Contabilidad de gestión
La contabilidad gerencial es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar información financiera a los gerentes para la consecución de los objetivos de una organización. Varía de la contabilidad financiera porque el propósito de la contabilidad gerencial es ayudar a los usuarios internos de la compañía a tomar decisiones comerciales bien informadas.
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Cómo funciona la contabilidad gerencial
La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información entregada a la gerencia sobre las métricas de operaciones comerciales. Los contadores gerenciales usan información relacionada con el costo y los ingresos por ventas de bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costos es un gran subconjunto de contabilidad gerencial que se enfoca específicamente en capturar los costos totales de producción de una empresa mediante la evaluación de los costos variables de cada paso de la producción, así como los costos fijos. Permite a las empresas identificar y reducir gastos innecesarios y maximizar las ganancias.
Lea más sobre los conceptos y técnicas comunes de contabilidad gerencial.
Contabilidad Gerencial vs. Contabilidad Financiera
La diferencia clave entre la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera se relaciona con los usuarios previstos de la información. La información de contabilidad gerencial está dirigida a ayudar a los gerentes dentro de la organización a tomar decisiones comerciales bien informadas, mientras que la contabilidad financiera está dirigida a proporcionar información financiera a las partes externas a la organización.
La contabilidad financiera debe cumplir con ciertas normas, como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Se requiere que todas las compañías que cotizan en bolsa completen sus estados financieros de conformidad con los PCGA como requisito para mantener su estado de cotización en bolsa. La mayoría de las otras compañías en los EE. UU. Cumplen con los PCGA para cumplir con los compromisos de deuda que a menudo requieren las instituciones financieras que ofrecen líneas de crédito.
Debido a que la contabilidad gerencial no es para usuarios externos, puede modificarse para satisfacer las necesidades de sus usuarios previstos. Esto puede variar considerablemente según la empresa o incluso por departamento dentro de una empresa. Por ejemplo, los gerentes en el departamento de producción pueden querer ver su información financiera mostrada como un porcentaje de las unidades producidas en el período. El gerente del departamento de recursos humanos puede estar interesado en ver un gráfico de salarios por empleado durante un período de tiempo. La contabilidad gerencial puede satisfacer las necesidades de ambos departamentos al ofrecer información en cualquier formato que sea más beneficioso para esa necesidad específica.
Para llevar clave
- La contabilidad gerencial implica la presentación de información financiera con fines internos para ser utilizada por la administración en la toma de decisiones comerciales clave.
- Las técnicas utilizadas por los contadores gerenciales no están dictadas por los estándares de contabilidad, a diferencia de la contabilidad financiera.
- La presentación de los datos de contabilidad gerencial puede modificarse para satisfacer las necesidades específicas de su usuario final.
- La contabilidad gerencial abarca muchas facetas de la contabilidad, incluidos el costo del producto, el presupuesto, el pronóstico y varios análisis financieros.
Tipos de contabilidad gerencial
Costeo y valoración de productos
El costeo de productos trata de determinar los costos totales involucrados en la producción de un bien o servicio. Los costos pueden desglosarse en subcategorías, como costos variables, fijos, directos o indirectos. La contabilidad de costos se utiliza para medir e identificar esos costos, además de asignar gastos generales a cada tipo de producto creado por la empresa.
Los contadores gerenciales calculan y asignan los gastos generales para evaluar el gasto total relacionado con la producción de un bien. Los gastos generales pueden asignarse en función de la cantidad de bienes producidos u otros factores de actividad relacionados con la producción, como los pies cuadrados de la instalación. Junto con los costos generales, los contadores gerenciales usan los costos directos para valorar adecuadamente el costo de los bienes vendidos y el inventario que puede estar en diferentes etapas de producción.
El costo marginal (a veces llamado análisis de costo-volumen-beneficio) es el impacto en el costo de un producto al agregar una unidad adicional a la producción. Es útil para decisiones económicas a corto plazo. El margen de contribución de un producto específico es su impacto en el beneficio general de la empresa. El análisis de margen fluye en el análisis de equilibrio, que implica calcular el margen de contribución en la mezcla de ventas para determinar el volumen unitario en el que las ventas brutas de la empresa equivalen a los gastos totales. El análisis de punto de equilibrio es útil para determinar los puntos de precio de productos y servicios.
Análisis de flujo de caja
Los contadores gerenciales realizan análisis de flujo de efectivo para determinar el impacto de las decisiones comerciales en efectivo. La mayoría de las compañías registran su información financiera sobre la base devengada contable. Aunque la contabilidad de acumulación proporciona una imagen más precisa de la verdadera posición financiera de una empresa, también hace que sea más difícil ver el verdadero impacto en efectivo de una sola transacción financiera. Un contador gerencial puede implementar estrategias de gestión del capital de trabajo para optimizar el flujo de efectivo y garantizar que la empresa tenga suficientes activos líquidos para cubrir obligaciones a corto plazo.
Cuando un contador gerencial realiza un análisis de flujo de efectivo, considerará la entrada o salida de efectivo generada como resultado de una decisión comercial específica. Por ejemplo, si un gerente de departamento está considerando comprar un vehículo de la compañía, puede tener la opción de comprar el vehículo directamente u obtener un préstamo. Un contador gerencial puede ejecutar diferentes escenarios por parte del gerente del departamento que describe el desembolso de efectivo requerido para comprar por adelantado frente al desembolso de efectivo a lo largo del tiempo con un préstamo a varias tasas de interés.
Análisis de rotación de inventario
La rotación del inventario es un cálculo de cuántas veces una empresa ha vendido y reemplazado el inventario en un período de tiempo determinado. Calcular la rotación del inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre precios, fabricación, comercialización y compra de nuevos inventarios. Un contador administrativo puede identificar el costo de mantenimiento del inventario, que es la cantidad de gastos en que incurre una empresa para almacenar artículos no vendidos. Si la empresa lleva una cantidad excesiva de inventario, podría haber mejoras en la eficiencia para reducir los costos de almacenamiento.
Análisis de restricciones
La contabilidad gerencial también implica revisar las restricciones dentro de una línea de producción o proceso de ventas. Los contadores gerenciales ayudan a determinar dónde ocurren los cuellos de botella y a calcular el impacto de estas restricciones en los ingresos, las ganancias y el flujo de caja. Los gerentes pueden usar esta información para implementar cambios y mejorar la eficiencia en el proceso de producción o ventas.
Métricas de apalancamiento financiero
El apalancamiento financiero se refiere al uso de capital prestado por una empresa para adquirir activos y aumentar su retorno de las inversiones. A través del análisis del balance general, los contadores gerenciales pueden proporcionar a la gerencia las herramientas que necesitan para estudiar la combinación de deuda y capital de la compañía a fin de aprovechar al máximo su uso óptimo. Las medidas de rendimiento, como el rendimiento del capital, la deuda sobre el capital y el rendimiento del capital invertido ayudan a la gerencia a identificar información clave sobre el capital prestado, antes de transmitir estas estadísticas a fuentes externas. Es importante que la administración revise los índices y estadísticas regularmente para poder responder adecuadamente las preguntas de su junta directiva, inversionistas y acreedores.
Gestión de cuentas por cobrar (AR)
Administrar adecuadamente las cuentas por cobrar (AR) puede tener efectos positivos en los resultados de una empresa. Un informe de vencimiento de cuentas por cobrar clasifica las facturas AR por el período de tiempo que han estado pendientes. Por ejemplo, un informe de antigüedad AR puede enumerar todas las cuentas por cobrar pendientes de menos de 30 días, 30 a 60 días, 60 a 90 días y más de 90 días. A través de una revisión de los créditos pendientes, los contadores gerenciales pueden indicar a los gerentes de departamento apropiados si ciertos clientes se están convirtiendo en riesgos crediticios. Si un cliente paga habitualmente tarde, la gerencia puede reconsiderar hacer negocios futuros a crédito con ese cliente.
Presupuestos, análisis de tendencias y pronósticos
Los presupuestos se utilizan ampliamente como una expresión cuantitativa del plan de operación de la compañía. Los contadores gerenciales utilizan informes de desempeño para observar las desviaciones de los resultados reales de los presupuestos. Las desviaciones positivas o negativas de un presupuesto, también denominadas variaciones de presupuesto a real, se analizan para realizar los cambios apropiados en el futuro.
Los contadores gerenciales analizan y transmiten información relacionada con las decisiones de gastos de capital. Esto incluye el uso de métricas estándar de presupuesto de capital, como el valor actual neto y la tasa interna de rendimiento, para ayudar a los tomadores de decisiones a embarcarse en proyectos o compras intensivas en capital. La contabilidad gerencial implica examinar propuestas, decidir si los productos o servicios son necesarios y encontrar la forma adecuada de financiar la compra. También describe los períodos de recuperación para que la administración pueda anticipar beneficios económicos futuros.
La contabilidad gerencial también implica revisar la línea de tendencia para ciertos gastos e investigar variaciones o desviaciones inusuales. Es importante revisar esta información regularmente porque los gastos que varían considerablemente de lo que generalmente se espera se cuestionan comúnmente durante las auditorías financieras externas. Este campo de la contabilidad también utiliza información del período anterior para calcular y proyectar información financiera futura. Esto puede incluir el uso de precios históricos, volúmenes de ventas, ubicaciones geográficas, tendencias de clientes o información financiera.
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