Presupuesto de rendimiento
Un presupuesto de rendimiento es aquel que refleja tanto la entrada de recursos como la salida de servicios para cada unidad de una organización. El objetivo es identificar y calificar el desempeño relativo basado en el logro de la meta para resultados específicos. Este tipo de presupuesto es comúnmente utilizado por organismos y agencias gubernamentales para mostrar el vínculo entre los fondos de los contribuyentes y el resultado de los servicios prestados por los gobiernos federales, estatales o locales.
Comprender un presupuesto de rendimiento
El proceso de decisión para los presupuestos de desempeño se enfoca en los productos (o resultados) de los servicios. En otras palabras, la asignación de fondos y recursos se basa en objetivos específicos acordados por comités de presupuesto y jefes de servicios de agencias. Por ejemplo, en las escuelas, los maestros pueden ganar bonos o ascensos en función de los puntajes de las pruebas agregadas entre sus estudiantes, lo que se supone que muestra un alto grado de habilidad y efectividad (aunque esto puede no ser siempre el caso).
Los presupuestos de rendimiento, como dice la teoría, están diseñados para motivar a los empleados, mejorando su compromiso de producir resultados positivos.
Algunos ejemplos de resultados que un presupuesto de desempeño podría abordar incluyen:
- Mejora en los puntajes promedio de las pruebas de un distrito escolar
- Disminución de las tasas de mortalidad o morbilidad de un programa de salud.
- Mejora de la calidad del agua del suministro de agua potable de un condado
- Reducción del crimen no violento en una ciudad
- Caída en quejas de baches en la carretera
Todos estos tendrían objetivos numéricos unidos a ellos. En consecuencia, se desarrollaría un presupuesto de desempeño para identificar esos números objetivo y un método para evaluar el desempeño. Los presupuestos de desempeño a menudo se basan en la cuantificación de factores cualitativos o subjetivos para que puedan medirse y contabilizarse.
Para llevar clave
- Los presupuestos de desempeño reflejan la entrada de recursos y la salida de servicios para cada departamento o unidad de una organización.
- Están diseñados para motivar el compromiso de los empleados de producir resultados positivos.
- Las desventajas incluyen un posible desacuerdo sobre las prioridades de gasto y la falta de estándares de costos unificados.
Ventajas y desventajas de un presupuesto de rendimiento
Las ventajas en el sector público son un aumento en la responsabilidad de las autoridades locales ante los contribuyentes, la comunicación al público sobre las prioridades y la cuantificación de objetivos particulares. Los contribuyentes quieren saber dónde y cómo se gasta su dinero y con qué fin.
Del mismo modo, las organizaciones sin fines de lucro elaboran presupuestos de desempeño para vincular entradas y salidas para sus misiones. Los donantes de estas organizaciones también quieren saber qué tipo de "retorno" obtiene la sociedad de sus donaciones.
Algunas desventajas de un presupuesto de rendimiento incluyen:
- Posibilidad de desacuerdo sobre dónde deberían estar las prioridades de gasto, en el caso de un gobierno con múltiples agencias
- Falta de estándares de costos unificados en múltiples agencias
- La posibilidad de que un departamento manipule datos para alcanzar un objetivo, lo que podría llevar a la necesidad de gastar fondos en una parte independiente para verificar los resultados
- Falta de flexibilidad una vez que se han configurado las entradas / salidas
Una desventaja prominente de los presupuestos de desempeño es que al asignar puntajes o números objetivo que una organización utiliza como punto de referencia para el logro, los números pueden ser seleccionados o convertirse en el único foco de la tarea. Por ejemplo, los maestros que buscan obtener un puntaje determinado solo pueden enfocarse en los factores que comprenden ese puntaje y pasar por alto o ignorar otros factores que pueden ser importantes para la enseñanza pero no para el presupuesto de desempeño.