Base de efectivo modificada
La base de efectivo modificada es un método que combina elementos de las dos principales prácticas de contabilidad: efectivo y contabilidad de acumulación. Busca obtener lo mejor de ambos mundos, registrando las ventas y los gastos de los activos a largo plazo en valores devengados y los de los activos a corto plazo en efectivo. El objetivo aquí es proporcionar una imagen financiera más clara sin tener que lidiar con los costos de cambiar a una contabilidad de acumulación completa.
Comprensión de la base de efectivo modificada
Para comprender cómo funciona la base de efectivo modificada, primero es esencial desglosar cómo las prácticas tradicionales de contabilidad están influenciadas por la función.
- La contabilidad en efectivo reconoce los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. Su mayor ventaja es su simplicidad.
- Por el contrario, la contabilidad de acumulación reconoce los ingresos cuando se realiza una venta, en lugar de cuando se paga, y registra los gastos cuando se incurre, independientemente de cualquier movimiento de efectivo. Este es un método un poco más complicado, pero tiene el beneficio de permitir que una empresa iguale los ingresos y sus gastos asociados y entienda cuánto cuesta administrar el negocio cada mes, así como cuánto gana.
La base de efectivo modificada toma prestados elementos tanto del efectivo como de la contabilidad de acumulación, dependiendo de la naturaleza del activo. Consta de las siguientes características:
- Registra activos a corto plazo, como cuentas por cobrar (AR) e inventario, en efectivo en el estado de resultados, similar a la contabilidad en efectivo.
- Los activos a más largo plazo, como los activos fijos y la deuda a largo plazo, se registran en el balance general. Al igual que la contabilidad de acumulación, la depreciación y amortización aparecer en el estado de resultados también.
Para llevar clave
- La base de efectivo modificada es una práctica de contabilidad que combina elementos de los dos principales métodos contables: efectivo y acumulación.
- Los activos a largo plazo se registran en valores devengados y los activos a corto plazo se registran utilizando el método de contabilidad de efectivo.
- Los métodos de base devengada producen una imagen más clara del desempeño del negocio, mientras que el uso de registros de base de efectivo para otros artículos ayuda a mantener los costos bajos siempre que sea posible.
- El método de efectivo modificado solo puede usarse para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
Ventajas de la base de efectivo modificada
Al tomar prestados elementos de ambas técnicas, el método de base de efectivo modificado puede equilibrar mejor los elementos contables a corto y largo plazo. Las partidas a corto plazo, como un gasto mensual regular de servicios públicos (una factura), se registran de acuerdo con la base de efectivo (ya que hay una entrada o salida de efectivo relacionada), lo que resulta en un estado de resultados en gran parte poblado con partidas basadas en el efectivo base. Las partidas a largo plazo que no cambian dentro de un ejercicio financiero determinado, como una propiedad, planta y equipo de inversión a largo plazo, se registran utilizando la base devengada.
Los métodos de base acumulativa producen una imagen más clara del desempeño del negocio, mientras que el uso de registros basados en efectivo para otros artículos ayuda a mantener los costos bajos siempre que sea posible; mantener un conjunto de registros contables completos de acumulación es más lento.
Desventajas de la base de efectivo modificada
Si los estados financieros están sujetos a revisiones formales, como el análisis realizado por auditores, inversores o un banco, el método de base de efectivo modificado resultará inadecuado. El método de efectivo modificado solo puede utilizarse para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), o Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que describen qué procedimientos deben seguir las empresas al preparar sus estados financieros informados oficialmente.
Esto hace que la contabilidad en efectivo modificada sea popular entre las empresas privadas. También significa que las compañías que cotizan en bolsa que utilizan este método no pueden obtener la aprobación de sus estados financieros por parte de los auditores. Se requiere coherencia, por lo que las transacciones registradas en efectivo deben convertirse en valores devengados.
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