Planificación de recursos empresariales (ERP)

¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?

La planificación de recursos empresariales (ERP) es un proceso utilizado por las empresas para gestionar e integrar las partes importantes de sus negocios. Muchas aplicaciones de software ERP son importantes para las empresas porque les ayudan a implementar la planificación de recursos al integrar todos los procesos necesarios para ejecutar sus empresas con un solo sistema. Un sistema de software ERP también puede integrar planificación, inventario de compras, ventas, marketing, finanzas, recursos humanos y más.

Para llevar clave

• El software ERP puede integrar todos los procesos necesarios para ejecutar una empresa.
• Las soluciones de ERP han evolucionado a lo largo de los años, y muchas de ellas suelen ser aplicaciones basadas en web a las que los usuarios pueden acceder de forma remota.
• Un sistema ERP puede ser ineficaz si una empresa no lo implementa con cuidado.

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Planificación de recursos empresariales (ERP)

Comprensión de la planificación de recursos empresariales

Puede pensar en un sistema de planificación de recursos empresariales como el pegamento que une los diferentes sistemas informáticos para una gran organización. Sin una aplicación ERP, cada departamento tendría su sistema optimizado para sus tareas específicas. Con el software ERP, cada departamento todavía tiene su sistema, pero se puede acceder a todos los sistemas a través de una aplicación con una interfaz.

Las aplicaciones ERP también permiten que los diferentes departamentos se comuniquen y compartan información más fácilmente con el resto de la empresa. Recopila información sobre la actividad y el estado de las diferentes divisiones, haciendo que esta información esté disponible para otras partes, donde se puede utilizar de manera productiva.

Las aplicaciones ERP pueden ayudar a una empresa a ser más consciente de sí misma al vincular información sobre la producción, las finanzas, la distribución y los recursos humanos. Debido a que conecta diferentes tecnologías utilizadas por cada parte de una empresa, una aplicación ERP puede eliminar costosas tecnologías duplicadas e incompatibles. El proceso a menudo integra cuentas por pagar, sistemas de control de existencias, sistemas de monitoreo de pedidos y bases de datos de clientes en un solo sistema.

Las ofertas de ERP han evolucionado a lo largo de los años desde modelos de software tradicionales que hacen uso de servidores físicos de clientes hasta software basado en la nube que ofrece acceso remoto basado en la web.

Una empresa podría experimentar sobrecostos si su sistema ERP no se implementa con cuidado.

Consideraciones Especiales

Un sistema ERP no siempre elimina las ineficiencias dentro del negocio. La compañía necesita repensar la forma en que está organizada, o de lo contrario terminará con tecnología incompatible.

Los sistemas ERP generalmente no logran los objetivos que influyeron en su instalación debido a la renuencia de una empresa a abandonar los viejos procesos de trabajo que son incompatibles con el software. Algunas empresas también son reacias a abandonar el software antiguo que funcionaba bien en el pasado. La clave es evitar que los proyectos de ERP se dividan en muchos proyectos más pequeños, lo que puede resultar en sobrecostos.

Proveedores de soluciones ERP

Algunos nombres familiares son líderes en software ERP. Oracle Corp. (ORCL) originalmente suministró una base de datos relacional que se integró con el software ERP desarrollado por SAP (SAP) antes de ingresar al mercado empresarial más amplio a principios de la década de 2000. Microsoft (MSFT) ha sido durante mucho tiempo un líder de la industria, con muchos clientes que utilizan múltiples aplicaciones de software de la compañía.

A medida que las soluciones basadas en la nube han crecido en popularidad en los últimos años, los líderes tradicionales de la industria de ERP han visto desafíos de empresas emergentes como Bizowie y WorkWise. (Para lecturas relacionadas, consulte "Estudios de casos de planificación exitosa de recursos empresariales")

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