Reconciliación
La reconciliación es un proceso contable que utiliza dos conjuntos de registros para garantizar que las cifras sean correctas y estén de acuerdo. Confirma si el dinero que sale de una cuenta coincide con la cantidad que se ha gastado y garantiza que los dos estén equilibrados al final del período de registro. La reconciliación proporciona consistencia y precisión en las cuentas financieras.
La conciliación es particularmente útil para explicar la diferencia entre dos registros financieros o saldos de cuenta. Algunas diferencias pueden ser aceptables debido al momento de los pagos y depósitos. Las discrepancias inexplicables o misteriosas pueden ser signos de robo o de cocinar los libros.
1:45Reconciliación
Romper la reconciliación
No existe un método estándar de conciliación contable, pero los Principios contables generalmente aceptados (PCGA) consideran que la contabilidad de doble entrada y la conversión de cuentas son los principales procedimientos. Las empresas y las personas pueden conciliar sus registros diariamente, mensualmente o anualmente utilizando cualquiera de estos métodos.
Diferencia entre reconciliación de doble entrada y conversión de cuenta
En la contabilidad de doble entrada, comúnmente utilizada por las empresas, cada transacción financiera se contabiliza en dos columnas de un balance general.
Por ejemplo, si una empresa obtiene un préstamo a largo plazo por $ 10, 000, el contador acredita la columna de deuda a largo plazo con esa cantidad y carga la columna de efectivo con la misma cantidad. Cuando se suman estos montos, la cuenta se concilia o salda a cero. Del mismo modo, imagine que una empresa incurre en una factura por servicios de limpieza de alfombras. Acredita el monto de la factura en su columna de cuentas por pagar, y carga una columna dedicada a los gastos por el mismo monto. Cuando la compañía paga la factura, carga las cuentas por pagar y acredita la columna de efectivo. Nuevamente, las dos columnas deberían estar de acuerdo, equilibrándose en cero.
Según el método de conversión de cuenta, los registros como recibos o cheques cancelados simplemente se comparan con las entradas en un libro mayor.
Conciliación en Contabilidad Personal
Al final de cada mes, muchas personas concilian sus chequeras y cuentas de tarjetas de crédito comparando sus cheques cancelados, recibos de tarjetas de débito y recibos de tarjetas de crédito con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito. Este tipo de conciliación de cuentas permite determinar si el dinero se retira de manera fraudulenta. También garantiza que las instituciones financieras no hayan cometido ningún error con las cuentas de las personas, y ofrece a los consumidores una imagen general de sus gastos.
Cuando se reconcilia una cuenta, las transacciones del estado de cuenta y el saldo final deben coincidir con los registros del titular de la cuenta. Para una cuenta corriente, también es importante saber cómo los depósitos pendientes o los cheques pendientes afectan el saldo del estado de cuenta.
Conciliación en contabilidad empresarial
La conciliación de cuentas también es importante para las empresas. Las empresas deben conciliar sus cuentas para evitar errores en el balance general, verificar el fraude y evitar sanciones de los auditores.
Algunas conciliaciones son necesarias para garantizar que todas las entradas y salidas de efectivo coincidan en el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Otras conciliaciones convierten las medidas no GAAP, como las ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA), en sus contrapartes aprobadas por GAAP.
Comparar cuentas de inversión Nombre del proveedor Descripción Divulgación del anunciante × Las ofertas que aparecen en esta tabla son de asociaciones de las cuales Investopedia recibe una compensación.