Cargo diferido
Un cargo diferido es un gasto prepago a largo plazo que se contabiliza como un activo en el balance general hasta que se usa / consume. Posteriormente, se clasifica como un gasto dentro del período contable actual. Los cargos diferidos a menudo provienen de un negocio que realiza pagos por bienes y servicios que aún no ha recibido, como primas de seguro prepagas o alquiler.
DESGLOSE DEL CARGO diferido
Existen dos sistemas de contabilidad: efectivo y devengado. La contabilidad de caja, más utilizada por las pequeñas empresas, registra los ingresos y gastos cuando se reciben o pagan los pagos. La contabilidad de periodificación registra los ingresos y gastos a medida que se incurren, independientemente del momento en que se cambie el efectivo. Si el ingreso o gasto no se incurre en el período en que se intercambia efectivo / pago, se registra como ingreso diferido o cargos diferidos. El método de acumulación se requiere para negocios con ventas superiores a $ 5 millones por año o con inventarios disponibles al público y recibos brutos superiores a $ 1 millón por año.
Ejemplo de cargo diferido
Para recibir un descuento, algunas compañías pagan su alquiler por adelantado. Este pago anticipado se registra como un cargo diferido en el balance general y se considera un activo hasta que se haya pagado completamente. Cada mes, la compañía reconoce una parte de la renta prepaga como un gasto en los estados financieros. Además, cada mes, se realiza otra entrada para mover el efectivo del cargo diferido en el balance general al gasto de alquiler en el estado de resultados.
Un cargo diferido es el equivalente de un gasto prepago a largo plazo, que es un gasto pagado por un activo subyacente que se consumirá en períodos futuros, generalmente unos pocos meses. Los gastos prepagos son una cuenta corriente, mientras que los cargos diferidos son una cuenta no corriente.
Cargo diferido vs. Ingresos diferidos
El registro de los cargos diferidos asegura que las prácticas contables de una empresa estén de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) al igualar los ingresos con los gastos cada mes. Una empresa puede capitalizar las tarifas de suscripción en una emisión de bonos corporativos como un cargo diferido, amortizando posteriormente las tarifas durante la vida de la emisión de bonos.
Los ingresos diferidos, por otro lado, se refieren al dinero que la compañía ha recibido como pago antes de que se entregue un producto o servicio. Por ejemplo, un inquilino que paga el alquiler con un año de anticipación puede tener un propietario feliz, pero ese propietario debe contabilizar los ingresos por alquiler durante la vigencia del contrato de alquiler, no en una suma global. Cada mes, el propietario utiliza una parte de los fondos de ingresos diferidos y reconoce esta parte como ingreso en los estados financieros. Como es el caso con los cargos diferidos, los ingresos diferidos aseguran que los ingresos del mes coincidan con los gastos incurridos para ese mes.
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