Descripción resumida del plan
Una Descripción resumida del plan es un documento que los empleadores deben entregar gratuitamente a los empleados que participan en los planes de jubilación o planes de beneficios de salud cubiertos por la Ley de seguridad de los ingresos de jubilación de los empleados. El SPD es una guía detallada de los beneficios que brinda el plan y cómo funciona. Debe describir cuándo los empleados se vuelven elegibles para participar en el plan, cómo se calculan y pagan los beneficios, cómo reclamar los beneficios y cuándo se otorgan los beneficios.
El SPD debe estar en un lenguaje sencillo que los empleados puedan entender. Debe incluir el nombre del plan y su número asignado por el IRS, el nombre y la dirección del empleador, el nombre del administrador del plan y la información de contacto, una declaración de los derechos de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud, divulgaciones de ERISA y orientación sobre cómo los empleados pueden presentar una queja o una apelación.
Descripción resumida del plan resumido
Cuando lo contraten por primera vez, debe recibir un SPD que cubra los beneficios de atención médica y jubilación de su nuevo empleador dentro de los 90 días. La compañía puede distribuirle el documento electrónicamente si usa regularmente una computadora en el trabajo o como una copia impresa. Si solo recibe una copia electrónica, puede solicitar una copia por escrito.
Una descripción resumida del plan debe responder a sus preguntas
Lea el plan detenidamente para conocer detalles como estos:
- ¿Existe un requisito de edad mínima para participar en el plan?
- ¿Existe un requisito mínimo de servicio para participar en el plan? De ser así, ¿qué es y cómo se calcula?
- ¿Cuándo comienza y termina el año del plan? ¿Funciona del 1 de enero al 31 de diciembre o tiene diferentes fechas de inicio y finalización? Esta información es importante para los planes de salud porque desea saber cuándo se restablece su deducible anual.
- ¿Realizo contribuciones al plan o todas las contribuciones provienen de mi empleador?
- Para los planes de jubilación, ¿permite el plan contribuciones de reinversión de otros planes? Por ejemplo, ¿puedo transferir mi 401 (k) de mi antiguo empleador a este plan?
- Para los planes de jubilación, ¿cómo se invierten las contribuciones de empleadores y empleados? ¿Existen inversiones predeterminadas a las que se destinará el dinero si no selecciono opciones de inversión específicas y, de ser así, cuáles son? ¿Cómo cambio mi selección de inversión?
- ¿Cuándo me dedico al plan de jubilación? ¿Tengo un 100% de derecho inmediato o tengo que trabajar para la empresa durante un cierto número de años para obtener un derecho total o parcial?
- ¿Se me permite pedir prestado de mi cuenta de jubilación y, de ser así, cuáles son las reglas?
- ¿Qué sucede con mis beneficios si me inhabilito? Si dejo la empresa? Si me jubilo? ¿Si yo muero? Si tomo un permiso de ausencia?
Una descripción resumida del plan ofrece a los empleadores protección contra demandas
En el lado comercial, los empleadores deben tener cuidado de asegurarse de que tengan un SPD que cubra todo lo que debería. Sin SPD o un SPD inadecuado, los empleadores se exponen a demandas de los empleados. Tener un SPD que sigue las pautas de ERISA hace que las exclusiones y las limitaciones sean claras ayuda a proteger a la compañía contra tales demandas.
También es esencial definir qué hace que un individuo sea un empleado que tiene derecho a varios beneficios y si los beneficios son contratistas independientes, trabajadores temporales, cónyuges, parejas domésticas e hijos. Además, si el 10 por ciento o más de sus empleados hablan un idioma diferente al inglés, también debe publicar su SPD en esos otros idiomas. Contratar a un abogado que comprenda la ley ERISA para revisar el SPD antes de distribuirlo puede ayudar a garantizar que el documento sea completo, completo, preciso y cumpla con las leyes estatales y federales. Puede llevar meses crear un SPD de principio a fin. Asegurarse de que sus empleados puedan entenderlo fácilmente reducirá las quejas, demandas y preguntas a los recursos humanos de los empleados confundidos.
Los empleadores pueden cambiar los beneficios que ofrecen de vez en cuando. Cuando esto sucede, deben notificar a todos los empleados por escrito entregándoles un SPD revisado o un resumen de modificaciones materiales que explique los cambios en el SPD. La compañía debe distribuir la notificación dentro de los 60 días posteriores a la entrada en vigencia del cambio si reduce la cobertura o los beneficios y dentro de los 210 días posteriores al final del año del plan cuando el cambio entró en vigencia si no reduce la cobertura o los beneficios.
Comparar cuentas de inversión Nombre del proveedor Descripción Divulgación del anunciante × Las ofertas que aparecen en esta tabla son de asociaciones de las cuales Investopedia recibe una compensación.