Articulos de incorporación
Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales presentados ante un organismo gubernamental para documentar legalmente la creación de una corporación. Los artículos de incorporación deben contener información pertinente, como el nombre de la empresa, la dirección, el agente para el servicio del proceso y la cantidad y tipo de acciones que se emitirán.
Los artículos de incorporación también se denominan "estatutos corporativos", "artículos de asociación" o "certificado de incorporación".
Entendiendo los Artículos de Incorporación
Muchas empresas en los Estados Unidos y Canadá se forman como una corporación, que es un tipo de operación comercial que se forma en el estado donde la compañía lleva a cabo sus operaciones. Para ser reconocida legalmente como una corporación, una empresa debe incorporarse tomando ciertos pasos y tomando ciertas decisiones requeridas por la ley corporativa. Uno de estos pasos es presentar un documento conocido como artículos de incorporación.
Los artículos de incorporación son el documento necesario para registrar una corporación con un estado y actúa como una carta para reconocer el establecimiento de una corporación. El documento describe la información básica necesaria para formar una corporación, el gobierno de una corporación y los estatutos corporativos en el estado donde se archivan los artículos de incorporación. En los Estados Unidos, los artículos de incorporación se archivan en la Oficina del Secretario de Estado en el estado donde el negocio elige incorporar. Algunos estados ofrecen entornos regulatorios y fiscales más favorables y, como resultado, atraen a una mayor proporción de empresas que buscan la incorporación. Por ejemplo, Delaware y Nevada atraen a aproximadamente la mitad de las corporaciones públicas, en parte debido a las ventajas fiscales que ofrecen y también porque los accionistas, directores y funcionarios no están obligados a ser residentes en estos estados. Una vez establecidos, los artículos se convierten en un registro público y proporcionan información importante sobre la corporación.
Los artículos en el documento varían según el estado, pero generalmente se incluyen los siguientes artículos:
- Nombre de la corporación
- Nombre y dirección del agente registrado.
- Tipo de estructura corporativa, por ejemplo, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, corporación profesional, etc.
- Nombres y direcciones de la junta directiva inicial
- Número y tipo de acciones autorizadas.
- Duración de la corporación, si no se estableció para existir perpetuamente
- Nombre, firma y dirección del incorporador, quien es el responsable de establecer una corporación
Otras provisiones
La mayoría de los estados también requieren que los artículos establezcan el propósito de la empresa, aunque la corporación puede definir su propósito de manera muy amplia para mantener la flexibilidad en sus operaciones. El certificado de incorporación de Amazon, por ejemplo, establece que el propósito de la corporación es "participar en cualquier acto o actividad legal para la cual las corporaciones puedan organizarse bajo la Ley General de Corporaciones de Delaware". Otras disposiciones descritas en los artículos de incorporación de una empresa pueden incluir limitación de responsabilidad de los directores, acciones de accionistas sin una reunión y autoridad para convocar reuniones especiales de accionistas. Cada estado tiene ciertas disposiciones obligatorias que deben estar contenidas en los artículos de incorporación y otras disposiciones opcionales que la empresa puede decidir si desea incluir.
Muchos estados cobran tarifas de presentación para un negocio que se incorpora en el estado, ya sea que el negocio opere allí o no. Una empresa que está incorporada en un estado y está ubicada físicamente o que está haciendo negocios en otro estado también debe registrarse en el otro estado, lo que implica pagar las tasas e impuestos de presentación de ese estado. Dependiendo del estado de incorporación, una empresa puede pagar tarifas de presentación que van desde $ 50 (como en Iowa, Arkansas y Michigan) hasta $ 520 (como en Massachusetts) a partir de 2017. Las tarifas pueden variar dependiendo de si los artículos de incorporación se presentaron en línea o por correo Por ejemplo, en el estado de Massachusetts, la tarifa de presentación es de $ 520 si se presenta en línea y de $ 500 si la empresa se presenta por correo. Además de la tarifa de presentación, las empresas también pueden tener que pagar un impuesto de franquicia corporativa.
Otro documento corporativo clave son los estatutos, que describen cómo se debe administrar la organización. Los estatutos trabajan en conjunto con los artículos de incorporación para formar la columna vertebral legal del negocio.
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