Gastos operativos vs SG&A

Los gastos operativos y de venta, gastos generales y administrativos (SG&A) son ambos tipos de costos involucrados en el funcionamiento de una empresa, y significativos para determinar su bienestar financiero. Aunque generalmente son sinónimos, cada uno de ellos se puede enumerar por separado en el estado de resultados corporativo.

Los gastos de explotación

Los gastos operativos, u OPEX para abreviar, son los costos involucrados en el funcionamiento de las operaciones diarias de una empresa; Por lo general, representan la mayoría de los gastos de una empresa.

Los OPEX no están incluidos en el costo de los bienes vendidos (COGS) sino que consisten en los costos directos involucrados en la producción de los bienes y servicios de una empresa. COGS incluye mano de obra directa, materiales directos o materias primas y costos generales para la instalación de producción. El costo de los bienes vendidos generalmente aparece como una partida separada en el estado de resultados.

Los gastos operativos son los costos restantes que no están incluidos en COGS. Los gastos operativos pueden incluir:

• Alquilar
• Utilidades
• Salarios y sueldos
• Impuestos de propiedad
• Viajes de negocios

La gerencia de una empresa tratará de aumentar los ingresos mientras mantiene simultáneamente bajo control los gastos operativos.

Gastos de venta, generales y administrativos

Los gastos de venta, generales y administrativos también consisten en los gastos operativos de una empresa que no están incluidos en los costos directos de producción o el costo de los bienes vendidos. En otras palabras, los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los costos no relacionados con la producción. Si bien esto suele ser sinónimo de gastos operativos, muchas veces las compañías enumeran los gastos generales y administrativos como una partida separada en el estado de resultados debajo del costo de los bienes vendidos, bajo gastos.

Los gastos de venta, generales y administrativos pueden aparecer como una sola línea de pedido o dividirse en varias líneas de pedido.

Si se desglosan los gastos de venta, generales y administrativos, pueden incluir:

• Gastos contables
• Gastos legales
• Gastos generales de la oficina corporativa, como los salarios del personal administrativo y los funcionarios corporativos.
• Materiales publicitarios y promocionales.
• Gastos de marketing y ventas.
• Alquiler, servicios públicos y suministros que no son parte de la fabricación

Los gastos de venta, generales y administrativos suelen ser los costos asociados con los gastos generales generales de una empresa, ya que no se pueden rastrear directamente hasta la producción de un producto o servicio. Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen casi todo lo que no está incluido en el costo de los bienes vendidos (COGS). Los gastos por intereses son uno de los gastos notables que no figuran en los gastos de venta, generales y administrativos y se enumeran como una partida separada en el estado de resultados. Además, los costos de investigación y desarrollo no están incluidos en los gastos generales y administrativos.

Gastos administrativos, gastos operativos y gastos generales y administrativos

La decisión de incluir los gastos de operación y gastos generales y administrativos por separado en el estado de resultados depende de la gerencia de la compañía. Algunas compañías pueden preferir más discreción al informar los salarios de los empleados, las pensiones, los seguros y los costos de comercialización. Como resultado, se compila un total agregado de todos los gastos que no son de producción y se informa como una partida individual titulada SG&A.

Sin embargo, algunas compañías pueden informar los gastos de venta como una partida separada, en cuyo caso el SG&A se cambia a G&A. Al igual que los gastos operativos, se incurre en gastos administrativos independientemente de la cantidad de ventas generadas por la empresa. Los costos generales como suministros de oficina, facturas telefónicas y gastos de envío se consideran gastos administrativos. La compensación para los empleados que brindan apoyo general a la empresa que no está vinculada a un departamento específico también se considera un gasto administrativo.

En otras palabras, los gastos administrativos son un subconjunto de gastos operativos y se pueden enumerar como G&A para separar los gastos de venta de los costos administrativos generales de administrar la empresa. Por supuesto, si una empresa incluye sus costos de venta en gastos administrativos, se incluirá en la lista de gastos generales y administrativos en el estado de resultados. Todo depende de cómo la empresa quiera dividir sus gastos operativos.

La línea de fondo

Por lo general, los gastos operativos y los gastos generales y administrativos de una empresa representan los mismos costos, independientes y no incluidos en el costo de los bienes vendidos. Pero a veces, los gastos generales y administrativos se enumeran como una subcategoría de gastos operativos en el estado de resultados.

En tiempos de dificultades financieras, los gastos operativos pueden convertirse en un foco importante de la administración al implementar controles de costos. Los gastos operativos incluyen costos en los que se incurre incluso cuando no se generan ventas, como costos publicitarios, alquileres, pagos de intereses sobre deudas y salarios administrativos. Pero típicamente, los gastos de venta, generales y administrativos representan los mismos costos que los gastos operativos.