Ingresos diferidos
Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no ganados, se refieren a los pagos anticipados que una empresa recibe por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. La compañía que recibe el pago anticipado registra el monto como ingresos no ganados en su balance general como un pasivo. Los ingresos diferidos son un pasivo porque se refieren a los ingresos que no se han ganado y representan productos o servicios que se le deben a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega con el tiempo, se reconoce como ingreso en el estado de resultados.
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Cómo funcionan los ingresos diferidos
Los ingresos diferidos se reconocen como una obligación en el balance de una empresa que recibe el anticipo porque le debe los productos o servicios al cliente. El pago se considera una responsabilidad porque todavía existe la posibilidad de que el bien o servicio no se entregue o el comprador pueda cancelar el pedido. En cualquier caso, la compañía pagaría al cliente, a menos que otras condiciones de pago se establecieran explícitamente en un contrato firmado. Los contratos pueden estipular términos diferentes, por lo que es posible que no se registren ingresos hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. En otras palabras, los pagos recaudados del cliente permanecerían en ingresos diferidos hasta que el cliente haya recibido lo que se debía según el contrato.
A medida que una empresa presta servicios o productos, los ingresos diferidos se reconocen gradualmente en el estado de resultados a medida que los ingresos se "obtienen". Categorizar los ingresos diferidos como ingresos ganados demasiado pronto, o simplemente pasar por alto la cuenta de ingresos diferidos y publicarlos directamente como ingresos en el estado de resultados, se considera una contabilidad agresiva y exagera efectivamente las ventas.
Los ingresos diferidos son comunes con los productos o servicios basados en suscripción que requieren pagos anticipados. Ejemplos de ingresos no ganados son los pagos de alquiler realizados por adelantado, el pago anticipado de las suscripciones a periódicos, el pago anticipado anual por el uso de software y el seguro prepago.
Informe de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos generalmente se revelan como un pasivo corriente en el balance de una empresa. Sin embargo, si un cliente realizó un pago anticipado por adelantado por los servicios que se espera que se entreguen durante varios años, la parte del pago que corresponde a los servicios o productos que se proporcionarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe clasificarse como ingreso diferido bajo la sección de responsabilidad a largo plazo del balance general.
Ejemplo contable
Considere una compañía de medios que recibe un pago anticipado de $ 1, 200 al comienzo de su año fiscal de un cliente por una suscripción anual al periódico. Al recibir el pago, los contadores de la compañía registran una entrada de débito en la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo, y una entrada de crédito en los ingresos diferidos por $ 1, 200.
A medida que avanza el año fiscal, la compañía envía los periódicos a sus clientes y reconoce los ingresos cada mes al registrar una entrada de débito en la cuenta de ingresos diferidos y una entrada de crédito a la cuenta de ingresos por $ 1, 200. Al final del año fiscal, el saldo total de ingresos diferidos de $ 1, 200 se ha registrado gradualmente como ingresos en el estado de resultados.
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