Presupuestos basados en cero (ZBB)
El presupuesto basado en cero (ZBB) es un método de presupuesto en el que todos los gastos deben justificarse para cada nuevo período. El proceso de presupuestación basada en cero comienza desde una "base cero", y cada función dentro de una organización se analiza para sus necesidades y costos. Los presupuestos se construyen alrededor de lo que se necesita para el próximo período, independientemente de si cada presupuesto es mayor o menor que el anterior.
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Los fundamentos del presupuesto basado en cero (ZBB)
ZBB permite que los objetivos estratégicos de alto nivel se implementen en el proceso de presupuestación al vincularlos a áreas funcionales específicas de la organización, donde los costos pueden agruparse primero y luego medirse contra los resultados anteriores y las expectativas actuales.
Debido a su naturaleza orientada a los detalles, el presupuesto basado en cero puede ser un proceso continuo realizado durante varios años, con algunas áreas funcionales revisadas a la vez por los gerentes o líderes de grupo. El presupuesto basado en cero puede ayudar a reducir los costos al evitar aumentos o disminuciones generales al presupuesto de un período anterior. Sin embargo, es un proceso lento que lleva mucho más tiempo que el presupuesto tradicional basado en costos. La práctica también favorece áreas que logran ingresos directos o producción, ya que sus contribuciones son más fácilmente justificables que en departamentos como servicio al cliente e investigación y desarrollo.
Presupuestos basados en cero versus presupuestos tradicionales
El presupuesto tradicional requiere aumentos incrementales sobre los presupuestos anteriores, como un aumento del gasto del 2%, en lugar de una justificación de los gastos antiguos y nuevos, como se solicita con un presupuesto basado en cero. El presupuesto tradicional analiza solo los nuevos gastos, mientras que ZBB comienza desde cero y exige una justificación de los gastos antiguos y recurrentes, además de los nuevos gastos. El presupuesto basado en cero tiene como objetivo poner a los gerentes la responsabilidad de justificar los gastos, y tiene como objetivo generar valor para una organización mediante la optimización de los costos y no solo los ingresos.
Ejemplo de presupuesto basado en cero
Supongamos que una empresa que fabrica equipos de construcción implementa un proceso de presupuestación de base cero que exige un escrutinio más detallado de los gastos del departamento de fabricación. La compañía se da cuenta de que el costo de ciertas piezas utilizadas en sus productos finales y subcontratados a otro fabricante aumenta en un 5% cada año. La compañía tiene la capacidad de fabricar esas piezas internamente con sus propios trabajadores. Después de sopesar los aspectos positivos y negativos de la fabricación interna, la compañía descubre que puede fabricar las piezas de manera más económica que el proveedor externo.
En lugar de aumentar ciegamente el presupuesto en un cierto porcentaje y enmascarar el aumento de costos, la empresa puede identificar una situación en la que puede decidir hacer la parte en sí o comprar la parte al proveedor externo para sus productos finales. El presupuesto tradicional puede no permitir que se identifiquen los generadores de costos dentro de los departamentos. El presupuesto basado en cero es un proceso más granular que tiene como objetivo identificar y justificar los gastos. Sin embargo, el presupuesto basado en cero también está más involucrado, por lo que los costos del proceso en sí deben sopesarse con los ahorros que pueda identificar. (Para lecturas relacionadas, consulte "Presupuestos basados en cero: beneficios y desventajas")
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