Contabilidad de precisión

¿Qué es la contabilidad acumulativa?

La contabilidad de acumulación es uno de los dos métodos contables, el otro es la contabilidad de caja. La contabilidad acumulativa mide el desempeño y la posición de una empresa al reconocer los eventos económicos independientemente de cuándo ocurran las transacciones en efectivo. (Para lecturas relacionadas, consulte "¿En qué se diferencia la contabilidad acumulativa de la contabilidad en efectivo?")

La idea general es que los eventos económicos se reconocen al igualar los ingresos con los gastos (el principio de igualación) en el momento en que ocurre la transacción en lugar de cuando se realiza o recibe el pago. Este método permite que las entradas o salidas de efectivo actuales se combinen con las entradas o salidas de efectivo futuras esperadas para dar una imagen más precisa de la posición financiera actual de una empresa.

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Cómo descifrar la contabilidad de acumulación

Cómo funciona la contabilidad de periodificación

La contabilidad acumulativa se considera la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas, con la excepción de las empresas muy pequeñas y las personas. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las pequeñas empresas elegibles (menos de $ 5 millones en ingresos anuales) elegir su método preferido. El método de acumulación proporciona una imagen más precisa de la condición actual de la compañía, pero su complejidad relativa hace que su implementación sea más costosa.

La necesidad de este método surgió de la creciente complejidad de las transacciones comerciales y el deseo de información financiera más precisa. Vender a crédito y proyectos que proporcionan flujos de ingresos durante un largo período de tiempo afecta la condición financiera de la compañía en el momento de la transacción. Por lo tanto, tiene sentido que tales eventos también se reflejen en los estados financieros durante el mismo período de informe en el que ocurren estas transacciones.

Bajo la contabilidad de acumulación, las empresas tienen comentarios inmediatos sobre sus entradas y salidas de efectivo esperadas, lo que facilita a las empresas administrar mejor sus recursos actuales y planificar de manera efectiva para el futuro.

La contabilidad de acumulación proporciona una imagen más precisa de la posición financiera de una empresa, mientras que la contabilidad de efectivo a menudo se reserva para empresas muy pequeñas.

Contabilidad acumulada versus contabilidad de caja

La contabilidad de acumulación es lo opuesto a la contabilidad de efectivo, que reconoce las transacciones solo cuando hay un intercambio de efectivo. La contabilidad de acumulación casi siempre se requiere para las empresas que llevan inventario o realizan ventas a crédito.

Por ejemplo, considere una empresa de consultoría que brinde un servicio de $ 5, 000 a un cliente el 30 de octubre. El cliente recibe la factura por los servicios prestados y realiza su pago en efectivo el 25 de noviembre. La entrada de esta transacción se registrará de manera diferente en efectivo y métodos de acumulación. Los ingresos generados por los servicios de consultoría solo se reconocerán bajo el método de efectivo cuando la empresa reciba el dinero. Una compañía que usa el método de contabilidad de efectivo registrará ingresos de $ 5, 000 el 25 de noviembre.

Sin embargo, la contabilidad de periodificación dice que el método de efectivo no es exacto porque es probable, si no seguro, que la compañía recibirá el efectivo en algún momento en el futuro debido a que los servicios se han prestado. El método de acumulación reconoce los ingresos cuando se finalizan los servicios prestados al cliente, aunque el efectivo aún no está en el banco. Los ingresos se reconocerán como ganados el 30 de octubre. La venta se registra en una cuenta conocida como cuentas por cobrar, que se encuentra en la sección de activos corrientes del balance general.

Una compañía que incurre en un gasto que aún debe pagar reconocerá el gasto comercial el día en que surja el gasto. Según el método contable de acumulación, la empresa que recibe bienes o servicios a crédito debe informar la responsabilidad a más tardar en la fecha en que se recibieron. El gasto acumulado se registrará como una cuenta por pagar en la sección de pasivos corrientes del balance general, y también como un gasto en el estado de resultados. En el libro mayor, cuando se paga la factura, se debita la cuenta de cuentas por pagar y se acredita la cuenta de efectivo.

Para llevar clave

• La contabilidad de acumulación es un método contable en el que los ingresos o gastos se registran cuando se produce una transacción en lugar de cuando se recibe o se realiza el pago.
• El método sigue el principio de correspondencia, que dice que los ingresos y los gastos deben reconocerse en el mismo período.
• La contabilidad de efectivo es el otro método de contabilidad, que reconoce las transacciones solo cuando se intercambia el pago.

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