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¿Qué es una cancelación?

Una cancelación es una acción contable que reduce el valor de un activo y al mismo tiempo carga en una cuenta de pasivos. Se utiliza principalmente en su sentido más literal por las empresas que buscan dar cuenta de las obligaciones de préstamos impagos, cuentas por cobrar impagas o pérdidas en el inventario almacenado. En general, también se puede denominar en términos generales como algo que ayuda a reducir una factura de impuestos anual.

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Comprender las cancelaciones

Las empresas utilizan regularmente las amortizaciones contables para contabilizar las pérdidas en activos relacionados con diversas circunstancias. Como tal, en el balance general, las cancelaciones generalmente implican un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta del activo asociado. Cada escenario de cancelación diferirá, pero generalmente los gastos también se informarán en el estado de resultados, deduciéndose de los ingresos ya informados.

Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) detallan las entradas de contabilidad requeridas para una cancelación. Los dos métodos de contabilidad empresarial más comunes para las cancelaciones incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación. Las entradas utilizadas generalmente variarán según cada escenario individual. Tres de los escenarios más comunes para las cancelaciones de negocios incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.

Bancos

Las instituciones financieras usan cuentas de baja cuando han agotado todos los métodos de acción de cobro. Las cancelaciones pueden rastrearse de cerca con las reservas para pérdidas crediticias de una institución, que es otro tipo de cuenta no monetaria que gestiona las expectativas de pérdidas por deudas impagas. Las reservas para pérdidas crediticias funcionan como una proyección para las deudas impagas, mientras que las cancelaciones son una acción final.

Cuentas por cobrar

Es posible que una empresa deba cancelar la cancelación después de determinar que un cliente no va a pagar su factura. Generalmente, en el balance general, esto implicará un débito a una cuenta por cobrar impaga como un pasivo y un crédito a las cuentas por cobrar.

Inventario

Puede haber varias razones por las cuales una compañía puede necesitar cancelar parte de su inventario. El inventario puede perderse, ser robado, estropeado u obsoleto. En el balance general, la cancelación del inventario generalmente implica un débito de gastos por el valor del inventario inutilizable y un crédito al inventario.

Para llevar clave

• Una cancelación se refiere principalmente a un gasto contable de negocios reportado para contabilizar los pagos no recibidos o las pérdidas en los activos.
• Tres escenarios comunes que requieren una cancelación comercial incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
• Las cancelaciones son un gasto comercial que reduce el ingreso imponible en el estado de resultados.

Impuestos

El término amortización también puede usarse libremente para explicar algo que reduce los ingresos imponibles. Como tal, las deducciones, créditos y gastos en general se pueden denominar cancelaciones.

Las empresas y los individuos tienen la oportunidad de reclamar ciertas deducciones que reducen sus ingresos imponibles. El Servicio de Impuestos Internos permite a las personas reclamar una deducción estándar en su declaración de impuestos. Las personas también pueden detallar las deducciones si exceden el nivel de deducción estándar. Las deducciones reducen el ingreso bruto ajustado aplicado a la tasa impositiva correspondiente.

Los créditos fiscales también pueden denominarse como un tipo de cancelación. Los créditos fiscales se aplican a los impuestos adeudados, reduciendo directamente la factura fiscal general.

Las corporaciones y las pequeñas empresas tienen una amplia gama de gastos que reducen integralmente las ganancias requeridas para ser gravadas. Una cancelación de gastos generalmente aumentará los gastos en un estado de resultados, lo que conduce a una menor ganancia y menores ingresos imponibles.

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Términos relacionados

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