Débito
Un débito es una entrada contable que da como resultado un aumento en los activos o una disminución en los pasivos en el balance general de una empresa. En la contabilidad fundamental, los débitos están equilibrados por créditos, que operan en la dirección exactamente opuesta. Por ejemplo, si una empresa solicita un préstamo para comprar equipo, debitaría activos fijos y al mismo tiempo crédito, una cuenta de pasivos, dependiendo de la naturaleza del préstamo.
La abreviatura de débito es a veces "dr", que es la abreviatura de "deudor".
El concepto de débitos y créditos compensatorios es la piedra angular de la contabilidad de doble entrada.
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Cómo funcionan los débitos
Un débito es una característica que se encuentra en todos los sistemas de contabilidad de doble entrada. En una entrada de diario estándar, todos los débitos se colocan como líneas superiores, mientras que todos los créditos se enumeran en la línea debajo de los débitos. Cuando se usan cuentas T, un débito es el lado izquierdo del gráfico, mientras que un crédito es el lado derecho. Los débitos y créditos se utilizan en el saldo de prueba y el saldo de prueba ajustado para garantizar el saldo de todas las entradas. El monto total en dólares de todos los débitos debe ser igual al monto total en dólares de todos los créditos. En otras palabras, las finanzas deben equilibrarse.
Un débito pendiente es un saldo deudor sin saldo de crédito compensatorio que permita cancelarlo. Ocurre en la contabilidad financiera y refleja las discrepancias en el balance de una empresa, y cuando una empresa compra fondos de comercio o servicios para crear un débito.
Saldos contables normales
Ciertos tipos de cuentas tienen saldos naturales en los sistemas de contabilidad financiera. Los activos y gastos tienen saldos deudores naturales. Esto significa que se cargan valores positivos para activos y gastos y se acreditan saldos negativos. Por ejemplo, al recibir $ 1, 000 en efectivo, la entrada del diario incluiría un débito de $ 1, 000 en la cuenta de efectivo en el balance general, porque el efectivo está aumentando. Si otra transacción implica el pago de $ 500 en efectivo, la entrada del diario tendría un crédito en la cuenta de efectivo de $ 500 porque se está reduciendo el efectivo. En efecto, un débito aumenta una cuenta de gastos en el estado de resultados y un crédito lo disminuye.
Los pasivos, los ingresos y las cuentas de patrimonio tienen saldos de crédito naturales. Si se aplica un débito a cualquiera de estas cuentas, el saldo de la cuenta ha disminuido. Por ejemplo, un débito en la cuenta de cuentas por pagar en el balance indica una reducción de un pasivo. Lo más probable es que el crédito de compensación sea un crédito al efectivo porque la reducción de un pasivo significa que la deuda se está pagando y el efectivo es una salida. Para las cuentas de ingresos en el estado de resultados, las entradas de débito disminuyen la cuenta, mientras que un crédito apunta a un aumento en la cuenta.
Notas debito
Las notas de débito son una forma de prueba de que una empresa ha creado una entrada de débito legítima en el curso de tratar con otra empresa (B2B). Esto puede ocurrir cuando un comprador devuelve materiales a un proveedor y necesita validar la cantidad reembolsada. En este caso, el comprador emite una nota de débito que refleja la transacción contable.
Una empresa puede emitir una nota de débito en respuesta a una nota de crédito recibida. Los errores (a menudo cargos por intereses y tarifas) en una factura de venta, compra o préstamo pueden hacer que una empresa emita una nota de débito para ayudar a corregir el error. Una nota de débito o recibo de débito es muy similar a una factura. La principal diferencia es que las facturas siempre muestran una venta, donde las notas de débito y los recibos de débito reflejan ajustes o devoluciones de transacciones que ya han tenido lugar.
Para llevar clave
- Un débito es una entrada contable que da como resultado un aumento en los activos o una disminución en los pasivos en el balance general de una empresa.
- En la contabilidad de doble entrada, todos los débitos deben compensarse con los créditos correspondientes en sus cuentas T.
- En un balance general, se cargan valores positivos para activos y gastos, y se acreditan saldos negativos.
Ejemplo de débito
Como un ejemplo rápido, si Barnes & Noble vendiera $ 20, 000 en libros, debitaría de su cuenta de efectivo $ 20, 000 y acreditaría sus libros o cuenta de inventario $ 20, 000. Este sistema de doble entrada muestra que la compañía ahora tiene $ 20, 000 más en efectivo y los correspondientes $ 20, 000 menos en libros.
Consideraciones especiales: Contra cuentas
Ciertas cuentas se utilizan para fines de valuación y se muestran en los estados financieros opuestos a los saldos normales. Estas cuentas se llaman contra cuentas. La entrada de débito en una cuenta contra tiene el efecto contrario al que tendría en una cuenta normal. Por ejemplo, una provisión para cuentas incobrables compensa las cuentas por cobrar de activos. Debido a que la provisión es un activo negativo, un débito en realidad disminuye la provisión. El débito de un contra activo es lo opuesto al débito de una cuenta normal, lo que aumenta el activo.
Consideraciones especiales: débito de margen
Al comprar con margen, los inversores toman prestados fondos de su corredora y luego combinan esos fondos con los suyos para comprar una mayor cantidad de acciones de lo que hubieran podido comprar con sus propios fondos. El monto de débito registrado por la corredora en la cuenta de un inversionista representa el costo en efectivo de la transacción para el inversionista.
El saldo deudor, en una cuenta de margen, es la cantidad de dinero que el cliente le debe al corredor (u otro prestamista) por fondos adelantados para comprar valores. El saldo deudor es la cantidad de fondos que el cliente debe depositar en su cuenta de margen, luego de la ejecución exitosa de una orden de compra de seguridad, para liquidar adecuadamente la transacción.
El saldo deudor puede contrastarse con el saldo acreedor. Mientras que una posición de margen largo tiene un saldo deudor, una cuenta de margen con solo posiciones cortas mostrará un saldo de crédito. El saldo acreedor es la suma de los ingresos de una venta corta y la cantidad de margen requerida según la Regulación T.
A veces, la cuenta de margen de un comerciante tiene posiciones de margen tanto largas como cortas. El saldo deudor ajustado es el monto en una cuenta de margen que se le debe a la firma de corretaje, menos las ganancias en ventas cortas y saldos en una cuenta miscelánea especial (SMA).
Tarjetas de débito versus tarjetas de crédito
Las tarjetas de crédito y débito generalmente se ven casi idénticas, con números de tarjeta de 16 dígitos, fechas de vencimiento y códigos de número de identificación personal (PIN). Pero ahí es donde termina la similitud. Las tarjetas de débito permiten a los clientes bancarios gastar dinero al recurrir a fondos existentes que ya han depositado en el banco, como los de una cuenta corriente.
Las tarjetas de crédito permiten a los consumidores pedir prestado dinero del emisor de la tarjeta hasta un cierto límite para comprar artículos o retirar efectivo. Las tarjetas de débito ofrecen la comodidad de las tarjetas de crédito y muchas de las mismas protecciones al consumidor cuando son emitidas por los principales procesadores de pagos como Visa o MasterCard.
La primera tarjeta de débito puede haber llegado al mercado ya en 1966, cuando el Banco de Delaware puso a prueba la idea.
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