Gastos diferidos versus gastos prepagos: ¿cuál es la diferencia?
Las empresas tienen la oportunidad de pagar los gastos antes de ciertos costos asociados con hacer negocios. Esto puede crear una entrada contable en el balance general conocida como gasto prepago o gasto diferido. Para fines contables, tanto los gastos prepagos como los gastos diferidos se registran en el balance general de la compañía y también afectarán el estado de resultados de la compañía cuando se ajusta.
Dado que una empresa no cosecha inmediatamente los beneficios de su compra, tanto los gastos prepagos como los gastos diferidos se registran como activos en el balance general de la empresa hasta que se realiza el gasto. Tanto los gastos prepagos como los diferidos son pagos anticipados, pero existen algunas diferencias claras entre los dos términos contables comunes. Como se discute a continuación, uno de los diferenciadores clave es el tiempo. Los activos y pasivos en un balance general suelen diferenciar y dividir sus partidas entre el actual y el largo plazo.
Gastos diferidos
Los gastos diferidos, también conocidos como cargos diferidos, entran en la categoría de activos a largo plazo. Cuando una empresa paga en efectivo por un pago en el que el consumo no tiene lugar de inmediato o no se planifica en los próximos 12 meses, se crea una cuenta de gastos diferidos para que se mantenga como un activo no corriente en el balance general. El consumo total de un gasto diferido será años después de la compra inicial.
Por ejemplo, una empresa que emite bonos para recaudar capital incurre en costos considerables durante el proceso de emisión. Estos pueden incluir tarifas legales para preparar documentación, tarifas de banca de inversión para el suscriptor de bonos o tarifas asociadas con servicios de contabilidad, todo lo cual puede sumar cientos de miles de dólares para la compañía. Las tarifas de emisión de deuda pueden clasificarse como un gasto diferido, y la compañía puede agotar una parte de los costos por igual durante los 20 o 30 años de vigencia del bono.
Los gastos diferidos comunes pueden incluir costos iniciales, la compra de una nueva planta o instalación, costos de reubicación y gastos de publicidad.
Gastos pagados por anticipado
Muchas compras que una empresa realiza por adelantado se clasificarán bajo la etiqueta de gastos prepagos. Estos gastos prepagos son aquellos que una empresa usa o agota dentro de un año de la compra, como seguros, alquileres o impuestos. Hasta que se realice el beneficio de la compra, los gastos prepagos se enumeran en el balance general como un activo corriente. Por ejemplo, si una empresa paga al propietario $ 30, 000 en diciembre por el alquiler de enero a junio, la empresa puede incluir el monto total pagado en sus activos actuales en diciembre. A medida que pasa cada mes, la cuenta de gastos prepagos para el alquiler disminuye por el monto del alquiler mensual hasta que se agotan los $ 30, 000 totales.
Diferencias clave
Tanto los gastos prepagos como los gastos diferidos son aspectos importantes del proceso contable de una empresa. Como tal, es necesario comprender la diferencia entre los dos términos para informar y contabilizar los costos de la manera más precisa.
A medida que una empresa se da cuenta de sus costos, los transfieren al estado de resultados, disminuyendo el resultado final. La ventaja aquí es que los gastos están más repartidos con menos efecto sobre el ingreso neto.
Para llevar clave
- Los gastos prepagos y diferidos son pagos anticipados, pero existen diferencias entre los dos términos contables comunes.
- Es necesario comprender la diferencia para informar y contabilizar los costos con precisión.
- Los gastos prepagos se enumeran en el balance general como un activo corriente hasta que se realice el beneficio de la compra.
- Los gastos diferidos, también llamados cargos diferidos, entran en la categoría de activos a largo plazo.