Publicación 15 del IRS - Guía de impuestos del empleador
La publicación 15 del IRS - Guía de impuestos del empleador es un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos que detalla las responsabilidades del empleador para presentar y reportar información fiscal. El documento cubre la retención, depósito, reporte, pago y corrección de impuestos para los empleados, no para la corporación misma. La Publicación 15 del IRS proporciona las tablas de retención de impuestos más actualizadas para el año en curso. La publicación 15 del IRS también se conoce como Circular E.
Entendiendo la Publicación 15 del IRS
La Publicación 15 del IRS se utiliza para determinar el impuesto federal sobre la renta, no los impuestos estatales o locales. La Guía de impuestos detalla los montos de impuestos federales sobre la renta para las retenciones de nómina, incluidos los montos de Medicare y del Seguro Social. Los empleadores deben consultar las normas impositivas de su estado para garantizar que los montos de impuestos estatales sobre la renta sean retenidos de los cheques de pago de los empleados. La información adicional sobre impuestos también está disponible en la Publicación 15-A del IRS.
Una de las características más importantes contenidas en la Guía de Impuestos del Empleador son las Tablas de Método de Porcentaje y las Tablas de Método de Soporte Salarial para la Retención del Impuesto sobre la Renta. Esas tablas de niveles salariales ayudan a un empleador a saber exactamente qué porcentaje de la nómina de sus empleados deberían retener para impuestos cada período de pago para cumplir con las regulaciones fiscales federales. Para determinar el monto de la retención de impuestos, un empleado también debe presentar un Formulario W-4, que puede actualizarse a medida que cambian las situaciones en la vida del empleado, como un nuevo miembro de la familia. En el caso de que un empleado no presente un formulario W-4, la Guía de impuestos del empleador también detalla qué cantidad retener.
Cómo usar la publicación 15 del IRS
La forma más fácil de acceder a la Publicación 15 del IRS es generalmente en línea a través del sitio web del IRS. La Guía Fiscal del Empleador contiene las actualizaciones y los nuevos cambios legislativos pertinentes a los empleadores, junto con las siguientes secciones:
- Información sobre los números de identificación del empleador o EIN
- Definiciones legales de empleados
- Contratación y pago de empleados familiares.
- Números de Seguro Social o SSN del empleado
- Salarios y otros detalles de compensación
- Cómo informar y pagar propinas
- Cualquier salario suplementario
- Periodos de nómina
- Retención de los salarios de los empleados.
- Notificación obligatoria a los empleados sobre el crédito por ingreso del trabajo o EIC
- Depositar impuestos
- Presentar el Formulario 941 o el Formulario 944
- Informar ajustes al Formulario 941 o al Formulario 944
- Desempleo Federal, o FUTA, Impuesto