas y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en función del paso del tiempo.

Tras la publicación de las entradas de ajuste, una empresa prepara un saldo de prueba ajustado seguido de los estados financieros. Una entidad cierra cuentas temporales, ingresos y gastos al final del período utilizando entradas de cierre. Estas entradas finales transfieren el ingreso neto a las ganancias retenidas. Finalmente, una compañía prepara el saldo de prueba posterior al cierre para garantizar que los débitos y créditos coincidan.

Para llevar clave

• El ciclo contable incluye identificar y registrar eventos contables.
• El ciclo es un conjunto de reglas y pasos para garantizar que los estados financieros se preparen de manera precisa y oportuna.
• El primer paso en el ciclo contable de ocho pasos es registrar las transacciones usando asientos de diario, que finalizan con el octavo paso de cerrar los libros después de preparar los estados financieros.
• El software contable actual automatiza principalmente el ciclo contable.
• El ciclo contable es generalmente un año, abarcando un período contable.

Momento del ciclo contable

El ciclo contable se inicia y completa dentro de un período contable, el tiempo en que se preparan los estados financieros. Los períodos contables varían y dependen de diferentes factores; sin embargo, el tipo más común de período contable es el período anual. Durante el ciclo contable, muchas transacciones ocurren y se registran. Al final del año, los estados financieros generalmente se preparan. Se requiere que las entidades públicas presenten estados financieros en ciertas fechas. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a las fechas de requisitos de informes.

Ciclo Contable vs. Ciclo presupuestario

El ciclo contable es diferente al ciclo presupuestario. El ciclo contable se centra en eventos históricos y garantiza que las transacciones financieras incurridas se informen correctamente. Alternativamente, el ciclo presupuestario se relaciona con el desempeño operativo futuro y la planificación de transacciones futuras. El ciclo contable ayuda a producir información para usuarios externos, mientras que el ciclo presupuestario se utiliza principalmente para fines de gestión interna.

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