Análisis coste-beneficio

¿Qué es un análisis de costo-beneficio?

Un análisis de costo-beneficio es un proceso que las empresas utilizan para analizar decisiones. El negocio o analista suma los beneficios de una situación o acción y luego resta los costos asociados con tomar esa acción. Algunos consultores o analistas también crean modelos para asignar un valor en dólares a los elementos intangibles, como los beneficios y los costos asociados con la vida en una determinada ciudad.

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Análisis de costo-beneficio (CBA)

Comprensión del análisis de costo-beneficio

Antes de construir una nueva planta o asumir un nuevo proyecto, los gerentes prudentes realizan un análisis de costo-beneficio para evaluar todos los costos e ingresos potenciales que una empresa podría generar del proyecto. El resultado del análisis determinará si el proyecto es financieramente factible o si la empresa debe continuar con otro proyecto.

En muchos modelos, un análisis de costo-beneficio también tendrá en cuenta el costo de oportunidad en el proceso de toma de decisiones. Los costos de oportunidad son beneficios alternativos que podrían haberse obtenido al elegir una alternativa sobre otra. En otras palabras, el costo de oportunidad es la oportunidad perdida o perdida como resultado de una elección o decisión. Tener en cuenta los costos de oportunidad permite a los gerentes de proyecto sopesar los beneficios de los cursos de acción alternativos y no simplemente el camino u opción actual que se está considerando en el análisis de costo-beneficio.

Al considerar todas las opciones y las posibles oportunidades perdidas, el análisis de costo-beneficio es más exhaustivo y permite una mejor toma de decisiones.

Para llevar clave

• Un análisis de costo-beneficio (CBA) es el proceso utilizado para medir los beneficios de una decisión o acción menos los costos asociados con tomar esa acción.
• Un CBA implica métricas financieras medibles, como los ingresos obtenidos o los costos ahorrados como resultado de la decisión de seguir un proyecto.
• Un CBA también puede incluir beneficios intangibles y costos o efectos de una decisión, como la moral de los empleados y la satisfacción del cliente.

El proceso de análisis de costo-beneficio

Un análisis de costo-beneficio (CBA) debe comenzar con la compilación de una lista completa de todos los costos y beneficios asociados con el proyecto o la decisión.

Los costos involucrados en un CBA pueden incluir lo siguiente:

• Los costos directos serían mano de obra directa involucrada en fabricación, inventario, materias primas, gastos de fabricación.
• Los costos indirectos pueden incluir electricidad, costos generales de administración, alquiler, servicios públicos.
• Costos intangibles como el impacto en el cliente de seguir una nueva estrategia comercial, proyecto o construcción de una planta de fabricación, demoras en la entrega del producto, impacto en los empleados.
• Costos de oportunidad como inversiones alternativas o comprar una planta versus construir una.
• Costo de riesgos potenciales tales como riesgos regulatorios, competencia e impactos ambientales.

Los beneficios pueden incluir lo siguiente:

• Los ingresos y las ventas aumentan a partir de una mayor producción o un nuevo producto.
• Beneficios intangibles, como la mejora de la seguridad y la moral de los empleados, así como la satisfacción del cliente debido a ofertas de productos mejoradas o una entrega más rápida.
• Ventaja competitiva o cuota de mercado obtenida como resultado de la decisión.

Un analista o gerente de proyecto debe aplicar una medición monetaria a todos los elementos de la lista de costo-beneficio, teniendo especial cuidado de no subestimar los costos o sobrestimar los beneficios. Un enfoque conservador con un esfuerzo consciente para evitar cualquier tendencia subjetiva al calcular las estimaciones es el más adecuado cuando se asigna un valor a los costos y beneficios para un análisis de costo-beneficio.

Finalmente, los resultados de los costos y beneficios agregados deben compararse cuantitativamente para determinar si los beneficios superan a los costos. Si es así, entonces la decisión racional es seguir adelante con el proyecto. De lo contrario, la empresa debe revisar el proyecto para ver si puede hacer ajustes para aumentar los beneficios o disminuir los costos para que el proyecto sea viable. De lo contrario, la empresa probablemente debería evitar el proyecto.

Con el análisis de costo-beneficio, hay una serie de pronósticos integrados en el proceso, y si alguno de los pronósticos es inexacto, los resultados pueden ser cuestionados.

Limitaciones del análisis de costo-beneficio

Para proyectos que involucran gastos de capital de nivel pequeño a mediano y son cortos a intermedios en términos de tiempo hasta su finalización, un análisis profundo de costo-beneficio puede ser suficiente para tomar una decisión racional y bien informada. Para proyectos muy grandes con un horizonte de tiempo a largo plazo, un análisis de costo-beneficio podría no tener en cuenta las preocupaciones financieras importantes como la inflación, las tasas de interés, los flujos de efectivo variables y el valor actual del dinero.

Los métodos alternativos de análisis de presupuesto de capital, incluido el valor presente neto, podrían ser más apropiados para estas situaciones. El concepto de valor presente establece que una cantidad de dinero o efectivo en el presente vale más que recibir la cantidad en el futuro ya que el dinero de hoy podría invertirse y generar ingresos.

Uno de los beneficios de utilizar el valor presente neto para decidir sobre un proyecto es que utiliza una tasa de rendimiento alternativa que se podría obtener si el proyecto nunca se hubiera realizado. Esa devolución se descuenta de los resultados. En otras palabras, el proyecto necesita ganar al menos más que la tasa de rendimiento que se podría obtener en otro lugar o la tasa de descuento.

Sin embargo, con cualquier tipo de modelo utilizado para realizar un análisis de costo-beneficio, hay una cantidad significativa de pronósticos incorporados en los modelos. Los pronósticos utilizados en cualquier CBA pueden incluir ingresos o ventas futuros, tasas de rendimiento alternativas, costos esperados y flujos de efectivo futuros esperados. Si uno o dos de los pronósticos están apagados, los resultados de la CBA probablemente se cuestionen, destacando así las limitaciones en la realización de un análisis de costo-beneficio.

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