Gastos acumulados versus cuentas por pagar: ¿Cuál es la diferencia?

Las compañías deben contabilizar los gastos en los que han incurrido en el pasado, o que serán pagaderos en el futuro. La contabilidad de acumulación es un método de seguimiento de dichos pagos acumulados, ya sea como gastos acumulados o cuentas por pagar. Los gastos acumulados son aquellos pasivos que se han acumulado con el tiempo y que deben pagarse. Las cuentas por pagar, por otro lado, son pasivos corrientes que se pagarán en el futuro cercano. A continuación, profundizamos un poco más en la descripción de cada tipo de partida del balance.

Para llevar clave

• Los gastos acumulados son aquellos pasivos que se han acumulado con el tiempo y que deben pagarse.
• Los gastos acumulados se consideran pasivos corrientes porque el pago generalmente se vence dentro de un año a partir de la fecha de la transacción.
• Las cuentas por pagar son pasivos corrientes que se pagarán en el futuro cercano.

Gastos acumulados

Los gastos acumulados (también llamados pasivos acumulados) son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro por los cuales ya se han entregado bienes y servicios. Estos tipos de gastos se realizan en el balance general y generalmente son pasivos corrientes. Los pasivos acumulados se ajustan y reconocen en el balance general al final de cada período contable; los ajustes se utilizan para documentar bienes y servicios que se han entregado pero que aún no se han facturado.

Los ejemplos de gastos acumulados incluyen:

• Utilidades utilizadas para el mes pero aún no se ha recibido una factura antes del final del período
• Salarios en los que se incurre, pero aún no se han realizado pagos a los empleados.
• Servicios y bienes consumidos pero aún no se ha recibido la factura

El término "acumulado" significa aumentar o acumular. Cuando una empresa acumula gastos, esto significa que su porción de facturas impagas está aumentando. Siguiendo el método contable de acumulación, los gastos se reconocen cuando se incurre, no necesariamente cuando se pagan.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar (AP), a veces denominadas simplemente como "cuentas por pagar", son los gastos continuos de una empresa que generalmente son deudas a corto plazo que deben pagarse en un período específico para evitar el incumplimiento. Se consideran pasivos corrientes porque el pago generalmente se vence dentro de un año a partir de la fecha de la transacción. Las cuentas por pagar se reconocen en el balance general cuando la empresa compra bienes o servicios a crédito.

Los gastos acumulados se realizan en el balance general al final del período contable de una empresa cuando se reconocen ajustando los asientos de diario en el libro mayor de la empresa.

Las cuentas por pagar son la cantidad total de obligaciones o deudas a corto plazo que una empresa tiene que pagar a sus acreedores por bienes o servicios comprados a crédito. Por otro lado, los gastos acumulados son el pasivo total pagadero por los bienes y servicios que la compañía ha consumido o recibido pero que aún no se han facturado.

Gastos acumulados versus cuentas por pagar: ejemplo

Por ejemplo, considere una compañía que paga salarios a sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Por lo tanto, un empleado que trabajó en la compañía todo junio será pagado en julio. Al final del año, el 31 de diciembre, si el estado de resultados de la compañía reconoce solo los pagos de sueldos que se han realizado, se omitirán los gastos acumulados de los servicios de los empleados para diciembre.

Por el contrario, imagine que una empresa recibe una factura de $ 500 por suministros de oficina. Cuando el departamento AP recibe la factura, registra un débito de $ 500 en el campo de cuentas por pagar y un crédito de $ 500 para gastos de suministros de oficina. Como resultado, si alguien observa el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verá el monto total que la empresa debe a todos sus proveedores y prestamistas a corto plazo. Luego, la compañía emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador ingresa un débito de $ 500 en la cuenta corriente e ingresa un crédito por $ 500 en la columna de cuentas por pagar.