Muebles, accesorios y equipos - Definición FF&E
Los muebles, accesorios y equipos (abreviado FF&E o FFE) son muebles, accesorios u otros equipos móviles que no tienen conexión permanente con la estructura de un edificio o servicios públicos. Estos artículos se deprecian sustancialmente durante su uso a largo plazo, pero son costos importantes a tener en cuenta al valorar una empresa, especialmente durante los procedimientos de liquidación.
Los ejemplos de FF&E incluyen escritorios, sillas, computadoras, equipos electrónicos, mesas, estanterías y tabiques. A veces, el término muebles, accesorios y accesorios (FF&A) se usa en lugar de FF&E.
Muebles, accesorios y equipos explicados
Los contadores compilan todos los muebles, accesorios y equipos (FF&E) enumerados en los detalles del balance de una empresa en una partida separada en un presupuesto o estado financiero bajo activos tangibles para diversos fines. El saldo de FF&E se agrega a los costos totales de un proyecto para determinar si una compra entra por debajo o por encima del presupuesto. Los artículos en la categoría FF&E generalmente tienen una vida útil de tres años o más.
Un activo se clasifica como FF&E si es utilizado por una empresa para llevar a cabo sus operaciones diarias normales. Una silla para la persona de recepción en un edificio de oficinas cuenta como un elemento de FF&E porque el empleado necesita la silla para realizar las tareas diarias para mantener el negocio funcionando sin problemas, por ejemplo.
El teléfono sentado en el escritorio se clasifica de la misma manera; el asistente administrativo no puede funcionar sin contestar el teléfono y reenviar llamadas. La computadora, la impresora, el archivador, el organizador de escritorio y el portalápices de la persona se clasifican como FF&E al clasificar estos artículos en el balance general de la compañía.
Todo tipo de empresas enumera varios tipos de FF&E utilizados en las operaciones diarias normales. Los equipos automotrices, como camiones, automóviles y tractores, entran en esta categoría. La Reserva Federal, por ejemplo, tiene manipuladores de materiales, carretillas elevadoras, prensas de perforación y contadores de divisas para el equipo que utiliza de manera regular.
Otros equipos de seguridad, como escáneres de rayos X, dispositivos biométricos, magnetómetros y dispositivos de control de acceso, también entran en esta categoría porque los empleados de la Reserva Federal pueden sacar este equipo del edificio.
Para llevar clave
- Los muebles, los accesorios y el equipo (FF&E) son elementos que no están unidos y se pueden quitar de un edificio.
- A los artículos FF&E se les asigna una vida útil para fines contables, de acuerdo con las reglas del IRS.
- Las empresas explican el desgaste de los artículos FF&E al depreciarlos durante su vida útil y registrar un valor contable neto más bajo.
Ejemplo del mundo real del tratamiento contable de FF&E
Los artículos de FF&E generalmente tienen una vida útil de más de un año, y los contadores distribuyen los costos de adquisición a lo largo del tiempo al depreciarlos durante la vida útil del equipo. Los oficiales financieros determinan la depreciación de FF&E de varias maneras.
La primera regla general es determinar correctamente la vida útil del artículo, según las reglas del IRS. Una computadora de escritorio puede ser tecnología obsoleta después de tres años, pero según el IRS, tiene una vida útil de cinco años. Los muebles de oficina, por otro lado, tienen una vida útil de siete años, con fines de depreciación.
La Reserva Federal utiliza el método de depreciación en línea recta para determinar el valor depreciado de sus elementos FF&E. Esto significa que la Reserva Federal toma el costo del activo menos cualquier valor de rescate, y luego divide el resultado por la vida útil estimada, en meses, para llegar a un cargo de depreciación mensual. La depreciación continúa hasta el final de la vida útil de un artículo.
Ejemplo del mundo real de depreciación FF&E
Digamos que un automóvil vale $ 10, 000 nuevos y, según el IRS, tiene una vida útil de cinco años. El valor máximo de recuperación del vehículo es del 20%. Cuando una compañía compra el automóvil por primera vez, registran un cargo de depreciación mensual de
$ 10, 000− (20% × $ 10, 000) 60 meses = $ 133.33 \ begin {alineado} \ frac {\ $ 10, 000 - (20 \% \ times \ $ 10, 000)} {60 \ text {Meses}} = \ $ 133.33 \ end {alineado} 60 meses $ 10, 000− (20% × $ 10, 000) = $ 133.33
El cargo por depreciación es de $ 133.33 al final del primer mes. La compañía registra la depreciación en una cuenta de contra-activos en el balance general, llamada depreciación acumulada. El valor contable neto del automóvil se calcula como la diferencia entre el valor contable original y el monto de su depreciación acumulada.
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