Chequeo excepcional
Un cheque pendiente es un pago de cheque que ha sido emitido por alguien, pero que no ha sido cobrado o depositado por el beneficiario. El pagador es la entidad que emite el cheque, mientras que el beneficiario es la persona o institución a quien se le escribe. Un cheque pendiente también se refiere a un cheque que se ha presentado al banco pero que aún se encuentra en el ciclo de compensación de cheques del banco.
Un cheque pendiente representa una responsabilidad para el pagador. El pagador debe asegurarse de mantener suficiente dinero en la cuenta para cubrir el monto del cheque pendiente hasta que se cobre, lo que podría llevar semanas o incluso meses.
Los cheques pendientes durante un largo período de tiempo se conocen como cheques obsoletos.
Los cheques pendientes que permanecen así durante un largo período de tiempo se conocen como cheques obsoletos.
Cómo funcionan los cheques pendientes
Una de las formas de realizar el pago de una transacción es mediante cheque. Un cheque es un instrumento financiero que autoriza a un banco a transferir fondos de la cuenta del pagador a la cuenta del beneficiario. Cuando el beneficiario deposita el cheque en un banco, solicita los fondos del banco del pagador, que, a su vez, retira el monto de la cuenta del pagador y lo transfiere al banco del beneficiario. Cuando el banco recibe el monto total solicitado, lo deposita en la cuenta del beneficiario.
Un cheque queda pendiente cuando el beneficiario no cobra ni deposita el cheque. Esto significa que no borra la cuenta bancaria del pagador y no aparece en el estado de cuenta al final del mes. Como el cheque está pendiente, esto significa que aún es una responsabilidad para el pagador. Una vez que el beneficiario deposita el cheque, se reconcilia con los registros del pagador.
Los cheques que permanecen pendientes durante largos períodos de tiempo no se pueden cobrar a medida que se anulan. Algunos cheques caducan después de 60 o 90 días, mientras que otros se anulan después de seis meses.
Problemas con cheques pendientes
Si el beneficiario no deposita el cheque de inmediato, se convierte en un cheque pendiente. Esto significa que el saldo permanece en la cuenta del pagador. Si el pagador no realiza un seguimiento de su cuenta, es posible que no se dé cuenta de que el cheque no se ha cobrado. Esto puede presentar la falsa noción de que hay más dinero disponible en la cuenta para gastar de lo que debería haber. Si el pagador gasta parte o la totalidad del dinero que debería haberse mantenido en reserva para cubrir el cheque, y luego dicho cheque se borra más tarde, la cuenta termina en rojo. Cuando esto sucede, el banco le cobrará al pagador una tarifa por sobregiro o fondos insuficientes (NSF), a menos que la cuenta tenga protección contra sobregiros.
Para llevar clave
- Un cheque pendiente es un instrumento financiero que aún no ha sido cobrado o depositado por el beneficiario.
- Un cheque pendiente sigue siendo una responsabilidad para el pagador.
- Los cheques que permanecen pendientes durante largos períodos de tiempo no se pueden cobrar a medida que se anulan.
- Los cheques pendientes durante un largo período de tiempo se conocen como cheques obsoletos o poco claros.
Cómo evitar cheques pendientes
Los cheques pendientes olvidados son una fuente común de sobregiros bancarios. Una forma de evitar esto es mantener una chequera equilibrada. Esto puede ayudar a prevenir cualquier NSF innecesario si el beneficiario decide cobrar el cheque en una fecha posterior.
También puede llamar o escribir para recordarle al beneficiario que el cheque está pendiente. Esto puede alentarlos a depositar o cobrar el cheque. Si no han recibido el pago, esto puede empujarlos a notificarle que vuelva a emitir el cheque.
Con la actividad bancaria cada vez más electrónica, otra forma de evitar escribir un cheque y olvidarlo es usar el servicio de pago de facturas en línea de la cuenta corriente. Esto debería proporcionar información en tiempo real sobre el monto total en dólares de los cheques pendientes y el saldo total en dólares actualmente en la cuenta.
Cheques comerciales pendientes
Cuando una empresa emite un cheque, deduce el monto de la cuenta de efectivo del libro mayor. Si los fondos no han sido retirados o cobrados por el beneficiario, la cuenta bancaria de la compañía será exagerada y tendrá un saldo mayor que la entrada del libro mayor. Para conciliar el extracto bancario de modo que la cuenta de efectivo de la empresa en sus estados financieros sea coherente con el efectivo en su cuenta bancaria, la empresa debe ajustar su "saldo por banco", que se refiere al saldo de efectivo final en un extracto bancario. Como las empresas tienen que cumplir con las leyes de propiedad no reclamada, cualquier cheque que haya estado pendiente durante mucho tiempo debe remitirse al estado como propiedad no reclamada.