Artículo no efectivo
Un artículo que no es efectivo tiene dos significados diferentes. En la banca, el término se usa para describir un instrumento negociable, como un cheque o giro bancario, que se deposita pero no se puede acreditar hasta que se borra la cuenta del emisor. Alternativamente, en contabilidad, una partida no en efectivo se refiere a un gasto que figura en un estado de resultados, como la depreciación de capital, ganancias o pérdidas de inversión, que no implica un pago en efectivo.
Cómo funcionan los artículos no monetarios
Bancario
Los bancos a menudo suspenden hasta varios días un artículo grande que no sea efectivo, como un cheque, dependiendo del historial de la cuenta del cliente y de lo que se sepa sobre el pagador (por ejemplo, si la organización emisora tiene los medios financieros para cubrir el cheque presentado).
El corto período de tiempo durante el cual ambos bancos tienen los fondos disponibles para ellos, entre el momento en que se presenta el cheque y el dinero se retira de la cuenta del pagador, se llama flotante.
Contabilidad
Los estados de resultados, una herramienta utilizada por las empresas en los estados financieros para informar a los inversores cuánto dinero ganaron y perdieron, pueden incluir varios elementos que afectan las ganancias pero no el flujo de caja. Esto se debe a que en la contabilidad de acumulación, las empresas miden sus ingresos al incluir también transacciones que no implican un pago en efectivo para dar una imagen más precisa de su situación financiera actual.
Los ejemplos de partidas que no son en efectivo incluyen el impuesto sobre la renta diferido, las amortizaciones en el valor de las compañías adquiridas, la compensación basada en acciones de los empleados, así como la depreciación y amortización.
Para llevar clave
- En la banca, una partida no monetaria es un instrumento negociable, como un cheque o giro bancario, que se deposita pero no puede acreditarse hasta que se borra la cuenta del emisor.
- En contabilidad, una partida no en efectivo se refiere a un gasto que figura en un estado de resultados, como la depreciación del capital, las ganancias o pérdidas de inversión, que no implica un pago en efectivo.
Ejemplo de amortización y amortización
La depreciación y la amortización son quizás los dos ejemplos más comunes de gastos que reducen los ingresos imponibles, sin afectar el flujo de caja. Las empresas tienen en cuenta el deterioro del valor de sus activos a lo largo del tiempo en un proceso conocido como desvalorización de tangibles y amortización de intangibles.
Por ejemplo, digamos que un negocio de fabricación, llamémoslo empresa A, desembolsa $ 200, 000 por un nuevo equipo de alta tecnología para ayudar a impulsar la producción. Se espera que la nueva maquinaria dure 10 años, por lo que los contadores de la compañía A recomiendan distribuir el costo durante todo el período de su vida útil, en lugar de gastarlo todo en un gran éxito. También tienen en cuenta que el equipo tiene un valor de rescate, la cantidad que valdrá después de 10 años, de $ 30, 000.
La depreciación busca igualar las ganancias con sus gastos asociados. Dividiendo $ 170, 000 por 10
significa que el equipo comprado se mostrará como un gasto de artículo no en efectivo de
$ 17, 000 por año durante la próxima década. Sin embargo, en realidad no se pagó dinero
cuando se registraron estos gastos anuales, por lo que aparecen en el estado de resultados
como un cargo no en efectivo.
Consideraciones Especiales
Las partidas que no son en efectivo con frecuencia aparecen en los estados financieros, pero a menudo son ignoradas por los inversores y se supone que están por encima de todo. Como todas las áreas de la contabilidad financiera, a veces vale la pena adoptar un enfoque más escéptico.
Uno de los mayores riesgos asociados con los artículos que no son en efectivo es que a menudo se basan en conjeturas, influenciados por experiencias pasadas. Los usuarios de la contabilidad de acumulación regularmente han sido declarados culpables, inocentemente o no, de no estimar con precisión los ingresos y gastos.
Por ejemplo, es posible que el equipo de la compañía A deba cancelarse antes de 10 años, o tal vez resulte útil por más tiempo de lo esperado. Su valor de rescate estimado también puede estar equivocado. Finalmente, las empresas deben actualizar e informar los gastos reales, lo que puede generar grandes sorpresas.
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