¿Qué documentos inmobiliarios deben registrarse?

La grabación, el acto de poner un documento en los registros oficiales del condado, es un proceso importante que proporciona una cadena de título rastreable de una propiedad. Hay más de 100 tipos de documentos que se pueden registrar, según el tipo de propiedad y el tipo de transacción de bienes inmuebles. Los documentos más comunes están relacionados con hipotecas, escrituras, servidumbres, ejecuciones hipotecarias, impedimentos, arrendamientos, licencias y honorarios, entre otros.

Los documentos inmobiliarios más importantes enumeran la propiedad, los gravámenes y la prioridad de gravamen y se utilizan para mantener las transacciones inmobiliarias adecuadas.

Sistemas de registro inmobiliario

Los sistemas de grabación varían según el estado y se establecen por estatuto estatal individual. No todos los estados utilizan un proceso de grabación de instrumentos para seguir el título; algunos estados usan sistemas de registro de tierras en su lugar.

Los documentos grabados no establecen quién posee una propiedad. Por el contrario, se hacen públicos y se utilizan para ayudar a resolver disputas entre partes con reclamos competitivos sobre una propiedad. Por ejemplo, si dos reclamantes diferentes tienen títulos de propiedad de una propiedad, la fecha de registro se puede usar para determinar la línea de tiempo de propiedad.

En el caso de gravámenes hipotecarios, los tribunales utilizan la fecha de registro para determinar la prioridad por la cual los gravámenes reciben primero el pago.

Para comprender qué documentos se han registrado o se deben registrar, consulte con la división de registro de su estado y condado. Algunos estados también han aprobado actos de grabación, que son estatutos que establecen cómo se mantienen los registros oficiales.

En última instancia, las grabaciones proporcionan información tanto para las autoridades gubernamentales como para los compradores y vendedores de bienes inmuebles.