Gastos generales versus gastos operativos: ¿cuál es la diferencia?

Hay dos categorías principales de gastos en los que puede incurrir una empresa: gastos generales y gastos operativos. Los gastos operativos son aquellos en los que incurre una empresa como resultado de sus operaciones normales. Los gastos generales, por otro lado, son lo que cuesta administrar el negocio.

Los gastos se pueden dividir en varios tipos diferentes, incluidos los costos de equipo, inventario y costos de instalaciones. Estos gastos comerciales se pueden dividir en estas dos categorías principales, cada una de las cuales depende de la naturaleza del negocio que se ejecuta.

Los gastos de explotación

Los gastos operativos son incurridos por una empresa a través de sus operaciones comerciales normales. Eso significa que estos gastos son obligatorios y no pueden evitarse porque ayudan a que el negocio continúe funcionando. Los gastos operativos también se conocen como opex.

Estos gastos se encuentran en el estado de resultados y son componentes de los ingresos operativos. La mayoría de los estados de resultados excluyen los gastos por intereses y los impuestos a las ganancias de los gastos operativos.

Los ejemplos de gastos operativos incluyen materiales, mano de obra y maquinaria utilizada para fabricar un producto o prestar un servicio. Por ejemplo, los gastos operativos de un embotellador de refrescos pueden incluir el costo del aluminio para latas, los costos de maquinaria y los costos de mano de obra.

La reducción de los gastos operativos puede dar a las empresas una ventaja competitiva. También puede aumentar sus ganancias, lo que puede ser una bendición para los inversores. Pero las reducciones en opex pueden tener un inconveniente, lo que puede perjudicar la rentabilidad de la empresa. Los recortes en el personal (y, por lo tanto, los salarios) pueden ayudar a reducir los gastos operativos de una empresa. Pero al recortar personal, la empresa puede estar perjudicando su productividad y, por lo tanto, su rentabilidad.

Una forma de determinar los gastos operativos para un negocio en particular es pensar en los costos eliminados al cerrar la producción por un período de tiempo. Por ejemplo, a pesar de que la producción del embotellador de refrescos en el ejemplo anterior puede detenerse, aún tiene que pagar los pagos de arrendamiento de la instalación.

Gastos exagerados

Los gastos generales son otros costos no relacionados con mano de obra, materiales directos o producción. Representan costos más estáticos y corresponden a funciones comerciales generales, como pagar al personal de contabilidad y los costos de las instalaciones.

Estos costos generalmente son constantes independientemente de si una empresa genera algún ingreso. A diferencia de los gastos operativos, estos costos son fijos, lo que significa que pueden ser la misma cantidad con el tiempo.

En el escenario con el embotellador de refrescos anterior, los pagos de arrendamiento de la instalación aún se deben, incluso si no se produce producción actual dentro de la instalación. Por lo tanto, los costos de las instalaciones son gastos generales. Asimismo, la empresa aún incurre en otros gastos comerciales, como pagos de seguros y salarios administrativos y de gestión.

También pueden ser semi-variables, por lo que las cantidades que deben pagarse pueden cambiar ligeramente con el tiempo. Las utilidades son un ejemplo. El costo de la energía puede cambiar según el uso. Si la compañía de refrescos aumenta la producción, tendrá que pagar más por la electricidad.

Los gastos generales también incluyen los gastos de marketing y otros gastos incurridos para vender el producto. Para el embotellador de refrescos, esto incluye anuncios comerciales, señalización en los pasillos de los minoristas y costos promocionales. Estos costos aún permanecen si la producción se detiene por un corto período de tiempo.

Estos gastos se pueden clasificar en función de dónde encajan en el negocio. Pueden incluir:

• Gastos generales de administración
• Gastos generales de negocios
• Gastos generales de investigación
• Transporte aéreo
• Gastos generales de fabricación
• Costos de paso

Las empresas deben contabilizar los gastos generales para determinar su beneficio neto.

Las empresas deben revisar estos costos regularmente para determinar cómo aumentar la rentabilidad. Si el negocio se vuelve lento, reducir los gastos generales generalmente se convierte en la forma más fácil de reducir gastos. Las compañías pueden revisar los contratos de consumo eléctrico, internet y el uso de teléfonos de los empleados para obtener reducciones, o, en algunos casos, incluso pueden recurrir al personal contratado en lugar de los empleados a tiempo completo, que generalmente cuestan más debido a los beneficios.

Para llevar clave

• Los gastos operativos son el resultado de las operaciones normales de una empresa, como materiales, mano de obra y maquinaria involucrados en la producción.
• Los gastos generales son lo que cuesta administrar el negocio, incluidos el alquiler, el seguro y los servicios públicos.
• Los gastos operativos son necesarios para administrar el negocio y no se pueden evitar.
• Los gastos generales deben revisarse regularmente para aumentar la rentabilidad.