Devengo vs. Cuenta por pagar: ¿Cuál es la diferencia?
Tanto la acumulación como la cuenta por pagar son entradas contables que aparecen en los estados de resultados y balances de una empresa. La diferencia entre una acumulación y una cuenta por pagar es que una acumulación es un ajuste contable para las partidas (ingresos, gastos) que se han ganado o incurrido, pero que aún no se han registrado, es decir, realmente sucedieron o se realizaron. Una cuenta por pagar es un pasivo para un acreedor que denota cuando una empresa debe dinero por bienes o servicios.
Devengo
Según el método de contabilidad de acumulación, una acumulación ocurre cuando el bien o servicio de una empresa se entrega antes de recibir el pago, o cuando una empresa recibe un bien o servicio antes de pagarlo. Por ejemplo, cuando una empresa vende algo en términos de crédito predeterminados, los fondos de la venta se consideran ingresos acumulados. Las acumulaciones deben agregarse mediante el ajuste de asientos de diario para que los estados financieros reporten estos montos.
Digamos que una compañía de software le ofrece una suscripción mensual para uno de sus programas y le factura la suscripción al final de cada mes. Los ingresos obtenidos de la suscripción de software se reconocen en el estado de resultados de la compañía como ingresos acumulados en el mes en que se entregó el servicio, por ejemplo, febrero. Al mismo tiempo, se crea una cuenta de activos de cuentas por cobrar en el balance de la compañía. Cuando realmente paga su factura en marzo, la cuenta por cobrar se reduce y la cuenta de efectivo de la compañía aumenta.
Hay varios tipos diferentes de acumulaciones. Los más comunes incluyen la plusvalía, las obligaciones fiscales futuras, los gastos por intereses futuros, las cuentas por cobrar (como los ingresos en nuestro ejemplo anterior) y las cuentas por pagar.
Todas las cuentas por pagar son en realidad un tipo de acumulación, pero no todas las acumulaciones son cuentas por pagar.
Cuenta por pagar
Una cuenta por pagar es un tipo específico de acumulación. Ocurre cuando una empresa recibe un bien o servicio antes de pagarlo y, por lo tanto, incurre en una obligación, en otras palabras, debe dinero a un proveedor o acreedor. Las cuentas por pagar representan deudas que deben pagarse dentro de un período determinado, generalmente a corto plazo (menos de un año). En general, implican gastos relacionados con las operaciones comerciales. No incluyen los salarios de los empleados o los reembolsos de préstamos.
Según el método contable de acumulación, cuando una empresa incurre en un gasto, la transacción se registra como un pasivo de cuentas por pagar en el balance general y como un gasto en el estado de resultados. Como resultado, si alguien observa el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verá el monto total que la empresa debe a todos sus proveedores y prestamistas a corto plazo. Cuando se paga el gasto, la cuenta del pasivo por pagar de la cuenta disminuye y el activo utilizado para pagar el pasivo también disminuye.
Por ejemplo, imagine que una empresa compra un nuevo software y 30 días después, recibe una factura de $ 500 por él. Cuando el departamento de contabilidad recibe la factura, registra un débito de $ 500 en el campo de cuentas por pagar y un crédito de $ 500 para gastos de suministros de oficina. Luego, la compañía emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador ingresa un débito de $ 500 en la cuenta corriente e ingresa un crédito por $ 500 en la columna de cuentas por pagar.
Para llevar clave
- El devengo y la cuenta por pagar se refieren a asientos contables en los libros de una empresa o negocio.
- Las acumulaciones se refieren a ingresos ganados y gastos incurridos que no se han realizado realmente.
- Las cuentas por pagar son deudas a corto plazo, que representan bienes o servicios que una empresa ha recibido pero aún no ha pagado.