Conceptos y técnicas de contabilidad gerencial

La contabilidad es el proceso de mantenimiento de registros para todas las transacciones financieras realizadas por una empresa u organización. La contabilidad gerencial usa las cuentas para propósitos de presupuesto y planificación y para medir el desempeño de la compañía. El tipo de contabilidad que practica una empresa depende del tipo de industria y de las necesidades financieras de la empresa.

Contabilidad gerencial definida

La contabilidad gerencial es el proceso de identificación, análisis, registro y presentación de información financiera para que la administración interna pueda tomar decisiones comerciales informadas sobre el futuro. Las cuentas muestran una imagen detallada de cómo una empresa gasta sus recursos, el estado del flujo de caja y el nivel de deuda y activos. La administración de la empresa analiza esos datos y utiliza la información para la estrategia comercial.

A diferencia de la contabilidad financiera, no existe un conjunto prescrito de principios o estándares que las empresas deben seguir en su contabilidad gerencial. Los contadores usan diferentes procedimientos en su contabilidad gerencial debido a la variedad de reglas que se aplican a diferentes negocios y sus operaciones. No existe un enfoque único para todos. Una pequeña empresa privada de propiedad individual puede tener diferentes procedimientos contables que Walmart, por ejemplo, porque Walmart debe proporcionar información financiera a los accionistas, mientras que el propietario único puede necesitar satisfacer al banco de que el flujo de efectivo es suficiente para pagar cualquier préstamo.

Contabilidad gerencial versus financiera

La contabilidad gerencial difiere de la contabilidad financiera, que es el proceso de preparación y presentación de información financiera trimestral o anual para uso externo, como los estados financieros auditados de una empresa para el público.

Las empresas públicas en los Estados Unidos deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Estos son principios, estándares y procedimientos contables que las empresas deben seguir para los estados financieros que producen. Las compañías internacionales también tienen un conjunto de estándares que siguen según su ubicación geográfica.

Los datos de contabilidad financiera se ingresan en el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo de una empresa. Estas declaraciones registran el desempeño de la compañía durante un cierto período.

Mientras que la contabilidad financiera crea informes para inversores externos, accionistas y partes interesadas, la contabilidad gerencial proporciona información a los gerentes internos de la compañía y a los propietarios de la empresa para que puedan planificar y controlar las actividades de la empresa.

Planificación y presupuesto

Para la contabilidad gerencial, los presupuestos semanales y mensuales se utilizan para determinar qué productos vender, cuánto producto vender y el precio que proporcionará un margen suficiente para cubrir los costos.

La contabilidad gerencial a menudo incluye la creación de un presupuesto de capital, que describe los gastos e inversiones que pueden tener lugar en el futuro. Estos pueden incluir adquisiciones, nuevos equipos o instalaciones, o invertir en un proyecto a largo plazo.

Proyecto de toma de decisiones

El segundo concepto en contabilidad gerencial es la toma de decisiones proyectada. Los gerentes usan informes contables gerenciales, como el costo del trabajo, para sopesar los costos y beneficios de llevar a cabo un proyecto en particular. Estos informes son vitales para la toma de decisiones a largo plazo para muchas empresas, en particular las pequeñas empresas que pueden enfrentar decisiones comerciales a diario.

Medición del desempeño

La medición del rendimiento se utiliza para comparar los resultados reales de las operaciones con las proyecciones realizadas en la fase de planificación y presupuesto. La medición del rendimiento es crucial para la evaluación comparativa por la cual una empresa puede comparar su rendimiento con la competencia.

El costeo estándar es un buen ejemplo de esta técnica. Las empresas manufactureras utilizan este tipo de costos porque los gastos se componen de materiales directos, mano de obra y gastos generales.

La línea de fondo

Las cuentas precisas y relevantes son cruciales para la contabilidad de gestión y la toma de decisiones acertadas por parte de los líderes de la empresa. Si las cuentas son inadecuadas, a la gerencia le resultará difícil tomar las decisiones apropiadas cuando se trata de la estrategia comercial de la compañía y su futuro.

Usando métodos de contabilidad gerencial, los tomadores de decisiones pueden usar los datos contables para hacer suposiciones sobre el estado de las operaciones. Por ejemplo, si vender un determinado producto es rentable o si otro producto más rentable debería venderse en su lugar.

La forma en que la gerencia interpreta los datos y toma decisiones basadas en esos datos variará según el tipo de negocio y la industria.