Liquidación de cuenta

Una liquidación de cuenta generalmente se refiere al pago de un saldo pendiente que lleva el saldo de la cuenta a cero. También puede referirse a la finalización de un proceso de compensación entre dos o más partes en un acuerdo, ya sea que quede un saldo positivo en alguna de las cuentas. En un acuerdo legal, una liquidación de cuenta resulta en la conclusión de una disputa comercial sobre dinero.

Desglose de liquidación de cuenta

El departamento de cuentas por cobrar de una empresa se encarga del proceso de liquidación de cuentas de cobrar el dinero adeudado a la empresa por el suministro de bienes o servicios. Las edades de las cuentas por cobrar se desglosan en intervalos tales como 1-30 días, 31-60 días, etc. Las cuentas individuales tendrán montos y días pendientes en el registro, y cuando se pagan las facturas, las cuentas se liquidan en los libros de la compañía. En el caso de dos o más partes, relacionadas o no relacionadas, la liquidación de la cuenta se llevaría a cabo cuando se intercambia un conjunto de bienes acordados por otro, incluso si no se requiere un saldo cero.

Por ejemplo, un fabricante de acero acuerda suministrar láminas laminadas planas a un fabricante de equipos de horno a cambio de un horno industrial que se entregará en seis meses. El valor del horno excede el valor de las láminas de acero, pero la liquidación de la cuenta se lleva a cabo (con un saldo acreedor al fabricante del horno) cuando se completa la transacción. En un caso de litigio comercial en el que una parte demanda a otra por incumplimiento de contrato y busca daños monetarios, por ejemplo, la liquidación de la cuenta se produciría si las partes deciden resolver su disputa antes de ir a los tribunales.

Liquidación de cuentas en la industria de seguros

Pacific Mutual Holding Company, una aseguradora, explica su política contable para las compensaciones con compañías de reaseguros: "Los montos por cobrar y por pagar a los reaseguradores se compensan a efectos de liquidación de cuentas para contratos donde existe un derecho de compensación, con cuentas por cobrar netas de seguro incluidas en otros activos y neto cuentas por pagar de seguros incluidas en otros pasivos ".

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